Tuyển dụng Trưởng Phòng Hành Chính tại Hà Nội

• Xây dựng các quy trình, thủ tục và cơ chế quản lý hành chính của Công ty;
• Tổ chức thực hiện các công tác: quản lý theo dõi, điều động và bảo hành, bảo trì, sửa chữa, nâng cấp đối với tài sản, thiết bị, công cụ dụng cụ của Công ty;
• Tổ chức thực hiện thuê/mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư, văn phòng phẩm và dịch vụ hành chính theo nội dung được phê duyệt;
• Phối hợp cùng với các bộ phận chuyên môn tổ chức thực hiện, chuẩn bị các đàn lễ tâm linh, sự kiện marketing và các sự kiện khác của Công ty;
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức giám sát việc thực hiện công tác đảm bảo  an toàn phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường làm việc tại văn phòng Công ty.
• Quản lý và điều hành các hoạt động của tổ xe ô tô;
• Tổ chức thực hiện công tác pho to, in ấn; công chứng; chuyển phát nhanh và lưu trữ công văn, tài liệu.
• Công tác quản lý và xây dựng bộ máy nhân sự của Phòng; Xây dựng các quy chế, chức năng – nhiệm vụ và các quy trình...liên quan đến tổ chức, hoạt động của Phòng Hành chính.

Yêu cầu ứng viên

Kiến thức & Bằng cấp:

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Chuyên ngành kinh tế, quản trị, hành chính hoặc các chuyên ngành có liên quan khác.

-Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp Bất động sản, Tài chính, Ngân hàng.

Kỹ năng chuyên môn:

-Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục

- Kỹ năng quản lý và lãnh đạo đội nhóm

-Kỹ năng lập kế hoạch, chịu được áp lực công việc.

-Ưu tiên có kinh nghiệm ứng dụng AI hoặc công cụ hỗ trợ AI (như ChatGPT, v.v.) vào công việc hằng ngày để tối ưu hóa năng suất.

Kinh nghiệm:

- Có từ 5 năm kinh nghiệm trong công tác Hành chính trong đó có từ hai năm kinh nghiệm trở lên tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản.

- Nắm vững Luật Lao động và các quy định liên quan

Phẩm chất cá nhân:

- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm trong công việc

- Nhanh nhẹn, làm việc được trong môi trường áp lực

Quyền lợi được hưởng

-Thu nhập: Thoả thuận theo năng lực

-Thưởng tháng lương 13++ tuỳ theo tình hình kinh doanh và kết quả đánh giá công việc cuối năm

-BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Luật lao động

-Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn

-Nghỉ mát, hoạt động gắn kết, team building.

-Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực, và kỹ năng.

-Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng