Tuyển dụng Trưởng phòng Hành chính nhân sự tại Hà Nội

- Phát triển tổ chức
- Nghiên cứu, rà soát và đề xuất mô hình cơ cấu tổ chức, sơ đồ tổ chức của Công ty và các phòng, ban phù hợp với chiến lược, quy mô hoạt động từng giai đoạn.
- Xây dựng, cập nhật hệ thống chức năng nhiệm vụ, chức danh, định biên nhân sự và tiêu chuẩn chức danh cho từng vị trí, từng phòng, ban.
- Xây dựng và triển khai hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI/OKR), khung năng lực, lộ trình công danh nhằm hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực.
- Tham mưu xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp; tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, gắn kết nhân viên.
- Tham mưu xây dựng và phát triển hệ thống tổng đãi ngộ của Công ty, bao gồm chính sách tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ khác.
- Xây dựng, chuẩn hóa, cải tiến hệ thống quy chế, quy trình, quy định nhân sự, rà soát định kỳ để đảm bảo phù hợp với thực tế vận hành và quy định pháp luật.
- Công tác tuyển dụng – đào tạo
- Tổ chức xây dựng, quản lý và kiểm soát định biên nhân sự.
- Tổ chức công tác tuyển dụng đáp ứng số lượng và chất lượng nhân sự phục vụ kinh doanh.
- Thiết lập và phát triển quan hệ hợp tác với các trường nghề nhằm xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng và thu hút nhân lực phù hợp.
- Tham gia phỏng vấn, lựa chọn, đánh giá ứng viên.
- Tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo, nâng cao chất lượng nhân sự, đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Quản lý Quan hệ lao động và chế độ
- Quản lý và kiểm soát việc thực hiện chính sách BHXH, chấm công, tăng ca, tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của pháp luật và quy định của Công ty.
- Tổ chức quản lý quan hệ hợp đồng lao động; bảo đảm việc giao kết, thực hiện, sửa đổi, gia hạn và chấm dứt hợp đồng lao động tuân thủ quy định của pháp luật và quy định của Công ty.
- Quản lý công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển CBNV.
- Quản lý hành chính
- Soạn thảo, kiểm soát, phát hành văn bản, công văn, quyết định.
- Quản lý con dấu, hệ thống lưu trữ văn bản đi/đến.
- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản văn phòng.
- Điều phối lịch họp, phòng họp, công tác lễ tân, tiếp khách.
- Tổ chức các sự kiện nội bộ (sinh nhật, team building, lễ tết, khen thưởng..), các công tác lễ nghi, không gian thờ tự (nếu có), các hoạt động lễ, tết và các nghi thức truyền thống của Công ty.
- Quản lý các hợp đồng và chi phí dịch vụ hành chính (điện, nước, viễn thông, internet và các dịch vụ khác), bảo đảm đáp ứng yêu cầu vận hành của Công ty.
- Quản lý hồ sơ pháp lý công ty.
- Tổ chức thực hiện việc xây dựng mới, bảo trì bảo dưỡng, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp cơ sở vật chất, giám sát các nhà cung cấp dịch vụ, đơn vị thi công, bảo trì liên quan.
- Quản lý suất ăn, chi phí, quyết toán chi phí ăn ca theo chính sách của Công ty.
- Quản lý, điều phối xe và đội ngũ lái xe phục vụ công tác của Ban Giám đốc, cán bộ nhân viên và hoạt động vận chuyển hàng hóa của Công ty.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
- Kinh nghiệm công tác: 2- 3 năm vị trí tương đương.
- Kiến thức:
- Có kiến thức tổng thể về quản trị nguồn nhân lực, bao gồm: hoạch định nguồn nhân lực, cơ cấu tổ chức, định biên, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc, phát triển năng lực và lộ trình nghề nghiệp.
- Am hiểu về quản trị tiền lương và tổng đãi ngộ (Total Rewards), bao gồm tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi và các chính sách tạo động lực, thu hút và giữ chân nhân sự.
- Am hiểu về pháp luật lao động, hợp đồng lao động, tiền lương, BHXH, thuế TNCN, chế độ chính sách và quan hệ lao động.
- Có kiến thức về quản trị hành chính doanh nghiệp, quản lý tài sản, cơ sở vật chất, nhà cung cấp dịch vụ, văn thư lưu trữ, lễ tân và tổ chức sự kiện nội bộ.
- Có kiến thức về quản trị tuyển dụng và đào tạo, xây dựng nguồn ứng viên, đánh giá ứng viên, quản lý hội nhập và đánh giá hiệu quả đào tạo.
- Kỹ năng
- Kỹ năng quản lý và điều phối: Phân công, giám sát và điều phối công việc của đội ngũ HCNS và các bên liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ: Giao tiếp hiệu quả với Ban Giám đốc, quản lý các cấp, CBNV và đối tác.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định: Nhận diện nguyên nhân, đánh giá phương án và đưa ra quyết định phù hợp.
- Thái độ
- Cẩn thận, trung thực, nhiệt tình.
- Trách nhiệm cao, chịu áp lực công việc.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: Từ 25 triệu Đến 30 triệu (thỏa thuận khi phỏng vấn ).
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Hỗ trợ bữa trưa tại công ty với bếp ăn riêng, sạch sẽ và thực đơn phong phú, đảm bảo dinh dưỡng.
- Thưởng ngày lễ/ngày tết (8/3, 20/10, ngày đàn ông, sinh nhật nhân viên, 30/04, 02/09, tết dương lịch, tết Nguyên Đán…. ).
- Chế độ nghỉ mát hàng năm tại khách sạn 5 sao.
- Công ty thành lập 30 năm, công việc ổn định lâu dài, làm đến khi nghỉ hưu.