HR Generalist

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. HR & Office Operations (50%)

• Quản lý và đảm bảo hoạt động vận hành văn phòng diễn ra thông suốt.

• Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và theo dõi tình trạng sử dụng.

• Quản lý việc mua sắm văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và các vật tư văn phòng.

• Theo dõi, quản lý và thực hiện các thủ tục thanh toán đối với các nhà cung cấp dịch vụ như: Văn phòng phẩm, Nước uống, Mực in, Chuyển phát nhanh…

• Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển cho CBNV khi đi công tác.

• Theo dõi hồ sơ xe, hồ sơ xăng xe của tài xế và các chứng từ liên quan.

• Tiếp nhận, gửi và theo dõi thư từ, công văn, bưu phẩm.

• Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên và sự kiện của Công ty.

2. Talent Acquisition (25%)

• Thực hiện tuyển dụng các vị trí cấp thấp (Leader trở xuống)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.

• Đăng tuyển, tìm kiếm nguồn ứng viên trên nhiều kênh.

• Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và điều phối lịch phỏng vấn.

• Theo dõi tiến độ tuyển dụng và đảm bảo trải nghiệm tích cực cho ứng viên.

• Hỗ trợ triển khai các hoạt động Employer Branding khi cần.

3. Learning & Development (25%)

• Hỗ trợ Head of HR xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển nhân sự.

• Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.

• Theo dõi kế hoạch đào tạo, tổng hợp kết quả và lưu trữ hồ sơ đào tạo.

• Hỗ trợ đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất các hoạt động phát triển năng lực.

• Tham gia triển khai các chương trình phát triển kỹ năng, năng lực nhân viên.

Yêu cầu công việc

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự,

Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.

• Từ 03 – 07 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist hoặc HR Operations.

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực Bất động sản, Xây dựng,

Dịch vụ, Property Management hoặc các ngành có quy mô

tương tự.

Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống tốt.

• Có khả năng tổ chức công việc, quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.

• Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần và chịu được áp lực

công việc.

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh ở mức cơ bản phục vụ công việc.

Quyền lợi

• Thưởng: Thưởng tháng 13 và Cuối năm: tùy tình hình kinh doanh & quyết định của BOD
• Chăm sóc sức khoẻ: Bảo hiểm sức khỏe: Gói PVI riêng cho nhân viên; có thể mua thêm cho người thân với giá ưu đãi theo quyền lợi trong thời gian nhân viên làm việc.
• Nghỉ phép có lương: Phép năm: 12 ngày phép/năm.
• Xe đưa đón: Công tác: Hỗ trợ taxi, vé máy bay, khách sạn theo quy định.
• Khác: Trả lương 100% trong 2 tháng thử việc Khám sức khỏe: Khám định kỳ cuối năm.