Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (HR & Admin Manager) - Ưu Tiên Nam

VỀ CHÚNG TÔI

- Chúng tôi đang tìm kiếm Trưởng phòng Hành chính Nhân sự có tư duy chiến lược, năng lực xây dựng hệ thống và khả năng dẫn dắt đội ngũ để đồng hành cùng Ban Lãnh đạo trong hành trình phát triển doanh nghiệp.

- Đây không chỉ là vị trí quản lý nhân sự, mà là đối tác chiến lược (HR Business Partner) của Ban Điều hành, trực tiếp tham gia xây dựng chiến lược nguồn nhân lực, hệ thống quản trị hiện đại và phát triển văn hóa doanh nghiệp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hoạch định chiến lược nhân sự

• Xây dựng chiến lược nguồn nhân lực ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.

• Hoạch định định biên nhân sự và ngân sách nhân sự.

• Phân tích nhu cầu nhân lực và dự báo nguồn lực.

• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chiến lược phát triển nguồn nhân lực.

2. Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự

• Thiết kế và tối ưu cơ cấu tổ chức.

• Xây dựng hệ thống chức danh, mô tả công việc (JD) và khung năng lực (Competency Framework).

• Thiết kế và triển khai hệ thống lương 3P.

• Xây dựng Career Path và hệ thống phát triển nghề nghiệp.

3. Chính sách lương, thưởng và phúc lợi

• Xây dựng chính sách C&B cạnh tranh.

• Kiểm soát ngân sách tiền lương.

• Khảo sát lương thị trường (Salary Benchmark).

• Xây dựng quy chế thưởng KPI, thưởng hiệu quả và thưởng cuối năm.

4. Quản trị hiệu suất

• Xây dựng và triển khai hệ thống BSC/KPI.

• Kiểm soát đánh giá KPI toàn Công ty.

• Đánh giá năng lực nhân sự.

• Xây dựng hệ thống quản trị hiệu quả công việc.

5. Tuyển dụng – Đào tạo – Phát triển nhân tài

• Hoạch định kế hoạch tuyển dụng.

• Kiểm soát tuyển dụng các vị trí trọng yếu.

• Xây dựng chương trình đào tạo và phát triển đội ngũ.

• Xây dựng đội ngũ kế thừa.

6. Văn hóa doanh nghiệp

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

• Triển khai các chương trình gắn kết nhân viên.

• Xây dựng chương trình phát triển đội ngũ quản lý.

• Triển khai các dự án Change Management.

7. Chuẩn hóa hệ thống

• Chuẩn hóa quy trình, quy chế, biểu mẫu.

• Quản lý hệ thống ISO.

• Triển khai chuyển đổi số trong lĩnh vực HCNS.

• Xây dựng Dashboard và hệ thống dữ liệu nhân sự.

8. Quản lý hành chính

• Quản lý tài sản, văn phòng, xe, bảo vệ, vệ sinh.

• Kiểm soát ngân sách hành chính.

• Quản lý PCCC, ATLĐ.

• Quản lý hợp đồng dịch vụ.

9. Quan hệ lao động

• Kiểm soát việc tuân thủ Bộ luật Lao động.

• Xây dựng nội quy, quy chế.

• Giải quyết quan hệ lao động.

• Kiểm soát BHXH, BHYT, BHTN và Thuế TNCN.

10. Quản lý đội ngũ HCNS

• Điều hành toàn bộ Phòng Hành chính Nhân sự.

• Xây dựng KPI cho phòng.

• Phân công, đánh giá và phát triển đội ngũ.

• Báo cáo HR Metrics và tham mưu Ban Điều hành.

YÊU CẦU

1. Trình độ

Đại học trở lên chuyên ngành:

- Quản trị Nhân sự

- Quản trị Kinh doanh

- Luật

- Kinh tế

- Hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

- Tối thiểu 05–07 năm trong lĩnh vực HCNS.

- Ít nhất 02 năm ở vị trí Trưởng phòng hoặc tương đương.

- Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống nhân sự.

- Có kinh nghiệm triển khai KPI, BSC, 3P, ISO hoặc HRIS là lợi thế.

3. Kiến thức chuyên môn

- Luật Lao động.

- Tiền lương & C&B.

- KPI/BSC.

- Khung năng lực.

- Lương 3P.

- Định biên nhân sự.

- HR Analytics.

- Quan hệ lao động.

- ISO.

- Chuyển đổi số trong nhân sự.

4. Kỹ năng

- Lãnh đạo và phát triể

Yêu cầu công việc

1. Trình độ

Đại học trở lên chuyên ngành:

- Quản trị Nhân sự

- Quản trị Kinh doanh

- Luật

- Kinh tế

- Hoặc các chuyên ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

- Tối thiểu 05–07 năm trong lĩnh vực HCNS.

- Ít nhất 02 năm ở vị trí Trưởng phòng hoặc tương đương.

- Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống nhân sự.

- Có kinh nghiệm triển khai KPI, BSC, 3P, ISO hoặc HRIS là lợi thế.

3. Kiến thức chuyên môn

- Luật Lao động.

- Tiền lương & C&B.

- KPI/BSC.

- Khung năng lực.

- Lương 3P.

- Định biên nhân sự.

- HR Analytics.

- Quan hệ lao động.

- ISO.

- Chuyển đổi số trong nhân sự.

4. Kỹ năng

- Lãnh đạo và phát triển đội ngũ.

- Hoạch định chiến lược.

- Quản trị thay đổi.

- Đàm phán và thuyết phục.

- Phân tích dữ liệu nhân sự.

- Ra quyết định.

- Thành thạo Excel, PowerPoint và phần mềm quản trị nhân sự.

5. Phẩm chất

- Chính trực.

- Chủ động.

- Tư duy hệ thống.

- Khả năng chịu áp lực cao.

- Có tinh thần đổi mới.

- Hướng đến kết quả.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.

• Thưởng KPI, thưởng hiệu quả và thưởng cuối năm.

• Tham gia trực tiếp vào chiến lược phát triển doanh nghiệp.

• Được trao quyền xây dựng hệ thống quản trị nhân sự hiện đại.

• Được đào tạo và cập nhật các xu hướng quản trị nhân sự.

• Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Thưởng các dịp Lễ, Tết và nhiều chế độ phúc lợi khác.

• Cơ hội phát triển lên Giám đốc Nhân sự.