Tuyển dụng [Quận 2 - HCM] Accountant cum Back Office tại Hồ Chí Minh

A. Kế toán
1 Xác nhận thông tin dự án và tỷ lệ phân bổ nguồn lực (Effort) để đối chiếu doanh thu.
2 Xác nhận PO, Invoice và Acceptance of Work (AoW) với các đối tác outsourcing.
3 Tổng hợp doanh thu theo từng dự án và thu thập hóa đơn từ các đối tác outsourcing.
4 Xuất hóa đơn cho khách hàng.
5 Theo dõi và đối chiếu các khoản phải thu, phải trả.
6 Chuẩn bị hồ sơ thanh toán ra nước ngoài cho đối tác và các đơn vị cung cấp dịch vụ.
7. Tổng hợp các khoản thanh toán dự kiến; so sánh tỷ giá JPY/USD sang VND; đề nghị Giám đốc chuyển tiền nội bộ và lập lệnh chi thanh toán trong nước.
8 Lập hồ sơ bán hàng (PO, AoW, Invoice/E-Invoice).
9. Phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán để lập và nộp các báo cáo: FCT, VAT, PIT, CIT, Financial Statement (FS)...
10. Thực hiện và nộp các báo cáo định kỳ: báo cáo giám sát, báo cáo hoạt động sản xuất phần mềm, báo cáo y tế, báo cáo tai nạn lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động.
11 Tính Profit & Loss (P/L) theo dự án và tổng hợp số liệu phục vụ tính thưởng định kỳ.
12 Thu thập, tổng hợp và cung cấp chứng từ cho đơn vị dịch vụ kế toán.
13. Sắp xếp, phân loại, nhập hóa đơn (Bill) và đối chiếu với thanh toán bằng thẻ tín dụng của Group Công ty
14. Phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán và kiểm toán trong công tác kiểm toán, báo cáo chuyển giá.
15. Kiểm tra, đối chiếu các báo cáo do đơn vị dịch vụ thực hiện và tổng hợp số liệu báo cáo Ban Giám đốc.
16 In, lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán và thực hiện ký, gửi chứng từ theo quy trình.
B. Nhân sự (HR)
1 Theo dõi chấm công, tính lương và thực hiện các chế độ tiền lương.
2 Thực hiện các nghiệp vụ BHXH: báo tăng, báo giảm, ốm đau, thai sản,...
3 Soạn thảo, gia hạn hợp đồng lao động và hợp đồng dịch vụ với cá nhân.
4. Tuyển dụng ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng, mạng xã hội và chương trình giới thiệu ứng viên.
5. Phối hợp với các bộ phận liên quan để sắp xếp lịch phỏng vấn.
C. Hành chính (Admin)
1. Tổ chức các hoạt động nội bộ như Team Building, Company Trip, Year End Party, quà Tết và khám sức khỏe định kỳ.
2 Mua sắm văn phòng phẩm, máy tính và trang thiết bị.
3 Cấp phát, quản lý tài sản và công cụ dụng cụ.
4 Hỗ trợ quản lý hợp đồng thuê văn phòng và hợp đồng suất ăn.
5 Đặt phòng họp, nhà hàng, khách sạn, xe đưa đón, vé máy bay theo nhu cầu.
6. Phối hợp với đơn vị dịch vụ làm mới, gia hạn Visa, Work Permit (WP) và Temporary Residence Card (TRC) cho người lao động và thân nhân khi phát sinh.
8 Quản lý hồ sơ hành chính của công ty.
Bắt buộc
1 Tối thiểu 4-5 năm kinh nghiệm làm Kế toán và Back Office tại công ty FDI, giao tiếp trong môi trường tiếng Anh
2 Có kinh nghiệm thực hiện các công việc được mô tả trong JD.
3 Có khả năng quản lý và tổ chức công việc hiệu quả.
4 Thành thạo Microsoft Word, Excel và Google Sheets.
5 Có kỹ năng tính toán, xử lý và phân tích số liệu.
6 Có khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.
7 Có tinh thần trách nhiệm, trung thực và chịu được áp lực công việc.
8. Có khả năng đảm nhiệm đồng thời nhiều mảng công việc: Kế toán, Nhân sự, Hành chính và Hỗ trợ vận hành.
9 Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với nhiều phòng ban, đối tác.
10. Nắm vững các quy định của pháp l

Yêu cầu công việc

Bắt buộc
1 Tối thiểu 4-5 năm kinh nghiệm làm Kế toán và Back Office tại công ty FDI, giao tiếp trong môi trường tiếng Anh
2 Có kinh nghiệm thực hiện các công việc được mô tả trong JD.
3 Có khả năng quản lý và tổ chức công việc hiệu quả.
4 Thành thạo Microsoft Word, Excel và Google Sheets.
5 Có kỹ năng tính toán, xử lý và phân tích số liệu.
6 Có khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.
7 Có tinh thần trách nhiệm, trung thực và chịu được áp lực công việc.
8. Có khả năng đảm nhiệm đồng thời nhiều mảng công việc: Kế toán, Nhân sự, Hành chính và Hỗ trợ vận hành.
9 Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với nhiều phòng ban, đối tác.
10. Nắm vững các quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến Thuế, Kế toán, Doanh nghiệp và Đầu tư.
Ưu tiên
1. Có kinh nghiệm làm hoàn thuế VAT Công ty FDI, làm việc với cơ quan thuế trong thanh tra, kiểm tra, quyết toán thuế
2 Có kinh nghiệm làm việc tại công ty CNTT.
3 Đã từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản.
4 Có khả năng sử dụng tiếng Nhật.
5 Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng 03 lần/năm: Spring Bonus, Summer Bonus và Winter Bonus.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN trên 100% mức lương; khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
• Nghỉ phép có lương: Nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Đào tạo: Cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, hội thảo CNTT và lớp học tiếng Anh.
• Cơ hội du lịch: Du lịch công ty trong và ngoài nước (Thái Lan, Malaysia, Bali, Nhật Bản,...); cơ hội làm việc onsite tại nước ngoài.
• Hoạt động nhóm: Nhiều hoạt động nội bộ và gắn kết nhân viên: câu lạc bộ thể thao, tiệc tất niên, team dinner, Team Building và Company Trip.
• Căn-tin: Miễn phí bữa trưa và đồ uống.
• Khác: Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc.
  Miễn phí phí gửi xe.
  Quà tặng các dịp lễ, thưởng sinh nhật và quà cưới.
  Môi trường làm việc linh hoạHybrid