Tuyển dụng HR Specialist tại Hồ Chí Minh

A. Admin (~35%)

• Quản lý văn phòng, văn phòng phẩm, tài sản, cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, chuyên nghiệp.

• Quản lý hợp đồng dịch vụ (vệ sinh, bảo trì, điện nước, internet, thuê ngoài...) và làm việc với nhà cung cấp.

• Tiếp khách, hỗ trợ đặt vé máy bay/khách sạn cho công tác của Ban lãnh đạo và nhân viên.

• Quản lý công văn đi/đến, lưu trữ và số hoá hồ sơ hành chính.

B. Hỗ trợ Lương – Phúc lợi (C&B) (~25%)

• Hỗ trợ chấm công, tổng hợp phép năm, đi trễ/về sớm hàng tháng.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN cơ bản (tăng/giảm lao động) dưới sự hướng dẫn của phụ trách C&B.

• Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân sự (personnel file).

• Hỗ trợ soạn thảo các văn bản, thông báo nội bộ liên quan đến chính sách nhân sự.

C. Trải nghiệm nhân sự & Sự kiện nội bộ – Employee Experience (~40%, trọng tâm)

• Lên kế hoạch và trực tiếp vận hành các sự kiện gắn kết: Year End Party, sinh nhật công ty, team building, gala dinner.

• Tổ chức các hoạt động định kỳ tạo gắn kết: Happy Hour, sinh nhật nhân viên theo tháng, mini-game/hoạt động nội bộ.

• Phối hợp với bộ phận Marketing/Creative để sản xuất nội dung truyền thông trước – trong – sau sự kiện (banner, poster ghi nhận, video, hình ảnh).

• Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng nhân viên (eNPS đơn giản) sau các sự kiện lớn, tổng hợp báo cáo và đề xuất cải tiến.

• Hỗ trợ hậu cần cho các buổi đào tạo thuộc: đặt phòng, chuẩn bị tài liệu, banner, quà tặng ghi nhận.

• Thiết kế và triển khai "Welcome Kit" cho nhân viên mới và "Farewell Kit" khi nhân viên nghỉ việc, tạo trải nghiệm chuyên nghiệp và ấm áp.

• Đề xuất ý tưởng, ngân sách dự kiến cho các hoạt động Employee Experience trình HR Manager/BOD phê duyệt.

Yêu cầu công việc

Học vấn & Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính Văn phòng, Truyền thông hoặc liên quan.

• Có kinh nghiệm về Hành chính, Nhân sự, hoặc tổ chức sự kiện/hoạt động Đoàn – Hội là lợi thế.

Kỹ năng & Tố chất

• Tư duy tổ chức tốt, biết sắp xếp ưu tiên công việc khi phải xử lý nhiều đầu việc song song.

• Sáng tạo, có gu thẩm mỹ cơ bản; biết sử dụng Canva/CapCut là điểm cộng lớn.

• Cẩn thận, tỉ mỉ với hồ sơ, giấy tờ, số liệu chấm công – lương.

• Năng lượng tích cực, yêu thích làm việc với con người, sẵn sàng "xắn tay" khi có sự kiện.

• Thành thạo Word, Excel cơ bản; ưu tiên biết Simplamo hoặc các công cụ quản trị mục tiêu (OKR).

Quyền lợi

• Thưởng: Competitive salary with performance-based bonuses
• Đào tạo: Opportunities to attend professional training and development programs both locally and internationally
• Khác: Professional, dynamic work environment with opportunities for career advancement