Trưởng Phòng Pháp Chế

Nhiệm vụ

Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động pháp chế của công việc Tập đoàn nhằm đảm bảo mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh, đầu tư và quản trị doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật; kiểm soát rủi ro pháp lý; bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của công ty.

1. Tư vấn pháp lý doanh nghiệp

• Tư vấn pháp lý cho Ban Điều hành, các phòng ban về: Hoạt động kinh doanh, Đầu tư, M&A, Quản trị doanh nghiệp, Lao động, Thuế, Thương mại, Sở hữu trí tuệ, Tuân thủ nội bộ, …

• Kiểm tra tính pháp lý đối với: các Quy chế, Chính sách Công ty, Hồ sơ giao dịch, Hợp đồng, Dự án đầu tư

• Cập nhật và phổ biến kịp thời các quy định pháp luật mới ảnh hưởng đến hoạt động công ty.

2. Quản lý hợp đồng

• Kiểm soát và soạn thảo, rà soát và đàm phán: các loại Hợp đồng (Thương mại, HĐLĐ, xây dựng – Đầu tư – Dịch vụ), Các văn bản pháp lý khác của Công ty

• Xây dựng hệ thống mẫu hợp đồng chuẩn.

• Kiểm soát rủi ro pháp lý trong các giao dịch.

• Quản lý lưu trữ hồ sơ pháp lý và hợp đồng.

3. Hỗ trợ chiến lược doanh nghiệp

• Tham gia tư vấn chiến lược đầu tư, mở rộng thị trường.

• Thẩm định pháp lý (Legal Due Diligence) các dự án đầu tư.

• Đề xuất giải pháp pháp lý tối ưu cho các hoạt động kinh doanh mới.

• Tham gia xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp theo chuẩn tập đoàn/quốc tế.

4. Quản trị rủi ro pháp lý

• Thiết lập hệ thống quản trị tuân thủ nội bộ.

• Xây dựng cơ chế kiểm soát rủi ro pháp lý hoạt động kinh doanh và toàn công ty

• Tham gia xử lý liên quan công việc: Thanh tra, kiểm tra, khiếu nại, tranh chấp lao động, tranh chấp Thương mại, tố tụng,…

• Đại diện công ty làm việc với: Cơ quan nhà nước, Đối tác pháp lý, Công ty luật, Tòa án,

5. Quản lý hoạt động phòng pháp chế

• Xây dựng, Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự pháp chế.

• Phân công, giám sát công việc

• Đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ

6. Công tác pháp lý doanh nghiệp

• Thực hiện các thủ tục pháp lý: thay đổi đăng ký kinh doanh, giấy phép…

• Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp

• Là đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước

• Quản lý hồ sơ kiện tụng.

7. Thực hiện chỉ đạo khác từ Ban lãnh đạo

8. Thực hiện báo cáo công việc và đề xuất điều chỉnh, giải pháp (nếu có)

Yêu cầu công việc

• Nam/Nữ tuổi trên 32, tốt nghiệp Đại Học/ Thạc sĩ chuyên ngành Luật, có chứng chỉ hành nghề Luật.

• Kinh nghiệm từ 7 năm pháp lý doanh nghiệp và vị trí tương đương, làm việc các Công ty, tập đoàn lớn.

• Am hiểu: luật doanh nghiệp, đầu tư, thương mại, lao động, dân sự, thuế.

• Ưu tiên Tiếng Anh giao tiếp tốt (đọc hiểu hợp đồng quốc tế).

• Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm.

• Cập nhật các trang thông tin về luật mới nhất, và áp dụng luật mới nhất.

• Kỹ năng đàm phán và Thương lượng, xử lý tình huống, tư duy phân tích rủi ro.

• Kỹ năng giao tiếp tốt.

• Kỹ năng quản lý nhóm.

• Kỹ năng xử lý tranh chấp.

• Kỹ năng phân tích va báo cáo.

• Kỹ tính, chính xác, chịu áp lực công việc tốt.

Quyền lợi

• Thưởng: Chế độ lương thưởng cạnh tranh: Mức lương cạnh tranh theo thỏa thuận năng lực, kinh nghiệm. Thưởng tháng lương 13 hoặc theo chính sách công ty. Đánh giá và review thu nhập hàng năm. Thưởng các dịp lễ tết trong năm, …
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước. Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, Bảo hiểm sức khỏe toàn diện (PVI).
• Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn để nâng cao năng lực, các khóa đào tạo đi học nâng cao.
• Giải thưởng: Quà các dịp sinh nhật, trung thu, thai sản, ốm đau, hiếu hỉ, …
• Máy tính xách tay: Cấp phát thiết bị làm việc, đồng phục định kỳ.
• Cơ hội du lịch: Du lịch teambuilding hàng năm.
• Khác: Phụ cấp tiền ăn trưa. Chế độ phí công tác qua đêm. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định và phát triển. Cơ hội thăng tiến, khuyến khích sáng tạo và đóng góp ý kiến.