CV WorkCV Work
Lọc
Tỉnh / thành
Ngành nghề
Mức lương

Mẫu Đơn xin nghỉ phép chuẩn + cách viết (tải Word)

Đơn xin nghỉ phép là văn bản đề nghị người sử dụng lao động cho nghỉ một số ngày vì lý do cá nhân, ốm đau hoặc nghỉ phép năm. Tải mẫu Word, điền thông tin và gửi trước cho quản lý/nhân sự.

⬇ Tải mẫu Đơn xin nghỉ phép (Word)

Một năm được nghỉ phép bao nhiêu ngày?

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm đủ 12 tháng cho một người sử dụng lao động được nghỉ hằng năm 12 ngày làm việc hưởng nguyên lương (điều kiện bình thường), 14 ngày với công việc nặng nhọc/độc hại và 16 ngày với công việc đặc biệt nặng nhọc. Cứ đủ 5 năm làm việc được cộng thêm 1 ngày phép năm.

Nghỉ việc riêng vẫn hưởng lương

Ngoài phép năm, người lao động được nghỉ có hưởng lương trong một số trường hợp: bản thân kết hôn (3 ngày), con đẻ/con nuôi kết hôn (1 ngày), bố/mẹ (cả hai bên), vợ/chồng hoặc con mất (3 ngày). Nghỉ vì việc riêng khác có thể thoả thuận nghỉ không lương với công ty.

Đơn xin nghỉ phép gồm những gì?

  • Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên đơn.
  • Kính gửi: Ban Giám đốc / Trưởng phòng / Phòng Nhân sự.
  • Thông tin cá nhân, bộ phận, vị trí công tác.
  • Thời gian nghỉ (từ ngày – đến ngày, tổng số ngày) và lý do.
  • Người được bàn giao/uỷ quyền công việc trong thời gian nghỉ.
  • Cam kết trở lại đúng hạn, lời cảm ơn và chữ ký.

Mẹo xin nghỉ phép được duyệt nhanh

Gửi đơn sớm để quản lý sắp xếp; nêu rõ người thay thế/bàn giao; tránh xin nghỉ vào cao điểm công việc; với nghỉ đột xuất (ốm) nên báo ngay qua điện thoại rồi bổ sung đơn sau.

Câu hỏi thường gặp

Một năm được bao nhiêu ngày phép năm?
12 ngày làm việc hưởng nguyên lương với điều kiện làm việc bình thường và đủ 12 tháng; 14 hoặc 16 ngày với công việc nặng nhọc/độc hại. Cứ đủ 5 năm làm việc được cộng thêm 1 ngày.
Nghỉ phép năm có bị trừ lương không?
Không. Ngày nghỉ phép năm theo quy định được hưởng nguyên lương. Nếu nghỉ vượt số ngày phép, phần vượt có thể là nghỉ không lương tuỳ thoả thuận với công ty.
Xin nghỉ phép qua email/tin nhắn có được không?
Nhiều công ty chấp nhận xin nghỉ qua email hoặc phần mềm chấm công. Tuy nhiên nên tuân thủ quy trình nội bộ; với nghỉ dài ngày, một lá đơn có chữ ký vẫn chuyên nghiệp và rõ ràng hơn.