Mẫu Đơn xin nghỉ việc chuẩn + cách viết (tải Word)

Đơn xin nghỉ việc là văn bản thông báo và đề nghị chấm dứt hợp đồng lao động một cách chuyên nghiệp, đúng luật. Tải mẫu Word, điền thông tin và nộp đúng thời hạn báo trước.

⬇ Tải mẫu Đơn xin nghỉ việc (Word)

Phải báo trước bao nhiêu ngày?

Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động nghỉ việc đúng luật cần báo trước: ít nhất 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn; ít nhất 30 ngày với hợp đồng xác định thời hạn (12–36 tháng); và 3 ngày làm việc với hợp đồng dưới 12 tháng. Một số ngành đặc thù có thời hạn báo trước riêng.

Đơn xin nghỉ việc gồm những gì?

Quốc hiệu, tiêu ngữ và tên đơn.
Kính gửi: Ban Giám đốc / Trưởng phòng / Phòng Nhân sự.
Thông tin cá nhân, bộ phận, vị trí đang làm.
Ngày mong muốn nghỉ và lý do (ngắn gọn, lịch sự).
Cam kết bàn giao công việc, lời cảm ơn và chữ ký.

Mẹo nghỉ việc chuyên nghiệp

Giữ lý do tích cực, tránh chê bai công ty; nộp đơn đúng thời hạn báo trước; chủ động bàn giao đầy đủ để giữ quan hệ tốt — nhà tuyển dụng sau này có thể tham chiếu (reference check).

Câu hỏi thường gặp

Nghỉ việc phải báo trước bao nhiêu ngày?

Theo Bộ luật Lao động 2019: 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn, 30 ngày với hợp đồng xác định thời hạn 12–36 tháng, 3 ngày làm việc với hợp đồng dưới 12 tháng.

Đơn xin nghỉ việc có cần nêu lý do không?

Nên nêu lý do ngắn gọn, lịch sự để đơn chuyên nghiệp, nhưng luật không bắt buộc lý do cụ thể miễn là bạn tuân thủ thời hạn báo trước.

Không báo trước đủ ngày có sao không?

Nghỉ việc mà không báo trước đủ ngày bị xem là đơn phương chấm dứt hợp đồng trái luật, có thể phải bồi thường và không được trợ cấp thôi việc theo quy định.