Nhân Viên Kế Toán Thanh Toán

2.1, Mục tiêu công việc
• Thực hiện công tác thanh toán trong nước và quốc tế, đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn; kiểm soát hồ sơ chứng từ thanh toán, quản lý công nợ nhà cung cấp và phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo hoạt động mua hàng, nhập khẩu và sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra liên tục, hiệu quả.
2.2, Nhiệm vụ và trách nhiệm
2.2.1. Thanh toán trong nước
• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán.
• Kiểm tra chứng từ gồm: hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, đề nghị thanh toán và các hồ sơ liên quan.
• Thực hiện lập lệnh thanh toán, UNC, chuyển khoản ngân hàng theo quy định.
• Theo dõi tiến độ thanh toán và cập nhật tình trạng thanh toán cho các bộ phận liên quan.
• Lưu trữ chứng từ thanh toán đầy đủ, khoa học.
2.2.2 Thanh toán quốc tế
• Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế như T/T, D/P, L/C theo yêu cầu.
• Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài.
• Làm việc với ngân hàng về các thủ tục chuyển tiền quốc tế, mở và thanh toán L/C.
• Theo dõi lịch thanh toán, hạn thanh toán và tình trạng công nợ nhà cung cấp nước ngoài.
• Kiểm tra tính phù hợp giữa chứng từ thanh toán và bộ chứng từ nhập khẩu.
2.2.3 Quản lý công nợ phải trả
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp trong nước và nước ngoài.
• Đối chiếu công nợ định kỳ với nhà cung cấp.
• Lập báo cáo công nợ phải trả và kế hoạch thanh toán.
• Cảnh báo các khoản công nợ đến hạn hoặc quá hạn.
2.2.4 Phối hợp nghiệp vụ nhập khẩu
• Phối hợp với bộ phận Mua hàng, XNK và Kho để kiểm tra chứng từ nhập khẩu.
• Kiểm tra bộ hồ sơ gồm Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan.
• Hạch toán các chi phí nhập khẩu theo quy định.
• Hỗ trợ cung cấp hồ sơ cho kiểm toán, cơ quan thuế và các đợt thanh tra khi cần.
2.2.5. Báo cáo
• Lập báo cáo thanh toán tuần/tháng.
• Báo cáo dòng tiền thanh toán theo kế hoạch.
• Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Kế toán và Ban Giám đốc.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính…
• Kinh nghiệm:
+ Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán thanh toán.
+ Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các doanh nghiệp nhập khẩu, thương mại quốc tế hoặc sản xuất có hoạt động nhập khẩu.
+ Có kinh nghiệm thực hiện thanh toán quốc tế (T/T, L/C, D/P).
• Kiến thức và kỹ năng
+ Hiểu biết về Incoterms, hồ sơ nhập khẩu và chứng từ ngoại thương.
+ Hiểu biết quy định thuế GTGT hàng nhập khẩu, thuế nhập khẩu.
+ Thành thạo Excel và phần mềm kế toán.
+ Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.

Quyền lợi được hưởng

• Lương: 13.000.000 - 16.000.000đ + Phụ cấp (Trong đó LCB 80% và KPI 20%)
• Thử việc 02 tháng – Nhận 100% LCB tương đương 80% mức lương chính thức
• Đóng BH khi ký hợp đồng lao động chính thức (Hợp đồng không xác định thời hạn)
• Phụ cấp gồm:
+ Nhân viên thử việc: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 10.000đ/ngày
+ Nhân viên chính thức: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 30.000đ/ngày, vé gửi xe tháng 90.000đ/tháng
• Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, văn phòng phẩm…
• Thời gian nhận lương: từ ngày mùng 5 đến ngày mùng 10 hàng tháng.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
• Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
• Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm
• Hưởng các chế độ BHXH - BHYT – BHTN, đóng BH full theo mức LCB của ứng viên, nghỉ Lễ theo quy định của Nhà nước.
• Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
• Lương tháng 13, thưởng lương KPI + quà các ngày lễ - tết.
• Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
• Team bulding hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm
• Cơ chế đặc biệt:
+ Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1tỷ6 (Công ty hỗ trợ chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm – 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe)
+ Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối văn phòng và từ đủ 2 năm kể từ khi lên chính thức áp dụng đối với khối sản xuất/dây chuyền.