Tuyển dụng Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội

2. MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về chiến lược và kết quả hoạt động Hành chính – Nhân sự toàn Tập đoàn; bảo đảm cơ cấu tổ chức rõ ràng, đúng người – đúng việc, hệ thống hiệu suất và đãi ngộ minh bạch, nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển, quan hệ lao động tuân thủ và hoạt động hành chính được kiểm soát hiệu quả. Vị trí đồng thời dẫn dắt việc xây dựng đội ngũ, quy trình, dữ liệu và công cụ quản trị để tạo nền tảng tổ chức có thể vận hành ổn định và mở rộng.
3. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
3.1. Chiến lược Hành chính – Nhân sự và thiết kế tổ chức
• Xây dựng chiến lược Hành chính – Nhân sự trung hạn, kế hoạch và ngân sách hằng năm; chuyển hóa định hướng kinh doanh của Tập đoàn thành các ưu tiên về tổ chức, con người và năng lực vận hành.
• Đánh giá và đề xuất cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, cơ chế phối hợp, phân quyền và định biên cho các đơn vị; xử lý các điểm chồng chéo, bỏ trống trách nhiệm hoặc sử dụng nguồn lực chưa hiệu quả.
• Xây dựng hệ thống chức danh, cấp bậc công việc, mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực và nguyên tắc quản lý vị trí thống nhất trong phạm vi được giao.
• Hoạch định nhu cầu nhân sự theo đơn vị, dự án và giai đoạn phát triển; xây dựng các kịch bản nguồn lực, năng suất và chi phí để trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
• Tham mưu và tổ chức triển khai các chương trình tái cấu trúc, quản trị thay đổi và nâng cao hiệu quả tổ chức theo lộ trình được phê duyệt.
3.2. Quản trị hiệu suất, năng lực và nhân tài
• Thiết kế phương pháp, quy trình và chu kỳ quản trị hiệu suất từ cấp Tập đoàn đến cá nhân; bảo đảm mục tiêu được liên kết, có chủ sở hữu, có dữ liệu và có thẩm quyền phê duyệt rõ ràng.
• Phối hợp với Tổng Giám đốc và trưởng các đơn vị xây dựng, rà soát và hiệu chỉnh KPI; đơn vị chuyên môn chịu trách nhiệm về nội dung mục tiêu, Hành chính – Nhân sự chịu trách nhiệm về phương pháp và tính nhất quán của hệ thống.
• Tổ chức giao mục tiêu, theo dõi, đánh giá, hiệu chỉnh và tổng hợp kết quả định kỳ; vận hành cơ chế hiệu chuẩn để hạn chế đánh giá cảm tính hoặc thiếu công bằng.
• Phân tích năng suất lao động, chi phí nhân sự, chất lượng đội ngũ và khoảng cách năng lực; tham mưu các quyết định phát triển, bố trí, điều chuyển, ghi nhận hoặc xử lý hiệu suất.
• Xây dựng khung năng lực, danh sách nhân sự tiềm năng, kế hoạch kế nhiệm và chương trình phát triển đội ngũ quản lý cho các vị trí trọng yếu.
3.3. Tuyển dụng, bố trí và hội nhập nhân sự
• Xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo cơ cấu, định biên, mức độ ưu tiên và ngân sách đã được phê duyệt; kiểm soát phát sinh tuyển dụng ngoài kế hoạch.
• Tổ chức quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận nhu cầu, tìm nguồn, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá, tham chiếu đến tiếp nhận; trực tiếp tham gia tuyển chọn vị trí quản lý và nhân sự chủ chốt.
• Phát triển thương hiệu tuyển dụng, nguồn ứng viên và mạng lưới đối tác; quản trị chất lượng, thời gian và chi phí tuyển dụng theo dữ liệu.
• Phối hợp với trưởng đơn vị bố trí nhân sự phù hợp; tổ chức hội nhập, theo dõi thử việc, đánh giá mức độ phù hợp và đề xuất quyết định sử dụng nhân sự.
3.4. Lương thưởng, phúc lợi và quan hệ lao động
• Xây dựng và cải tiến hệ thống cấp bậc, dải lương, thưởng, phụ cấp và phúc lợi trên nguyên tắc công bằng nội bộ, tham chiếu thị trường, gắn với vị trí, năng lực, hiệu suất và khả năng chi trả của Tập đoàn.
• Lập và kiểm soát quỹ lương, chi phí nhân sự và ngân sách phúc lợi; tổ chức, kiểm soát công tác chấm công, tính lương, thưởng, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân chính xác, đúng hạn và bảo mật.
• Xây dựng, cập nhật và kiểm soát hợp đồng lao động, nội quy, quy chế và hồ sơ nhân sự; bảo đảm tuân thủ pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội và quy định nội bộ.
• Tiếp nhận và xử lý phản ánh, khiếu nại, vi phạm, kỷ luật, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng và tranh chấp lao động trên nguyên tắc đúng pháp luật, có hồ sơ và hài hòa lợi ích.
• Làm việc với cơ quan nhà nước, đơn vị bảo hiểm và các bên liên quan trong phạm vi được ủy quyền; cảnh báo sớm và tham mưu xử lý rủi ro lao động.
3.5. Đào tạo, văn hóa và gắn kết
• Xây dựng kế hoạch đào tạo dựa trên chiến lược, yêu cầu công việc và khoảng cách năng lực; ưu tiên chương trình hội nhập, năng lực quản lý và các năng lực trọng yếu.
• Tổ chức hoặc phối hợp triển khai đào tạo; đo lường mức độ hoàn thành, chất lượng và khả năng áp dụng sau đào tạo thay vì chỉ theo dõi số giờ học.
• Tham mưu xác lập giá trị cốt lõi, chuẩn mực hành vi và văn hóa làm việc; chuyển hóa thành hoạt động quản trị, truyền thông và cách thức ghi nhận cụ thể.
• Vận hành truyền thông nội bộ, khảo sát gắn kết và cơ chế lắng nghe người lao động; tham mưu giải pháp cải thiện môi trường làm việc, giữ chân nhân sự và quan hệ nội bộ.
3.6. Quản trị hành chính, tài sản và văn thư – lưu trữ
• Tổ chức và kiểm soát dịch vụ hành chính văn phòng: cơ sở vật chất, tài sản, công cụ làm việc, phương tiện, lễ tân, hậu cần họp/sự kiện/công tác, an ninh, vệ sinh và nhà cung cấp hành chính.
• Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát, kiểm kê, bảo trì và thanh lý tài sản theo thẩm quyền; kiểm soát chất lượng dịch vụ và chi phí hành chính trong ngân sách được duyệt.
• Tổ chức quản lý văn bản đến – đi, con dấu, giấy giới thiệu/ủy quyền, quyết định và hồ sơ hành chính; xây dựng hệ thống lưu trữ giấy và điện tử có khả năng tra cứu, phân quyền và bảo mật.
• Quản trị luồng trình ký và phê duyệt hành chính theo phân công: kiểm tra thể thức, thẩm quyền, tính đầy đủ của hồ sơ và theo dõi tình trạng xử lý. Đơn vị chuyên môn chịu trách nhiệm về nội dung; Pháp chế chịu trách nhiệm thẩm định pháp lý theo chức năng.
• Quản lý hồ sơ pháp nhân và tài liệu doanh nghiệp trong phạm vi được giao lưu giữ; không thay thế trách nhiệm quản lý hồ sơ chuyên môn, hợp đồng, dự án hoặc pháp lý của các đơn vị có chức năng.
3.7. Quy trình, dữ liệu, số hóa và báo cáo quản trị
• Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật các quy chế, quy trình, biểu mẫu Hành chính – Nhân sự; hướng dẫn, kiểm tra và báo cáo việc tuân thủ trong phạm vi chức năng.
• Xây dựng dữ liệu gốc và dashboard quản trị về cơ cấu, định biên, tuyển dụng, biến động, hiệu suất, lương, đào tạo, quan hệ lao động, tài sản và chi phí hành chính.
• Đề xuất và triển khai HRIS, hệ thống quản lý văn bản/tài sản và quy trình phê duyệt theo lộ trình; bảo đảm phân quyền, bảo mật, chất lượng dữ liệu và khả năng kiểm tra.
• Báo cáo định kỳ và theo yêu cầu về kế hoạch – thực hiện – chênh lệch – rủi ro – hành động khắc phục; cung cấp dữ liệu và phân tích phục vụ quyết định của Tổng Giám đốc.
3.8. Xây dựng đội ngũ và phối hợp điều hành
• Thiết kế cơ cấu, định biên, chức năng, KPI và phân công công việc cho đội ngũ Hành chính
– Nhân sự; tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển lực lượng kế cận.
• Thiết lập chuẩn dịch vụ nội bộ và cơ chế tiếp nhận – phản hồi – xử lý yêu cầu; xây dựng tác phong chuyên nghiệp, kỷ luật, bảo mật, công tâm và hướng đến hiệu quả.
• Phối hợp với Tài chính – Kế toán, Pháp chế, Công nghệ thông tin và trưởng các đơn vị để vận hành các chính sách, quy trình và chương trình thay đổi thống nhất.
• Tham mưu cho Tổng Giám đốc và Ban Điều hành về tổ chức, con người, văn hóa và rủi ro
Hành chính – Nhân sự; thực hiện nhiệm vụ khác trong phạm vi chức năng theo phân công của Tổng Giám đốc.6.1. Học vấn và kinh nghiệm
• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan; trình độ sau đại học/chứng chỉ chuyên môn là lợi thế.
• Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự, trong đó có ít nhất 3 năm ở vai trò đứng đầu hoặc quản lý cấp cao với trách nhiệm tương đối toàn diện.
• Đã trực tiếp xây dựng hoặc tái thiết một hay nhiều hệ thống trọng yếu như cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, KPI, khung năng lực, lương thưởng, quy trình hoặc HRIS.
• Có kinh nghiệm thực tế về C&B, quan hệ lao động và quản trị hành chính; ưu tiên đã làm tại tập đoàn đa ngành, doanh nghiệp có nhiều đơn vị/dự án hoặc đang trong giai đoạn chuẩn hóa – tái cấu trúc.
• Kinh nghiệm trong bất động sản, xây dựng, hạ tầng, khai thác khoáng sản hoặc thương mại là lợi thế; sẵn sàng làm việc thường xuyên tại Thái Nguyên và đi công tác theo yêu cầu.
6.2. Kiến thức và kỹ năng
• Am hiểu pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các nguyên tắc quản trị hồ sơ, văn thư, tài sản và dịch vụ hành chính.
• Có năng lực về thiết kế tổ chức, hoạch định nguồn lực, quản trị hiệu suất, lương thưởng, phát triển năng lực, nhân tài và phân tích dữ liệu nhân sự.
• Biết xây dựng hệ thống nhưng đồng thời có khả năng tổ chức thực thi trong bối cảnh nền tảng chưa hoàn thiện; sử dụng tốt công cụ số, báo cáo và quản trị dự án.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản trị thay đổi, đàm phán, xử lý xung đột, giải quyết vấn đề và trình bày/thuyết phục lãnh đạo cùng các bên liên quan.
• Tiếng Anh phục vụ công việc là lợi thế, không phải điều kiện bắt buộc.
6.3. Phẩm chất
• Chính trực, công tâm, bảo mật và tôn trọng nguyên tắc; có khả năng tạo niềm tin khi xử lý thông tin và quyết định nhân sự nhạy cảm.
• Quyết liệt về mục tiêu nhưng điềm tĩnh, khéo léo và có tư duy dịch vụ; đủ bản lĩnh phản biện và tham mưu thẳng thắn với Tổng Giám đốc.
• Thực tế, kỷ luật, hướng kết quả và có tinh thần chịu trách nhiệm đến cùng trong bối cảnh đang xây dựng hệ thống từ đầu.
• Tôn trọng thẩm quyền và ranh giới chuyên môn; không lạm dụng vai trò kiểm soát, không né tránh vấn đề và không ra quyết định dựa trên cảm tính.

Yêu cầu công việc

6.1. Học vấn và kinh nghiệm
• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Hành chính hoặc lĩnh vực liên quan; trình độ sau đại học/chứng chỉ chuyên môn là lợi thế.
• Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự, trong đó có ít nhất 3 năm ở vai trò đứng đầu hoặc quản lý cấp cao với trách nhiệm tương đối toàn diện.
• Đã trực tiếp xây dựng hoặc tái thiết một hay nhiều hệ thống trọng yếu như cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, KPI, khung năng lực, lương thưởng, quy trình hoặc HRIS.
• Có kinh nghiệm thực tế về C&B, quan hệ lao động và quản trị hành chính; ưu tiên đã làm tại tập đoàn đa ngành, doanh nghiệp có nhiều đơn vị/dự án hoặc đang trong giai đoạn chuẩn hóa – tái cấu trúc.
• Kinh nghiệm trong bất động sản, xây dựng, hạ tầng, khai thác khoáng sản hoặc thương mại là lợi thế; sẵn sàng làm việc thường xuyên tại Thái Nguyên và đi công tác theo yêu cầu.
6.2. Kiến thức và kỹ năng
• Am hiểu pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân và các nguyên tắc quản trị hồ sơ, văn thư, tài sản và dịch vụ hành chính.
• Có năng lực về thiết kế tổ chức, hoạch định nguồn lực, quản trị hiệu suất, lương thưởng, phát triển năng lực, nhân tài và phân tích dữ liệu nhân sự.
• Biết xây dựng hệ thống nhưng đồng thời có khả năng tổ chức thực thi trong bối cảnh nền tảng chưa hoàn thiện; sử dụng tốt công cụ số, báo cáo và quản trị dự án.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản trị thay đổi, đàm phán, xử lý xung đột, giải quyết vấn đề và trình bày/thuyết phục lãnh đạo cùng các bên liên quan.
• Tiếng Anh phục vụ công việc là lợi thế, không phải điều kiện bắt buộc.
6.3. Phẩm chất
• Chính trực, công tâm, bảo mật và tôn trọng nguyên tắc; có khả năng tạo niềm tin khi xử lý thông tin và quyết định nhân sự nhạy cảm.
• Quyết liệt về mục tiêu nhưng điềm tĩnh, khéo léo và có tư duy dịch vụ; đủ bản lĩnh phản biện và tham mưu thẳng thắn với Tổng Giám đốc.
• Thực tế, kỷ luật, hướng kết quả và có tinh thần chịu trách nhiệm đến cùng trong bối cảnh đang xây dựng hệ thống từ đầu.
• Tôn trọng thẩm quyền và ranh giới chuyên môn; không lạm dụng vai trò kiểm soát, không né tránh vấn đề và không ra quyết định dựa trên cảm tính.

Quyền lợi

• Thưởng: Theo quy định của công ty