Chuyên Viên Cao Cấp Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Nhật, $1000, ID 21612)

Khách hàng của chúng tôi là một công ty có vốn đầu tư nước ngoài, hiện đang tuyển Chuyên Viên Cao Cấp Hành Chính Nhân Sự (Tiếng Nhật, $1000, ID 21612):
- Chủ trì công tác thu hút nhân tài, tổ chức đào tạo phát triển nguồn nhân lực và duy trì chuẩn xác hệ thống hồ sơ lao động.
- Quản lý dữ liệu chấm công Face ID (phần mềm IVS), thực thi chính xác quy trình tính lương, thưởng, đãi ngộ (C&B), thủ tục BHXH/BHYT/BHTN và quyết toán thuế PIT.
- Đại diện doanh nghiệp đối ứng các đoàn thanh kiểm tra chuyên ngành từ Sở/Ban/Ngành về tiền lương, thuế và bảo hiểm.
- Thiết lập báo cáo nhân sự, quỹ lương, lao động nước ngoài; chủ động tối ưu quy trình, phòng ngừa rủi ro pháp lý và tổ chức các sự kiện nội bộ.
- Kiểm soát tính pháp lý hợp đồng nhà cung ứng; quản lý trang thiết bị bảo hộ lao động và vật tư văn phòng.
- Hoàn tất thủ tục Visa, Giấy phép lao động (Work Permit), Thẻ tạm trú cho chuyên gia nước ngoài và triển khai hồ sơ ISO (9001/14001/45001).
- Môi trường & Pháp lý: Duy trì tiêu chuẩn 5S nhà xưởng; đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, PCCC, An toàn lao động, Môi trường và Xuất nhập cảnh.
- Trực tiếp làm việc với cơ quan chức năng thực hiện các thủ tục pháp lý (IRC/ERC, Nội quy lao động, nộp báo cáo định kỳ).
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi từ 35 - 42 tuổi.
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các mảng liên quan.
- Sở hữu từ 5 năm kinh nghiệm quản lý HCNS tổng hợp trong môi trường các nhà máy sản xuất.
- Am hiểu chuyên sâu và thực chiến thành thạo toàn bộ các mảng: Tuyển dụng, Đào tạo, Chấm công - Tính lương (Payroll) và Phúc lợi (C&B).
- Tiếng Nhật đạt trình độ N2 (bắt buộc), giao tiếp lưu loát và báo cáo công việc.
- Nắm vững hệ thống Luật Lao động, chính sách Thuế TNCN, Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp lý liên quan đến vận hành nhà máy.
- Tác phong làm việc chỉn chu, năng lực quản lý nhóm tốt, chịu được áp lực công việc cao và có tư duy cải tiến quy trình.
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia BHXH, BHYT, BHNT.
- Nghỉ phép năm.
- Nghỉ lễ, Tết, nghỉ việc riêng theo quy định.
- Chế độ thai sản, ốm đau, tai nạn lao động.
- Trang thiết bị làm việc.