CV WorkCách tra cứu quá trình đóng BHXH
🔗 Mở cổng tra cứu BHXH Việt Nam
Tóm tắt nhanh
- Cài ứng dụng VssID và đăng ký/đăng nhập bằng mã số BHXH của bạn.
- Vào mục “Quá trình tham gia” để xem chi tiết thời gian, đơn vị và mức đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Xem tiếp mẫu C14-TS (tờ rời xác nhận quá trình đóng) ngay trong ứng dụng nếu cần bản để đối chiếu.
- Đối chiếu tổng thời gian đóng để ước tính quyền lợi hưu trí, thất nghiệp, thai sản.
Có mấy cách tra cứu quá trình đóng BHXH?
Có 4 cách, đều miễn phí. VssID là kênh đầy đủ nhất (xem được từng tháng, từng đơn vị, từng mức đóng); ba cách còn lại dùng khi bạn chưa có tài khoản, hoặc khi dữ liệu hiện thiếu và cần người có thẩm quyền sửa.
| Cách thực hiện | Dùng khi nào | Cần chuẩn bị |
|---|---|---|
| 1. Ứng dụng VssID (BHXH số) | Xem chi tiết từng tháng, từng công ty đã đóng | Tài khoản VssID (mã số BHXH + mật khẩu) |
| 2. Cổng thông tin BHXH Việt Nam | Chưa cài ứng dụng, muốn tra nhanh trên máy tính | Mã số BHXH + số điện thoại đã đăng ký (nhận OTP) |
| 3. Đối chiếu với công ty đang làm | Nghi ngờ công ty đóng thiếu tháng hoặc thiếu mức | Hợp đồng lao động + bảng lương |
| 4. Cơ quan BHXH hoặc phản ánh qua Cổng Dịch vụ công | Thiếu quá trình đóng, có nhiều sổ, công ty đã giải thể | Căn cước + mã số BHXH (và sổ BHXH nếu có) |
Cách 1: Ứng dụng VssID (BHXH số)
VssID là sổ BHXH điện tử của chính bạn: hiện đủ thời gian tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo từng giai đoạn, tên đơn vị đóng và mức tiền lương làm căn cứ đóng.
- Cài VssID và đăng nhập bằng mã số BHXH; chưa có tài khoản thì đăng ký trực tuyến rồi xác thực theo hướng dẫn.
- Vào Quản lý cá nhân, chọn Quá trình tham gia.
- Chọn BHXH để xem từng khoảng thời gian, đơn vị đóng và mức đóng; chọn BHTN nếu cần đếm thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp.
- Xem mẫu C14-TS để có bản xác nhận quá trình đóng, tiện đối chiếu khi làm hồ sơ.
📱 Trên CV Work: VssID — Bảo hiểm xã hội số
Cách 2: Cổng thông tin BHXH Việt Nam
Cổng tra cứu trực tuyến của BHXH Việt Nam cho biết bạn đã đóng đến tháng nào. Vì đây là dữ liệu cá nhân nên phần chi tiết yêu cầu mã OTP gửi về số điện thoại đã đăng ký với cơ quan BHXH.
- Mở trang tra cứu quá trình đóng BHXH của BHXH Việt Nam.
- Chọn tỉnh/thành, nhập mã số BHXH, họ tên, khoảng thời gian cần tra và số điện thoại đã đăng ký.
- Bấm lấy mã OTP, nhập mã nhận được rồi tra cứu.
- Đối chiếu kết quả với bảng lương và hợp đồng lao động của bạn.
🔗 Mở cổng tra cứu BHXH Việt Nam →
💡 Số điện thoại chưa đăng ký với cơ quan BHXH thì không nhận được OTP — khi đó dùng VssID hoặc ra cơ quan BHXH cập nhật số điện thoại.
Cách 3: Đối chiếu với công ty đang làm
Doanh nghiệp là nơi kê khai và nộp tiền BHXH cho bạn. Chênh lệch giữa mức lương ghi trên hợp đồng và mức đóng hiển thị trong VssID hầu hết bắt nguồn từ khâu kê khai này.
- In hoặc chụp phần Quá trình tham gia trong VssID.
- Đối chiếu số tháng, tên đơn vị và mức đóng với hợp đồng lao động, bảng lương từng giai đoạn.
- Gửi yêu cầu rà soát tới bộ phận nhân sự/người phụ trách BHXH của công ty, kèm ảnh chụp phần dữ liệu bị thiếu.
- Công ty đối chiếu lại với cơ quan BHXH và làm thủ tục điều chỉnh nếu sai.
Cách 4: Cơ quan BHXH hoặc phản ánh qua Cổng Dịch vụ công
Chỉ cơ quan BHXH mới sửa được dữ liệu gốc: gộp sổ trùng, xác nhận thời gian đơn vị còn nợ đóng, hoặc bổ sung giai đoạn chưa được ghi nhận.
- Chuẩn bị căn cước, mã số BHXH và giấy tờ chứng minh thời gian làm việc (hợp đồng, quyết định, bảng lương).
- Đến cơ quan BHXH nơi bạn đang tham gia, hoặc gửi phản ánh – kiến nghị trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, nêu rõ khoảng thời gian bị thiếu và mã số BHXH.
- Theo dõi kết quả xử lý và tra lại VssID sau khi được điều chỉnh.
🔗 Mở Cổng Dịch vụ công Quốc gia →
📱 Trên CV Work: VNeID — đăng nhập cổng dịch vụ công
VssID hiện thiếu năm đóng thì làm gì?
Thiếu quá trình đóng là lỗi hay gặp nhất và thường không phải do ứng dụng.
- Đơn vị cũ chậm đóng hoặc còn nợ tiền BHXH — thời gian đó chưa được ghi nhận.
- Bạn có nhiều mã số BHXH/nhiều sổ do các công ty kê khai lệch thông tin — cần gộp sổ.
- Dữ liệu giai đoạn cũ (sổ giấy) chưa đồng bộ lên hệ thống.
- Cách xử lý: đối chiếu với công ty trước, sau đó gửi phản ánh qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc mang giấy tờ đến cơ quan BHXH để được rà soát và điều chỉnh.
Khi nào nên tra cứu quá trình đóng?
- Trước khi nghỉ việc: kiểm tra công ty đã đóng đủ đến tháng cuối chưa, tránh vướng khi chốt sổ.
- Trước khi nộp hồ sơ trợ cấp thất nghiệp: đếm số tháng đã đóng bảo hiểm thất nghiệp để biết mình được hưởng mấy tháng.
- Trước khi sinh con: đối chiếu điều kiện thời gian đóng để hưởng chế độ thai sản.
- Mỗi năm một lần: phát hiện sớm việc đóng thiếu vẫn còn cơ hội truy thu, để lâu rất khó đòi.
- Khi đổi việc: xác nhận công ty mới đã báo tăng và không tạo thêm sổ BHXH thứ hai.
Số năm đã đóng quyết định những gì?
Tổng thời gian đóng là căn cứ tính hầu hết quyền lợi, nên con số này đáng được kiểm tra định kỳ như kiểm tra số dư tài khoản.
- Thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp quyết định số tháng được hưởng trợ cấp thất nghiệp.
- Thời gian đóng BHXH quyết định điều kiện và mức hưởng lương hưu, chế độ thai sản, ốm đau.
- Thời gian tham gia BHYT liên tục quyết định mốc đủ 5 năm liên tục khi khám chữa bệnh.
⚠️ CV Work chỉ hướng dẫn và điều hướng tới cổng chính thống; không thu thập, không lưu biển số, CMND/CCCD, mã BHXH hay bất kỳ thông tin tra cứu nào của bạn (theo Nghị định 13/2023 về bảo vệ dữ liệu cá nhân).