Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính – Nhân Sự (HR & Admin) tại Hà Nội

1. Quản lý công tác Hành chính

- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ

- Soạn thảo, ban hành và quản lý các công văn, thông báo, quyết định, hợp đồng, quy trình và văn bản bằng tiếng Việt và tiếng Anh.

- Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, con dấu, xe, chi phí hành chính và các dịch vụ phục vụ hoạt động của Công ty.

- Tổ chức các hoạt động hậu cần, sự kiện nội bộ và đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp.

2. Quản lý công tác Nhân sự

- Lập kế hoạch và trực tiếp triển khai công tác tuyển dụng theo nhu cầu của Công ty.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các thủ tục liên quan.

- Theo dõi chấm công, phép năm, đánh giá nhân sự, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ người lao động.

- Phối hợp với Ban Giám đốc xây dựng và triển khai nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.

- Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp và các chương trình gắn kết nhân viên.

3. Quản trị hệ thống

- Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình, biểu mẫu và quy định nội bộ.

- Kiểm soát việc tuân thủ quy trình, nội quy và quy định của Công ty.

- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và vận hành hành chính.

4. Quản lý chi phí

- Theo dõi và kiểm soát các khoản chi phí hành chính.

- Quản lý quỹ tiền mặt theo phạm vi được giao.

5. Báo cáo và phối hợp

- Phối hợp với các phòng ban để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự và hành chính.

- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.

1. Kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Có trên 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự; ưu tiên ứng viên từng giữ vai trò phụ trách hoặc quản lý.

- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực Logistics, Forwarder, Xuất nhập khẩu hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

2. Kiến thức chuyên mônYêu cầu công việc

1. Kinh nghiệm

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Có trên 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự; ưu tiên ứng viên từng giữ vai trò phụ trách hoặc quản lý.

- Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực Logistics, Forwarder, Xuất nhập khẩu hoặc doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

2. Kiến thức chuyên môn

- Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.

- Có kinh nghiệm tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và chế độ người lao động.

- Có khả năng xây dựng quy trình, quy chế và cải tiến hệ thống quản trị nhân sự.

3. Kỹ năng

- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý công việc tốt.

- Có tư duy hệ thống, chủ động và khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.

- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phối hợp với nhiều phòng ban.

- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

- Soạn thảo văn bản/ email chuyên nghiệp

4. Ngoại ngữ

- Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp lưu loát

- Biết giao tiếp tiếng Hàn là một lợi thế lớn.

5. Phẩm chất

- Chính trực, trung thực và có đạo đức nghề nghiệp.

- Bản lĩnh, quyết đoán nhưng linh hoạt trong xử lý tình huống.

- Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần phục vụ.

- Khả năng giữ bí mật tuyệt đối đối với thông tin nhân sự và dữ liệu nội bộ.

- Có tư duy của người quản lý, biết chịu trách nhiệm với kết quả công việc và mong muốn gắn bó lâu dài.

QUYỀN LỢI

- Mức lương Gross : từ 18 đến 25 triệu đồng/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm)

- Thưởng tháng lương 13, tháng lương 14 và các khoản thưởng khác theo kết quả kinh doanh.

- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

- Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc và đội ngũ quản lý người Việt, người Hàn Quốc.

ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC

- CÔNG TY TNHH ICEL LOGISTICS

- Địa điểm làm việc: Tầng 12, Tháp A, Tòa nhà Handiresco, Số 521 Kim Mã, Phường Giảng Võ, Thành phố Hà Nội .

- Thời gian:
- Từ 8:00 đến 17:30

- Từ Thứ hai đến thứ sáu hàng tuần

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng tháng lương 13, tháng lương 14 và các khoản thưởng hiệu quả, thưởng lễ, Tết theo kết quả kinh doanh.
• Chăm sóc sức khoẻ: Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Nghỉ phép có lương: Nghỉ Lễ , tết, lương thưởng theo qui định của Công ty và nhà nước
• Đào tạo: Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội học hỏi và phát triển chuyên môn.