Tuyển dụng Trưởng Phòng Kỹ Thuật (Resort, Hotel) tại Hà Nội

1. Chịu trách nhiệm các vấn đề liên quan đến kỹ thuật
- Rà soát các thiết kế kỹ thuật nhằm đảm bảo tính hợp lý trong vận hành.
- Phối hợp xử lí những vấn đề phát sinh trong thi công dự án.
- Tổng hợp, đánh giá, tham mưu cho cấp trên giải quyết các vướng mắc, phát sinh có liên quan ảnh hưởng đến chất lượng, tiến độ, hiệu quả đầu tư của dự án- Báo cáo rà soát thiết kế kỹ thuật hoàn chỉnh, đảm bảo tính khả thi, công năng và tối ưu hóa chi phí vận hành cho dự án.
- Các sự cố, vướng mắc phát sinh trong quá trình thi công được xử lý triệt để, kịp thời, không làm ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng và chi phí đầu tư.
- Báo cáo đánh giá và phương án tham mưu kỹ thuật trình cấp trên phê duyệt đúng hạn, làm cơ sở giải quyết các phát sinh dự án.
2. Xây dựng và kiểm soát các tiêu chuẩn kỹ thuật
- Xây dựng tiêu chuẩn, yêu cầu và tiêu chí kỹ thuật làm cơ sở thẩm định phương án thiết kế hệ thống kỹ thuật cho từng loại hình tài sản đảm bảo tiêu chuẩn vận hành- Ban hành đầy đủ bộ tiêu chí kỹ thuật (M&E, PCCC, HVAC...) làm cơ sở thẩm định thiết kế cho từng loại hình tài sản.
- Đảm bảo phương án thiết kế vận hành an toàn, đúng tiêu chuẩn thương hiệu và tối ưu chi phí đầu tư (CAPEX) lẫn chi phí vận hành/năng lượng (OPEX).
3. Tham mưu, tư vấn các vấn đề liên quan đến kỹ thuật
- Chịu trách nhiệm xây dựng, thẩm tra các kế hoạch bảo trì bảo dưỡng các hệ thống kỹ thuật.
- Chịu trách nhiệm xây dựng, thẩm tra các bảng danh mục công cụ, dụng cụ kỹ thuật, vật tư dự phòng của các dự án chuẩn bị đưa vào vận hành.
- Chịu trách nhiệm thẩm tra, phê duyệt các kế hoạch cải tạo sửa chữa.
- Chịu trách nhiệm xây dựng các kế hoạch và hướng dẫn triển khai các kế hoạch tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng đối với các hệ thống kỹ thuật tại các cơ sở đã đi vào hoạt động- Báo cáo thẩm định và Kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng định kỳ các hệ thống kỹ thuật được phê duyệt.
- Danh mục công cụ, dụng cụ kỹ thuật và vật tư dự phòng (Spare parts) đầy đủ, chính xác, sẵn sàng cho công tác vận hành.
- Hồ sơ thẩm tra và Kế hoạch cải tạo, sửa chữa được phê duyệt đúng quy định, tối ưu chi phí và tiến độ.
- Phương án và Kế hoạch tiết kiệm năng lượng/chi phí vận hành được ban hành, giúp nâng cao hiệu suất khai thác hệ thống kỹ thuật tại các cơ sở.
4. Quản trị, vận hành bộ phận kỹ thuật
- Chịu trách nhiệm tổ chức thanh kiểm tra các hoạt động của các phòng kỹ thuật tại các cơ sở đã đi vào hoạt động; kiểm tra định kỳ hàng ngày đối với máy móc, thiết bị và hệ thống chiếu sáng công cộng đang hoạt động của Khách sạn để đảm bảo tất cả đều hoạt động trơn tru.
- Thiết kế và thực hiện lịch bảo trì phòng ngừa cho tất cả các hạng mục M&E chính của
Khách sạn và các hạng mục thiết bị khác như máy làm lạnh A/C, nồi hơi, máy phát điện, thang máy, hệ thống cấp điện và nước, bể chứa nước thải.
- Biên bản/Báo cáo thanh kiểm tra định kỳ; hệ thống máy móc, thiết bị, chiếu sáng công cộng duy trì trạng thái hoạt động an toàn, trơn tru, không gián đoạn.
- Kế hoạch và Lịch bảo trì phòng ngừa (PPM) cho toàn bộ hệ thống M&E, A/C, nồi hơi, máy phát điện, thang máy, cấp thoát nước... được thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ.
5. Quản lý và phát triển nguồn nhân lực
- Quản lý nhân sự chung của Ban (xd định biên, tiêu chuẩn năng lực và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực vận hành; tuyển dụng, đào tạo và xây dựng đội ngũ tại Ban và đội ngũ quản lý tại các cơ sở...)
- Định kỳ đánh giá kết quả công việc; đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật nhân sự thuộc thẩm quyền quản lý.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực chuyên môn và quy hoạch đội ngũ nhân sự kế cận cho khối vận hành.
- Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, duy trì kỷ luật, văn hóa dịch vụ và tạo động lực cho đội ngũ.
- Định biên nhân sự kỹ thuật phù hợp với quy mô và mô hình vận hành của từng cơ sở.
- Đội ngũ nhân sự kỹ thuật được tuyển dụng đủ số lượng, 100% CBNV được đào tạo định kỳ về vận hành thiết bị và thuần thục kỹ năng ứng phó sự cố khẩn cấp (mất điện, mất nước, kẹt thang máy...).
- Xây dựng được lộ trình phát triển cho từng CBNV trực thuộc bộ phận.
6. Công tác tiền khai trương
- Triển khai công tác tiền khai trương tại các cơ sở chuẩn bị đưa vào vận hành.
- Xây dựng, thẩm tra ngân sách, chi phí của các dự án đưa vào vận hành.
- Tổ chức hướng dẫn công tác tiếp nhận bàn giao các hạng mục kỹ thuật giữa các đội vận hành và các ban quản lý dự án đối với các dự án chuẩn bị đưa vào hoạt động.
- Bảng Kế hoạch chi tiết và Checklist công tác tiền khai trương mảng kỹ thuật hoàn thành đúng tiến độ.
- Bộ ngân sách, chi phí vận hành kỹ thuật Pre-opening & Post-opening được thẩm định, trình duyệt đúng hạn và tối ưu.
- Quy trình và Biên bản bàn giao kỹ thuật giữa Ban Quản lý Dự án (BQLDA) và Đội ngũ Vận hành được hoàn tất, đảm bảo hệ thống đạt tiêu chuẩn trước khi đưa vào khai trương.
7. Phối hợp hoạt động
- Phối hợp với tất cả các trưởng bộ phận khác về các vấn đề bảo trì và quản lý.
- Phối hợp với các kiến trúc sư, chuyên gia tư vấn M&E và các cơ quan chính phủ khác nhau để phê duyệt dự án, thực hiện và cấp phép, v.v. theo yêu cầu.
Các hoạt động liên quan đến bộ phận được đảm bảo vận hành thông suốt8. Nhiệm vụ khác Các nhiệm vụ khác được phân công phù hợp với chức năng.
Đạt số lượng, chất lượng, tiến độ yêu cầu1. Trình độ Học vấn & Bằng cấp
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kỹ thuật (Điện, Cơ khí, Nhiệt lạnh, Cơ điện - M&E, Tự động hóa) hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Sở hữu các chứng chỉ chuyên môn bắt buộc về An toàn lao động, Quản lý vận hành hệ thống PCCC, và Quản lý tòa nhà/khách sạn.
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh chuyên ngành để đọc hiểu tài liệu, thẩm định bản vẽ kỹ thuật và làm việc trực tiếp với các chuyên gia tư vấn quốc tế.
2. Kinh nghiệm Làm việc
• Tối thiểu 07 - 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật dự án, bảo trì tòa nhà; trong đó có ít nhất 03 - 05 năm ở vị trí Kỹ sư trưởng (Chief Engineer) tại các Khách sạn/Khu nghỉ dưỡng tiêu chuẩn 4-5 sao.
• Đã từng trực tiếp chỉ đạo kỹ thuật trong giai đoạn tiền khai trương (Pre-opening), nhận bàn giao từ Ban quản lý dự án cho ít nhất 02 dự án quy mô lớn.
• Có kinh nghiệm làm việc thực tế với các cơ quan chức năng nhà nước trong việc xin cấp phép, thẩm duyệt và nghiệm thu các hạng mục kỹ thuật, PCCC.
3. Kiến thức & Kỹ năng Chuyên môn
• Am hiểu sâu sắc tiêu chuẩn vận hành của các hệ thống trọng yếu: M&E, HVAC, máy phát điện, nồi hơi, thang máy, xử lý nước thải và hệ thống cấp thoát nước.
• Có năng lực phân tích tài chính kỹ thuật, bao gồm lập và kiểm soát ngân sách vận hành (OPEX), ngân sách đầu tư/cải tạo (CAPEX), và các kế hoạch tiết kiệm năng lượng.
• Thành thạo việc thiết lập, đóng gói tiêu chuẩn kỹ thuật và xây dựng lịch bảo trì phòng ngừa (PPM) cho hệ thống máy móc đa cơ sở.
4. Kỹ năng Quản trị & Phẩm chất
• Sở hữu năng lực lãnh đạo xuất sắc: có khả năng định biên nhân sự, tuyển dụng, đào tạo quy trình xử lý sự cố khẩn cấp và quy hoạch đội ngũ kế cận.
• Kỹ

Yêu cầu công việc

1. Trình độ Học vấn & Bằng cấp
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kỹ thuật (Điện, Cơ khí, Nhiệt lạnh, Cơ điện - M&E, Tự động hóa) hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Sở hữu các chứng chỉ chuyên môn bắt buộc về An toàn lao động, Quản lý vận hành hệ thống PCCC, và Quản lý tòa nhà/khách sạn.
• Sử dụng thành thạo tiếng Anh chuyên ngành để đọc hiểu tài liệu, thẩm định bản vẽ kỹ thuật và làm việc trực tiếp với các chuyên gia tư vấn quốc tế.
2. Kinh nghiệm Làm việc
• Tối thiểu 07 - 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý kỹ thuật dự án, bảo trì tòa nhà; trong đó có ít nhất 03 - 05 năm ở vị trí Kỹ sư trưởng (Chief Engineer) tại các Khách sạn/Khu nghỉ dưỡng tiêu chuẩn 4-5 sao.
• Đã từng trực tiếp chỉ đạo kỹ thuật trong giai đoạn tiền khai trương (Pre-opening), nhận bàn giao từ Ban quản lý dự án cho ít nhất 02 dự án quy mô lớn.
• Có kinh nghiệm làm việc thực tế với các cơ quan chức năng nhà nước trong việc xin cấp phép, thẩm duyệt và nghiệm thu các hạng mục kỹ thuật, PCCC.
3. Kiến thức & Kỹ năng Chuyên môn
• Am hiểu sâu sắc tiêu chuẩn vận hành của các hệ thống trọng yếu: M&E, HVAC, máy phát điện, nồi hơi, thang máy, xử lý nước thải và hệ thống cấp thoát nước.
• Có năng lực phân tích tài chính kỹ thuật, bao gồm lập và kiểm soát ngân sách vận hành (OPEX), ngân sách đầu tư/cải tạo (CAPEX), và các kế hoạch tiết kiệm năng lượng.
• Thành thạo việc thiết lập, đóng gói tiêu chuẩn kỹ thuật và xây dựng lịch bảo trì phòng ngừa (PPM) cho hệ thống máy móc đa cơ sở.
4. Kỹ năng Quản trị & Phẩm chất
• Sở hữu năng lực lãnh đạo xuất sắc: có khả năng định biên nhân sự, tuyển dụng, đào tạo quy trình xử lý sự cố khẩn cấp và quy hoạch đội ngũ kế cận.
• Kỹ năng đàm phán, giao tiếp và phối hợp liên phòng ban (đặc biệt với khối Vận hành và Ban Quản lý dự án) hiệu quả, khéo léo.
• Tư duy giải quyết vấn đề nhạy bén, chịu được áp lực cao và sẵn sàng linh hoạt xử lý các sự cố kỹ thuật 24/7 để không làm gián đoạn vận hành.

Quyền lợi

• Thưởng: 13th monthly salary, Performance Bonus
• Chăm sóc sức khoẻ: Healthcare Plan and Insurance package
• Đào tạo: 100% CBNV được đào tạo định kỳ về vận hành thiết bị và thuần thục kỹ năng ứng phó sự cố khẩn cấp (mất điện, mất nước, kẹt thang máy...).
• Khác: Professional working environment