Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính tại Hà Nội

- Xây dựng và quản lý hoạt động Hành chính của Tập đoàn, đảm bảo vận hành chuyên nghiệp, hiệu quả và tuân thủ.

- Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, con dấu, ban hành văn bản và quy trình hành chính.

- Phối hợp làm việc với các cơ quan Nhà nước, Bộ/Ban/Ngành và hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính của Tập đoàn.

- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, dịch vụ hành chính, đội xe và các hoạt động hậu cần, đảm bảo chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí.

- Quản lý vận hành tòa nhà văn phòng, bao gồm cơ sở vật chất, khách thuê, khai thác văn phòng, an toàn và PCCC.

- Chủ trì công tác thi đua – khen thưởng và hồ sơ, thủ tục liên quan theo quy định.

- Phối hợp tổ chức các sự kiện, chương trình và các hoạt động đối nội, đối ngoại của Tập đoàn.

- Xây dựng cơ cấu, phân công công việc, đào tạo và phát triển đội ngũ Hành chính; nâng cao chất lượng dịch vụ nội bộ.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên , ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan

- Có kinh nghiệm quản lý Hành chính/Quản trị vận hành tại doanh nghiệp có quy mô và hệ thống nhiều đơn vị.

- Có năng lực tổ chức, quản lý vận hành và xây dựng quy trình hành chính.

- Có kinh nghiệm quản lý tài sản, cơ sở vật chất, văn phòng, dịch vụ hậu cần và đội ngũ.

- Kỹ năng phối hợp, giao tiếp và làm việc với các bên liên quan tốt; tư duy dịch vụ và khả năng xử lý vấn đề hiệu quả.

- Chủ động, trách nhiệm, có năng lực quản lý và phát triển đội ngũ.

• Thời gian và môi trường làm việc:

- Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 hàng ngày từ Thứ 2 đến hết Thứ 7 (nghỉ 2 ngày Thứ 7 theo quy định)

Quyền lợi

• Thưởng:
  - Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế của ứng viên và các loại phụ cấp theo yêu cầu công việc...; - Thưởng Tết (thưởng cuối năm) - Thưởng kinh doanh (tháng/quý) tùy theo kết quả kinh doanh
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm sức khỏe nâng cao theo quy định
• Xe đưa đón: Hỗ trợ phụ cấp xăng xe đi lại theo quy định/Bảo dưỡng xe ô tô hàng năm
• Căn-tin: Ăn trưa tại Canteen Tập đoàn