Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

1. Xây dựng tổ chức bộ máy công ty
- Phối hợp với các bên liên quan xây dựng các văn bản quy định CNNV, tiêu chuẩn chức danh, quyền hạn và CCTC của Công ty và các dự án khách sạn.
- Đảm bảo xây dựng tổ chức bộ máy công ty chuyên nghiệp, gọn nhẹ, hiệu quả.
2. Lương và chế độ chính sách
- Tham gia vào các hoạt động nhân sự và quản trị hoạt động tính lương, chế độ phúc lợi.
- Chịu trách nhiệm trong việc đảm bảo chế độ chính sách cho CBNV theo sự phân công của CEO.
- Thực hiện quy trình đánh giá nhân sự hàng năm, xem xét lương, thưởng.
- Khảo sát tiền lương và thực hiện phân tích liên quan khi cần thiết.
- Chuẩn bị các báo cáo nhân sự khi được giao như báo cáo hợp đồng, điều chuyển nhân sự hàng tháng.
- Đảm bảo chế độ lương và các phúc lợi cho nhân viên đúng và hiệu quả.
3. Công tác tuyển dụng
- Theo dõi và thực hiện công tác tuyển dụng theo định biên.
- Chuẩn bị và phối hợp với các bộ phận liên quan để chuẩn bị các thủ tục cho nhân viên mới.
- Thực hiện công tác định hướng cho nhân viên mới và phối hợp kế hoạch định hướng theo bộ phận chức năng.
- Chủ động trong công tác tuyển dụng và thực hiện kế hoạch.
- Đảm bảo công tác tuyển dụng đáp ứng được nhu cầu và kế hoạch của Công ty và Dự án.
4. Quan hệ lao động
- Truyền đạt thông tin của công ty đến tất cả CBNV một cách hiệu quả thông qua các kênh khác nhau.
- Đưa ra những tư vấn thích hợp về các hoạt động nhân sự cho CBNV.
- Xử lý những vấn đề liên quan đến người lao động, phản hồi/theo dõi những trường hợp khiếu nại, kiện cáo của người lao động.
- Thực hiện xử lý kỷ luật lao động theo Bộ luật Lao động để đảm bảo duy trì văn hóa kỷ luật của công ty.
- Đảm bảo hoạt động truyền thông nội bộ và quan hệ lao động hiệu quả, chuyên nghiệp.
5. Hành chính
- Phụ trách các công tác hành chính và quản trị chi phí hành chính.
- Quản lý CSVC, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị làm việc, đồng phục, VPP…
- Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê tài sản của bộ phận theo định kỳ.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc và hoạt động của tổ chức công đoàn.
- Đảm bảo công tác quản trị hành chính thực hiện đúng nguyên tắc và chính xác.
6. Đào tạo
- Xây dựng và thực hiện chương trình đào tạo hội nhập cho CBNV mới.
- Xây dựng đội ngũ giảng viên đào tạo nội bộ; phối hợp triển khai các chương trình đào tạo nội bộ về quy trình, quy định.
- Xây dựng và thực hiện chương trình đào tạo chuyên môn cho CBNV công ty.
- Phối hợp với giảng viên đào tạo triển khai các khóa đào tạo phát triển kỹ năng và chuyên môn cho CBNV.
- Xây dựng ngân sách đào tạo hàng năm và theo dõi các chi phí liên quan đến công tác đào tạo.
- Hoạch định chiến lược, chính sách và ngân sách đào tạo.
- Hoạch định chiến lược đào tạo và phát triển nhân sự các cấp trong Công ty.
- Đảm bảo công tác đào tạo được triển khai đầy đủ và hiệu quả.
- Trình độ học vấn:Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, Luật.
- Chứng chỉ/ Giấy phép hành nghề: Ưu tiên có các chứng chỉ chuyên môn về quản lý nhân sự quốc tế, hoặc đã tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu về quản lý nhân sự trong lĩnh vực khách sạn.
- Kinh nghiệm chuyên môn: Có tối thiểu 8 năm kinh nghiệm trong ngành khách sạn, trong đó ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý trung cao cấp trở lên trong các khách sạn 5 sao địa phương hoặc 4 sao quốc tế hoặc làm việc tại Chủ đầu tư / Tập đoàn vận hành.
• Am hiểu pháp luật về lao động và các luật khác liên quan (BHXH, Thuế TNCN,…)"
- Kinh nghiệm quản lý: Có kinh nghiệm xây dựng kế hoạch tổng thể, chiến lược, phối hợp và quản trị các bên liên quan: Tập đoàn vận hành, tư vấn, nhà thầu, nhà cung ứng, ngân hàng, pháp lý và nội bộ Chủ đầu tư.
• Có năng lực làm việc độc lập và quản lý đội nhóm."
Các kỹ

Yêu cầu công việc

- Trình độ học vấn:Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, Luật.
- Chứng chỉ/ Giấy phép hành nghề: Ưu tiên có các chứng chỉ chuyên môn về quản lý nhân sự quốc tế, hoặc đã tham gia các chương trình đào tạo chuyên sâu về quản lý nhân sự trong lĩnh vực khách sạn.
- Kinh nghiệm chuyên môn: Có tối thiểu 8 năm kinh nghiệm trong ngành khách sạn, trong đó ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý trung cao cấp trở lên trong các khách sạn 5 sao địa phương hoặc 4 sao quốc tế hoặc làm việc tại Chủ đầu tư / Tập đoàn vận hành.
• Am hiểu pháp luật về lao động và các luật khác liên quan (BHXH, Thuế TNCN,…)"
- Kinh nghiệm quản lý: Có kinh nghiệm xây dựng kế hoạch tổng thể, chiến lược, phối hợp và quản trị các bên liên quan: Tập đoàn vận hành, tư vấn, nhà thầu, nhà cung ứng, ngân hàng, pháp lý và nội bộ Chủ đầu tư.
• Có năng lực làm việc độc lập và quản lý đội nhóm."
Các kỹ năng bổ trợ cần thiết khác
- Quản lý thay đổi: Khả năng quản lý các chương trình thay đổi lớn, đảm bảo các bộ phận liên quan phối hợp hiệu quả trong quá trình triển khai
- Giải quyết vấn đề: Có thể giải quyết các vấn đề có tác động đến nhiều bộ phận hoặc nhiều dự án, đồng thời thiết kế các giải pháp mang tính hệ thống nhằm phòng ngừa vấn đề tái diễn
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo cả 4 kỹ năng."

Quyền lợi

• Thưởng: Thực hiện quy trình đánh giá nhân sự hàng năm, xem xét lương, thưởng.
• Chăm sóc sức khoẻ: Healthcare Plan and Insurance package
• Khác: Đảm bảo chế độ lương và các phúc lợi cho nhân viên đúng và hiệu quả.