Tuyển dụng Nhân Viên C&B tại Hồ Chí Minh

- Quản lý hồ sơ và thủ tục nhân sự
- Soạn thảo Hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng và các văn bản nhân sự theo quy định.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh và chấm dứt Hợp đồng lao động.
- Soạn thảo các Quyết định nhân sự, công văn và các hồ sơ liên quan.
- Theo dõi thời hạn Hợp đồng lao động, thực hiện gia hạn đúng quy định.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ, chính xác, khoa học và bảo mật.
- Thực hiện nghiệp vụ BHXH
- Thực hiện các thủ tục tăng, giảm, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT, BHTN.
- Giải quyết các chế độ BHXH như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức...
- Đối chiếu dữ liệu với cơ quan BHXH và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Hướng dẫn, hỗ trợ người lao động thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH.
- Thực hiện nghiệp vụ C&B
- Cập nhật biến động nhân sự trên hệ thống.
- Thực hiện chốt công hàng tháng; kiểm tra, đối chiếu dữ liệu chấm công, ca làm việc, nghỉ phép, tăng ca và các phát sinh liên quan.
- Theo dõi, tổng hợp phép năm và các chế độ nghỉ của người lao động.
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi.
- Chuẩn bị các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Tham gia xây dựng, cập nhật và chuẩn hóa các biểu mẫu, quy trình và hồ sơ nhân sự.
- Công việc khác
- Hỗ trợ các hoạt động của phòng Hành chính Nhân sự theo phân công.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B hoặc HR Admin.
- Có kinh nghiệm thực hiện Hợp đồng lao động, Quyết định nhân sự và nghiệp vụ BHXH.
- Am hiểu Bộ luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan là một lợi thế.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel.
- Có kỹ năng quản lý hồ sơ, sắp xếp và theo dõi công việc hiệu quả.
- Có khả năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban và người lao động.
- Có khả năng làm việc độc lập, xử lý công việc đúng tiến độ và đảm bảo tính chính xác.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong xử lý hồ sơ, dữ liệu.
- Trung thực, tuân thủ quy định và bảo mật tuyệt đối thông tin nhân sự.
- Chủ động theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo hồ sơ và thủ tục được thực hiện đúng thời hạn.
- Có tinh thần hỗ trợ, hợp tác và phối hợp tốt với đồng nghiệp, các phòng ban.
- Chủ động học hỏi, tiếp thu phản hồi và không ngừng cải tiến phương pháp làm việc.
- Có tư duy làm việc theo quy trình, yêu thích sự chính xác và chuẩn hóa.
- Chủ động tìm giải pháp trong công việc, không phụ thuộc hoàn toàn vào hướng dẫn đối với các nghiệp vụ thường xuyên.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập cạnh tranh: thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Đầy đủ quyền lợi theo Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) sau thử việc.
- Thưởng các ngày lễ, Tết, lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc.
- Được làm việc trong môi trường hiện đại, sáng tạo.
- Cơ hội tham gia các hoạt động VHDN, teambuilding, du lịch hàng năm.
- Được đào tạo và tạo điều kiện nâng cao chuyên môn, phát triển nghề nghiệp.