Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

• Quản lý và điều phối công việc phòng HCNS.

• Phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận. Giám sát, hỗ trợ và đánh giá hiệu quả làm việc của team.

• Thực hiện công tác Tuyển dụng theo nhu cầu các bộ phận.

• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng;

• Xây dựng chương trình kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện.

• Xây dựng các quy trình làm việc, quy định nội quy, giám sát thực hiện, đánh giá hiệu quả, tính tuân thủ.

• Thực hiện các thủ tục liên quan công tác nhân sự (điều động, thuyên chuyển, bổ nhiệm, kỷ luật lao động,…)

• Xây dựng và thực hiện chính sách lương, thưởng, bảo hiểm, chế độ đãi ngộ phù hợp quy định công ty và pháp luật.

• Thực hiện tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN,…

• Giải quyết mâu thuẫn, khiếu nại, kỷ luật liên quan quan hệ lao động.

• Xây dựng KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý;

• Tham gia xây dựng môi trường làm việc lành mạnh, an toàn, chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp tích cực.

• Quản lý công việc hành chính văn phòng.

• Quản lý và điều phối sắp xếp hành chính, mua sắm liên quan tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.

• Quản lý hợp đồng, hồ sơ, giấy tờ nội bộ.

• Tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, hội họp, khám sức khỏe,…

• Thực hiện các thủ tục hồ sơ liên quan hành chính.

• Thực hiện các công việc khác theo phân công chỉ đạo.

• Báo cáo công việc định kỳ và phối hợp với các bộ phận để đáp ứng yêu cầu và hiệu quả công việc, ổn định nguồn nhân lực.

• Trình độ chuyên môn:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, LĐTB và Xã Hội, Hành chính, Quản trị nhân lực, Kinh tế….

• Kinh nghiệm làm việc:

- Kinh nghiệm: tối thiểu 05 năm vị trí tương đương.

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc các Công ty sản xuất - thương mại

- Am hiểu về Luật lao động, luật BHXH, Thuế…

- Từng tiếp đón làm việc với các ban ngành, cơ quan BHXH, PCCC, …

• Trình độ ngoại ngữ:

- Tiếng Anh: giao tiếp cơ bảnYêu cầu công việc

• Trình độ chuyên môn:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, LĐTB và Xã Hội, Hành chính, Quản trị nhân lực, Kinh tế….

• Kinh nghiệm làm việc:

- Kinh nghiệm: tối thiểu 05 năm vị trí tương đương.

- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc các Công ty sản xuất - thương mại

- Am hiểu về Luật lao động, luật BHXH, Thuế…

- Từng tiếp đón làm việc với các ban ngành, cơ quan BHXH, PCCC, …

• Trình độ ngoại ngữ:

- Tiếng Anh: giao tiếp cơ bản

• Trình độ vi tính:

- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint, internet)

• Kỹ năng mềm:

- Có năng lực lãnh đạo, quản lý tổ chức

- Kỹ năng quản lý đội nhóm, lập kế hoạch, tổ chức

- Kỹ năng xử lý tình huống; đàm phán thương lượng

- Kỹ năng phân tích tổng hợp báo cáo tốt, đưa ra chiến lược tốt

- Kỹ năng giao tiếp ứng xử tốt; linh hoạt

• Yêu cầu khác:

- Nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực

- Tính bảo mật cao,chịu được áp lực công việc

- Định hướng ổn định gắn bó

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương cạnh tranh theo thỏa thuận năng lực, kinh nghiệm. Thưởng tháng lương 13 hoặc theo chính sách công ty. Review thu nhập hàng năm. Thưởng các dịp lễ tết trong năm.
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, Bảo hiểm sức khỏe toàn diện (PVI).
• Đào tạo: Tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn để nâng cao năng lực.
• Máy tính xách tay: Cấp phát thiết bị làm việc, đồng phục định kỳ.
• Hoạt động nhóm: Du lịch teambuilding hàng năm.
• Khác: Quà các dịp sinh nhật, trung thu, thai sản, ốm đau, hiếu hỉ. PC tiền ăn trưa. Chế độ phí công tác qua đêm (nếu có). Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định và phát triển. Cơ hội thăng tiến, khuyến khích sáng tạo và đóng góp ý kiến.