Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính - Hà Đông tại Hà Nội

1. Vận hành hành chính & văn phòng

Quản lý vận hành hành chính tại các cơ sở

Đảm bảo điều kiện làm việc: điện, nước, mạng, cơ sở vật chất, văn phòng

Tổ chức hậu cần, hỗ trợ vận hành các bộ phận

2. Quản lý chi phí & tài chính nội bộ

Kiểm soát chi phí định kỳ và các chi phí phát sinh

Thực hiện thanh toán, đối soát chi phí

Quản lý quỹ công đoàn, quỹ rủi ro,quỹ văn phòng các cơ sở

3. Tài sản – công cụ – văn phòng phẩm

Quản lý tài sản, CCDC toàn công ty

Kiểm kê, cấp phát, điều chuyển, thu hồi

Quản lý mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm

4. Hệ thống & hạ tầng nội bộ

Quản lý tài khoản: Gmail, Dropbox, Zcloud, hệ thống nội bộ

Cấp phát, thu hồi tài khoản

Đảm bảo bảo mật thông tin và vận hành hệ thống ổn định

5. Quy trình – chính sách – pháp chế

Xây dựng, rà soát, triển khai quy trình, quy định nội bộ

Soát xét văn bản, phối hợp pháp chế tư vấn pháp lý

Tham gia xử lý các vấn đề tranh chấp, rủi ro pháp lý

6. Quan hệ lao động & quản lý nhân sự hành chính

Xử lý nghỉ việc, kỷ luật, tranh chấp lao động

Đảm bảo tuân thủ quy định lao động và nội quy công ty

7. Đào tạo & phát triển

Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ

Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo nội bộ

Phối hợp tổ chức đào tạo bên ngoài (đối tác, chuyên môn)

Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo

8. Truyền thông – sự kiện – văn hóa nội bộ

Tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động văn hóa

Quản lý truyền thông nội bộ (Zalo, thông báo, bản tin...)

Phát triển kênh truyền thông tuyển dụng & thương hiệu công ty

9. Hồ sơ hành chính & lưu trữ

Quản lý công văn, hồ sơ, giấy tờ hành chính

Lưu trữ dữ liệu khoa học, dễ tra cứu

Tiếp nhận, phân phối thư từ

10. Quản lý đội ngũ

Phân công công việc trong phòng Hành chính

Theo dõi, kiểm soát, đánh giá hiệu quả công việc

Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh

Đảm bảo tiến độ & chất lượng công việc toàn phòng

Yêu cầu ứng viên

Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm hành chính, trong đó ≥1-2 năm ở vị trí quản lý

Có kinh nghiệm vận hành nhiều cơ sở / chi nhánh

Đã trực tiếp quản lý các mảng

• Vận hành văn phòng
• Tài sản – CCDC
• Chi phí hành chính
• Hệ thống tài khoản nội bộ
• Năng lực chuyên môn

Có khả năng

• Xây dựng và chuẩn hóa quy trình hành chính
• Kiểm soát chi phí vận hành
• Quản lý tài sản, công cụ, hệ thống nội bộ

Hiểu và có thể xử lý các vấn đề

• Quan hệ lao động
• Soát xét văn bản, quy định nội bộ

Có kinh nghiệm tổ chức

• Onboarding
• Sự kiện nội bộ
• Truyền thông nội bộ, xây dựng thương hiệu tuyển dụng
• Kỹ năng
• Kỹ năng tổ chức và vận hành công việc tốt
• Kỹ năng quản lý đội nhóm và phân công công việc
• Kỹ năng kiểm soát chi phí và số liệu
• Kỹ năng xử lý vấn đề và tình huống phát sinh nhanh
• Kỹ năng làm việc với Ban lãnh đạo và các phòng ban
• Công cụ & hệ thống

Thành thạo

• Excel / Google Sheets
• Các công cụ quản lý công việc

Có kinh nghiệm sử dụng

• Gmail doanh nghiệp
• Dropbox / hệ thống lưu trữ
• Các phần mềm quản lý nội bộ (HRM, tài sản...)
• Yêu cầu khác
• Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao
• Tư duy hệ thống, làm việc rõ ràng, kiểm soát tốt
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành vận tải / logistics
• Quyền lợi được hưởng
• Thu nhập từ 20 triệu - 30 triệu/tháng
• Chế độ thử việc minh bạch: Thử việc tối đa 02 tháng, nhận 90% lương; kết thúc thử việc tham gia BHXH đầy đủ;
• Cơ hội phát triển bền vững: Được xét tăng lương & thăng tiến hằng năm, tạo động lực để bạn phát huy tối đa khả năng và gắn bó lâu dài;
• Đãi ngộ chu đáo: Lương tháng 13, thưởng Tết Âm lịch, thưởng các dịp lễ theo quy định, cùng đầy đủ chế độ nghỉ lễ, phép năm;
• Phúc lợi gắn kết: Hằng năm cùng công ty tham gia du lịch, teambuilding, tổ chức sinh nhật, liên hoan, khám sức khỏe định kỳ... để vừa nâng cao tinh thần, vừa chăm lo sức khỏe toàn diện cho bạn;
• Môi trường truyền cảm hứng: Gia nhập đội ngũ trẻ trung – năng động trong ngành Logistics đang phát triển mạnh mẽ, ...