Tuyển dụng Phó Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự tại Hải Phòng

Đối tác của Navigos Search là một công ty Đài Loan đang tìm kiếm Phó Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự ( Thành thạo Tiếng Trung)

Phụ trách công việc của bộ phận Nhân sự và Hành chính tại nhà máy, tham gia xây dựng mục tiêu và quy hoạch phát triển nguồn nhân lực của công ty; thực hiện các chế độ quản lý do Tập đoàn xây dựng; hoàn thiện công tác quản lý hậu cần, sử dụng hợp lý các nguồn lực hữu hạn của công ty.

Đảm bảo hỗ trợ nhu cầu nhân lực cho sự phát triển của công ty và hoạt động quản lý được thực hiện có trật tự, thúc đẩy việc sử dụng nhân lực, tài chính và vật lực một cách hiệu quả.

1. Tham gia xây dựng và quản lý các chế độ Nhân sự – Hành chính

- Sau khi chế độ được Quản lý Nhân sự – Hành chính khu vực phê duyệt, chịu trách nhiệm thực hiện và giám sát.

- Theo dõi và nghiên cứu các chế độ quản lý nhân sự của công ty, đưa ra đề xuất sửa đổi chế độ và trình Quản lý Nhân sự – Hành chính khu vực thẩm định.

- Theo yêu cầu của SEA, kiểm tra tính tuân thủ của các chế độ liên quan của công ty, đồng thời phối hợp hoàn thành và thực hiện theo yêu cầu của SEA.

2. Quản lý kế hoạch của bộ phận

- Căn cứ mục tiêu hiệu quả kinh doanh và kế hoạch công việc hàng năm của công ty, tổ chức xây dựng mục tiêu hiệu quả công việc, kế hoạch công việc và các bước triển khai của bộ phận, đồng thời trình Quản lý Nhân sự – Hành chính khu vực thẩm định.

- Tổ chức xây dựng kế hoạch công việc hàng tháng của bộ phận và phân nhỏ đến từng vị trí trong bộ phận.

- Hướng dẫn nhân viên cấp dưới xây dựng kế hoạch công việc hàng tuần, thống nhất kiểm tra, giám sát việc thực hiện các kế hoạch của cấp dưới và hoàn thành tổng kết công việc.

3. Tuyển dụng và bố trí nhân sự

- Vào tháng 1 hàng năm, căn cứ mục tiêu kinh doanh đưa ra đề xuất về cơ cấu tổ chức và định biên vị trí; căn cứ định biên vị trí, đưa ra phương án điều động nhân sự nội bộ (bao gồm điều chuyển nhân sự vào và ra nội bộ) và phương án tuyển dụng; sau khi được Quản lý Nhân sự – Hành chính khu vực phê duyệt thì triển khai, thúc đẩy việc bố trí nhân sự tối ưu.

- Xây dựng phương pháp thực hiện cho từng khâu trong quy trình tuyển dụng, tiến hành phỏng vấn và sàng lọc ban đầu, thực hiện tốt công tác phối hợp giữa các bộ phận.

- Xây dựng phương án tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng và tổ chức hiệu quả công tác tuyển dụng; đặc biệt là tuyển dụng nhân viên vị trí công nhân/nhân viên nhà máy, duy trì các kênh tuyển dụng và nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng.

4. Tổ chức triển khai công tác đào tạo của công ty

- Căn cứ sự phát triển tổng thể của công ty, nhu cầu nâng cao năng lực nhân sự và nhu cầu đào tạo của các bộ phận, xây dựng kế hoạch đào tạo của công ty và trình Quản lý Nhân sự – Hành chính khu vực phê duyệt.

- Tổ chức xây dựng đội ngũ giảng viên đào tạo nội bộ và bên ngoài, thu thập giáo trình/tài liệu đào tạo của giảng viên và tổ chức hoàn thành các khóa đào tạo theo kế hoạch.

- Giám sát cấp dưới hoàn thành đào tạo nhân viên mới và kế hoạch đào tạo của các bộ phận; căn cứ nhu cầu quản lý của công ty để sửa đổi tài liệu đào tạo hội nhập.

5. Tổ chức triển khai quản lý tiền lương và phúc lợi của công ty

- Căn cứ chế độ quản lý tiền lương, tổ chức tính lương, kiểm tra bảng lương và tổ chức chi trả.

- Hướng dẫn cấp dưới thực hiện các thủ tục về bảo hiểm xã hội, quỹ nhà ở và các phúc lợi liên quan.

- Chủ động hoặc tiếp nhận các thắc mắc liên quan của nhân viên, giải thích chính sách tiền lương, phúc lợi và phương pháp tính toán của công ty.

6. Thực hiện công tác quản lý hiệu suất

Tham gia xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất và phương án chính sách khuyến khích của các bộ phận trong công ty; hướng dẫn các bộ phận triển khai đánh giá hiệu suất và thúc đẩy việc thực hiện công tác quản lý hiệu suất.

Chịu trách nhiệm kiểm tra hồ sơ đánh giá hiệu suất đã thu thập và tổng hợp, đồng thời kịp thời tiếp nhận khiếu nại về hiệu suất và phản hồi thông tin.

7. Tổ chức duy trì và triển khai xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Duy trì tốt CIQ và tài khoản WeChat chính thức của công ty, làm phong phú nội dung của hai nền tảng và nâng cao tỷ lệ nhân viên sử dụng, đặc biệt là tỷ lệ theo dõi tài khoản WeChat chính thức.

Tổ chức các hoạt động văn hóa và hoạt động văn hóa ngoài giờ, làm phong phú đời sống ngoài giờ của nhân viên và nâng cao mức độ hài lòng của nhân viên.

8. Xây dựng và hoàn thiện hệ thống công tác hậu cần của công ty

- Giám sát và quản lý nhà ăn, đảm bảo an toàn và mức độ hài lòng trong việc ăn uống của nhân viên; kiểm tra món ăn, đối chiếu việc sử dụng chi phí...

- Giám sát công việc của bộ phận bảo vệ, đảm bảo an toàn thân thể của nhân viên nhà máy và an toàn tài sản của nhà máy.

- Sắp xếp, quản lý các vấn đề liên quan đến việc sử dụng lao động của nhân viên nước ngoài; sắp xếp ăn uống và xe cộ cho nhân viên Tập đoàn đi công tác.

- Phụ trách quản lý 5S của nhà máy, kiểm soát công tác vệ sinh của nhà máy.

Sắp xếp sửa chữa nhà xưởng của nhà máy, quản lý điện, nước và khí.

9. Lãnh đạo công tác quản lý hàng ngày và xây dựng đội ngũ nội bộ của bộ phận

- Kịp thời và chính xác truyền đạt các chủ trương, chính sách, quyết định... của công ty đến nhân viên trong bộ phận, giúp nhân viên hiểu và tổ chức triển khai.

- Xác định trách nhiệm của từng vị trí trong bộ phận, phân công công việc theo nhu cầu, đánh giá hiệu quả công việc hàng ngày của cấp dưới.

- Tổ chức lập ngân sách chi phí của bộ phận và trình Quản lý Nhân sự – Hành chính khu vực phê duyệt; kiểm soát chi phí của bộ phận, kiểm tra và xác nhận các khoản chi phí hàng ngày của bộ phận.

10. Hoàn thành các nhiệm vụ đột xuất do cấp trên sắp xếp

Yêu cầu công việc

Có từ 7 năm kinh nghiệm, trong đó có kinh nghiệm ở vị trí 主管 / cấp quản lý.

Tiếng Trung thành thạo.

Mạnh về tuyển dụng, đặc biệt tuyển dụng nhân sự nhà máy.

Am hiểu quản trị nhân sự, Luật Lao động và pháp luật địa phương.

Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Quản lý Nhân sự cấp 3 trở lên.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng lễ, Tết, sinh nhật & tháng lương 13. OT có lương
• Chăm sóc sức khoẻ: Khám sức khỏe định kỳ. Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
• Máy tính xách tay: Cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ công việc.
• Xe đưa đón: Trợ cấp xăng xe.