Trưởng Phòng Hành Chính - Hà Đông

1. Vận hành hành chính & văn phòng
Quản lý vận hành hành chính tại các cơ sở
Đảm bảo điều kiện làm việc: điện, nước, mạng, cơ sở vật chất, văn phòng
Tổ chức hậu cần, hỗ trợ vận hành các bộ phận
2. Quản lý chi phí & tài chính nội bộ
Kiểm soát chi phí định kỳ và các chi phí phát sinh
Thực hiện thanh toán, đối soát chi phí
Quản lý quỹ công đoàn, quỹ rủi ro,quỹ văn phòng các cơ sở
3. Tài sản – công cụ – văn phòng phẩm
Quản lý tài sản, CCDC toàn công ty
Kiểm kê, cấp phát, điều chuyển, thu hồi
Quản lý mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm
4. Hệ thống & hạ tầng nội bộ
Quản lý tài khoản: Gmail, Dropbox, Zcloud, hệ thống nội bộ
Cấp phát, thu hồi tài khoản
Đảm bảo bảo mật thông tin và vận hành hệ thống ổn định
5. Quy trình – chính sách – pháp chế
Xây dựng, rà soát, triển khai quy trình, quy định nội bộ
Soát xét văn bản, phối hợp pháp chế tư vấn pháp lý
Tham gia xử lý các vấn đề tranh chấp, rủi ro pháp lý
6. Quan hệ lao động & quản lý nhân sự hành chính
Xử lý nghỉ việc, kỷ luật, tranh chấp lao động
Đảm bảo tuân thủ quy định lao động và nội quy công ty
7. Đào tạo & phát triển
Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ
Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ
Phối hợp tổ chức đào tạo bên ngoài (đối tác, chuyên môn)
Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo
8. Truyền thông – sự kiện – văn hóa nội bộ
Tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa
Quản lý truyền thông nội bộ (Zalo, thông báo, bản tin...)
Phát triển kênh truyền thông tuyển dụng & thương hiệu công ty
9. Hồ sơ hành chính & lưu trữ
Quản lý công văn, hồ sơ, giấy tờ hành chính
Lưu trữ dữ liệu khoa học, dễ tra cứu
Tiếp nhận, phân phối thư từ
10. Quản lý đội ngũ
Phân công công việc trong phòng Hành chính
Theo dõi, kiểm soát, đánh giá hiệu quả công việc
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh
Đảm bảo tiến độ & chất lượng công việc toàn phòng
Yêu cầu ứng viên
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm hành chính, trong đó ≥1-2 năm ở vị trí quản lý
Có kinh nghiệm vận hành nhiều cơ sở / chi nhánh
Đã trực tiếp quản lý các mảng:
Vận hành văn phòng
Tài sản – CCDC
Chi phí hành chính
Hệ thống tài khoản nội bộ
Năng lực chuyên môn
Có khả năng:
Xây dựng và chuẩn hóa quy trình hành chính
Kiểm soát chi phí vận hành
Quản lý tài sản, công cụ, hệ thống nội bộ
Hiểu và có thể xử lý các vấn đề:
Quan hệ lao động
Soát xét văn bản, quy định nội bộ
Có kinh nghiệm tổ chức:
Onboarding
Sự kiện nội bộ
Truyền thông nội bộ, xây dựng thương hiệu tuyển dụng
Kỹ năng
Kỹ năng tổ chức và vận hành công việc tốt
Kỹ năng quản lý đội nhóm và phân công công việc
Kỹ năng kiểm soát chi phí và số liệu
Kỹ năng xử lý vấn đề và tình huống phát sinh nhanh
Kỹ năng làm việc với Ban lãnh đạo và các phòng ban
Công cụ & hệ thống
Thành thạo:
Excel / Google Sheets
Các công cụ quản lý công việc
Có kinh nghiệm sử dụng:
Gmail doanh nghiệp
Dropbox / hệ thống lưu trữ
Các phần mềm quản lý nội bộ (HRM, tài sản...)
Yêu cầu khác
Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao
Tư duy hệ thống, làm việc rõ ràng, kiểm soát tốt
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành vận tải / logistics
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập từ 20 triệu - 30 triệu/tháng
Chế độ thử việc minh bạch: Thử việc tối đa 02 tháng, nhận 90% lương; kết thúc thử việc tham gia BHXH đầy đủ;
Cơ hội phát triển bền vững: Được xét tăng lương & thăng tiến hằng năm, tạo động lực để bạn phát huy tối đa khả năng và gắn bó lâu dài;
Đãi ngộ chu đáo: Lương tháng 13, thưởng Tết Âm lịch, thưởng các dịp lễ theo quy định, cùng đầy đủ chế độ nghỉ lễ, phép năm;
Phúc lợi gắn kết: Hằng năm cùng công ty tham gia du lịch, teambuilding, tổ chức sinh nhật, liên hoan, khám sức khỏe định kỳ... để vừa nâng cao tinh thần, vừa chăm lo sức khỏe toàn diện cho bạn;
Môi trường truyền cảm hứng: Gia nhập đội ngũ trẻ trung – năng động trong ngành Logistics đang phát triển mạnh mẽ, ...