Chuyên Viên Giao Dịch Quốc Tế

• Phụ trách giao dịch làm việc với Đối tác – NCC nước ngoài.

• Duy trì kết nối và phát triển mối quan hệ với Đối tác – NCC hiện tại.

• Lập kế hoạch đặt hàng, cân đối hàng hóa, nguyên liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất - kinh doanh.

• Thực hiện đặt hàng theo kế hoạch, kiểm soát và đảm bảo tối ưu giá cả, chất lượng, phương thức vận chuyển, tiến độ và các chính sách, hỗ trợ liên quan,…

• Cập nhật, báo báo cáo kịp thời các phát sinh liên quan và đề xuất giải pháp.

• Kiểm soát, cân đối hàng hóa nguyên liệu xuất nhập tồn của nhà máy để đảm bảo hoạt động cung ứng, kế hoạch đặt hàng đáp ứng hoạt động sản xuất, kinh doanh.

• Theo dõi, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng và khi hàng về (hư hỏng, thất thoát, chất lượng, tiến độ giao hàng, hàng lỗi....), làm việc trực tiếp với Nhà cung cấp để có những giải pháp xử lý phù hợp. Báo cáo và đề xuất BGĐ các giải pháp xử lý phù hợp.

• Lập chứng từ LC, Hợp Đồng, PI liên quan đến đơn hàng nhập khẩu. Thông báo đến các Bộ phận có liên quan.

• Theo dõi và cập nhật kịp thời các khoản hỗ trợ hoặc ngân sách phát sinh liên quan NCC.

• Phối hợp với Kế Toán – Tài Chính kiểm tra công nợ NCC nước ngoài định kỳ tuần, quý.

• Quản lý và cập nhật thông tin hàng hóa, thông tin đặt hàng lên phần mềm Công ty.

• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ và TGĐ.

Yêu cầu công việc

• Trình độ chuyên môn:

- Trình độ Đại học các ngành Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương,

Logistics, Thương mại quốc tế, QTKD, ….

• Kinh nghiệm làm việc:

- Kinh nghiệm: tối thiểu 3 năm vị trí tương đương và làm qua công

việc giao dịch đặt hàng quốc tế (nhập khẩu)

- Ưu tiên: Có kinh nghiệm trong lĩnh vực ngoại thương, xuất nhập

khẩu

- Hiểu biết về Incoterms, thanh toán quốc tế

• Trình độ ngoại ngữ:

- Tiếng Anh: giao tiếp, đọc, viết thành thạo

- Ngoại ngữ khác: là lợi thế (Trung, Nhật, Hàn)

• Trình độ vi tính:

- Thành thạo tin học văn phòng (word, excel, powerpoint, internet)

• Kỹ năng mềm:

- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt.

- Kỹ năng lập kế hoạch

- Kỹ năng phân tích.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề.

• Yêu cầu khác:

- Chịu được áp lực công việc

- Định hướng ổn định gắn bó

- Có thể đi công tác nước ngoài theo yêu cầu

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương cạnh tranh theo thỏa thuận năng lực, kinh nghiệm. Thưởng tháng lương 13 hoặc theo chính sách công ty. Review thu nhập hàng năm. Thưởng các dịp lễ tết trong năm,…
• Chăm sóc sức khoẻ: Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước. Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, Bảo hiểm sức khỏe toàn diện (PVI).
• Đào tạo: Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, chuyên môn để nâng cao năng lực.
• Giải thưởng: Quà các dịp sinh nhật, trung thu, thai sản, ốm đau, hiếu hỉ, …
• Máy tính xách tay: Cấp phát thiết bị làm việc, đồng phục định kỳ.
• Hoạt động nhóm: Du lịch teambuilding hàng năm.
• Khác: Tiền ăn trưa (50k/ngày). Chế độ phí công tác qua đêm. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định và phát triển. Cơ hội thăng tiến, khuyến khích sáng tạo và đóng góp ý kiến.