Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Tiếng Trung

a. Mục tiêu công việc

Đảm bảo công tác kế hoạch vật tư và xuất nhập khẩu được thực hiện đúng tiến độ, đúng quy định; tối ưu tồn kho và hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty.

b. Mô tả công việc chính

1. Kế hoạch vật tư & quản lý tồn kho

Tiếp nhận Forecast từ bộ phận Kinh doanh/Sản xuất.

Kiểm tra tồn kho thực tế và trên hệ thống.

Lập kế hoạch đặt hàng trong nước và nhập khẩu phù hợp với tồn kho an toàn và kế hoạch sản xuất/kinh doanh.

2. Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu

Chuẩn bị và kiểm tra chứng từ: Hợp đồng, Invoice, Packing List, CO, CQ, B/L, AWB…

Khai báo hải quan, theo dõi quá trình thông quan.

Phối hợp kiểm tra hàng hóa khi nhập kho và xử lý chênh lệch (nếu có).

3. Quản lý hồ sơ & chứng từ

Lưu trữ và quản lý chứng từ XNK theo quy định.

Cập nhật dữ liệu đơn hàng, tờ khai trên hệ thống.

Phục vụ đối soát, quyết toán và audit khi cần.

4. Làm việc với Nhà cung cấp & đối tác logistics

Phối hợp với nhà cung cấp về tiến độ giao hàng, số lượng và chất lượng hàng hóa.

Làm việc với Forwarder/hãng tàu để đảm bảo tiến độ vận chuyển và xử lý phát sinh.

5. Quản lý đơn hàng & phối hợp nội bộ

Theo dõi tình trạng đơn hàng, hợp đồng mua bán.

Phối hợp với các bộ phận: Kinh doanh, Kế toán, Kho, Sản xuất.

6. Báo cáo

Báo cáo định kỳ/đột xuất về nhập – xuất – tồn kho và tiến độ đơn hàng.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Yêu cầu ứng viên

a. Trình độ & kinh nghiệm

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Xuất nhập khẩu, Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Ngoại thương hoặc liên quan.

Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Vật tư/XNK/Logistics (ưu tiên môi trường sản xuất).

Có kinh nghiệm khai báo hải quan là một lợi thế.

b. Kỹ năng & năng lực

Sử dụng được tiếng Trung trong công việc (đọc hiểu chứng từ, email, trao đổi với NCC).

Nắm vững quy trình xuất nhập khẩu, Incoterms và thủ tục hải quan.

Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và quản lý công việc.

Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động; giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban, đối tác.

Quyền lợi được hưởng

• Lương: 13.000.000 - 15.000.000đ + Phụ cấp (Trong đó LCB 80% và lương KPI 20%)
• Phụ cấp gồm: Phụ cấp: Ăn trưa tại công ty, áp dụng luôn cho Nhân sự thử việc (tương đương 30.000đ/bữa), vé gửi xe tháng áp dụng cho Nhân sự chính thức (90.000đ/tháng)
• Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, văn phòng phẩm…
• Thời gian nhận lương: từ ngày mùng 5 đến ngày mùng 10 hàng tháng.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
• Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
• Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm
• Hưởng các chế độ BHXH - BHYT – BHTN, đóng BH full theo mức LCB (sau khi ký HĐLĐ
– Thử việc 02 tháng), nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
• Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
• Lương tháng 13, thưởng + quà các ngày lễ - tết.
• Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
• Team bulding hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm
• Cơ chế đặc biệt:
+ Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1 tỷ 6 (Công ty hỗ trợ chi trả
toàn bộ lãi suất trong 5 năm tương đương 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe)
+ Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối văn phòng và từ đủ 2 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối sản xuất/dây chuyền