Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Địa điểm làm việc: Nhà Máy Karofi Long An – Lô X7-X15, Đường tỉnh 823D, Đường N2, KCN Nam Thuận, Xã Mỹ Hạnh Bắc, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An.

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Điều hành, quản lý toàn diện hoạt động Hành chính và Nhân sự tại Nhà máy Karofi Long An. Đặc biệt, trong giai đoạn đầu, chịu trách nhiệm chính trong việc thiết lập (set-up) bộ máy nhân sự, xây dựng quy trình vận hành hành chính, tuyển dụng thần tốc đáp ứng tiến độ đi vào hoạt động của nhà máy mới; duy trì quan hệ lao động hài hòa và tối ưu hóa chi phí.

II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Giai đoạn Set-up & Ổn định Nhà máy mới (Trọng tâm)

• Xây dựng bộ máy & Quy trình: Thiết lập sơ đồ tổ chức, định biên nhân sự cho các phòng ban/phân xưởng tại nhà máy mới; xây dựng và ban hành nội quy lao động, quy trình/quy định hành chính riêng phù hợp với đặc thù nhà máy Long An nhưng vẫn đồng bộ với văn hóa Tập đoàn Karofi.

• Tuyển dụng tổng lực (Mass Recruitment): Lập và thực hiện kế hoạch tuyển dụng thần tốc khối gián tiếp (quản đốc, kỹ sư, tổ trưởng) và khối trực tiếp (công nhân sản xuất số lượng lớn) để kịp tiến độ vận hành máy móc, dây chuyền.

• Thiết lập hệ thống nhà cung cấp hành chính: Tìm kiếm, đàm phán hợp đồng và thiết lập hệ thống nhà cung cấp dịch vụ hậu cần ban đầu cho nhà máy: nhà thầu suất ăn công nghiệp, đơn vị xe đưa đón nhân viên, đơn vị bảo vệ, vệ sinh cảnh quan, đơn vị cung cấp BHLĐ và văn phòng phẩm...

• Đối ngoại ban đầu: Đại diện công ty làm việc với các cơ quan ban ngành địa phương tại Long An (Ban quản lý KCN Nam Thuận, Sở Lao động, Công an, PCCC, Môi trường...) để hoàn thiện các thủ tục pháp lý hành chính ban đầu cho nhà máy đi vào hoạt động chính thức.

2. Giai đoạn Vận hành ổn định

• Quản lý C&B & Quan hệ lao động: Giám sát chấm công, tính lương, BHXH; xây dựng cơ chế phúc lợi, thi đua khen thưởng kích thích năng suất lao động; giải quyết tranh chấp, xây dựng môi trường làm việc lành mạnh để giữ chân nhân sự ổn định.

• Đào tạo: Tổ chức các lớp đào tạo hội nhập, an toàn lao động, phối hợp quản đốc đào tạo tay nghề cho công nhân mới.

• Quản lý tài sản & EHS: Quản lý cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ, bảo trì văn phòng; đảm bảo nhà máy tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn về An toàn vệ sinh lao động và Phòng cháy chữa cháy.

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS tại các nhà máy sản xuất quy mô từ 300 – 700 công nhân trở lên.

• Điểm cộng ưu tiên đặc biệt: Có kinh nghiệm thực tế trong việc tham gia set-up, xây dựng hệ thống HCNS từ đầu cho các nhà máy mới thành lập hoặc mở rộng phân xưởng quy mô lớn.

• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững Luật Lao động, các quy định về an toàn lao động, PCCC và thủ tục hành chính đối

Yêu cầu công việc

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS tại các nhà máy sản xuất quy mô từ 300 – 700 công nhân trở lên.

• Điểm cộng ưu tiên đặc biệt: Có kinh nghiệm thực tế trong việc tham gia set-up, xây dựng hệ thống HCNS từ đầu cho các nhà máy mới thành lập hoặc mở rộng phân xưởng quy mô lớn.

• Kiến thức chuyên môn: Nắm vững Luật Lao động, các quy định về an toàn lao động, PCCC và thủ tục hành chính đối ngoại với cơ quan nhà nước. Nhạy bén về nguồn cung ứng lao động và các kênh tuyển dụng công nhân tại khu vực Long An/giáp ranh TP.HCM.

• Kỹ năng mềm: Kỹ năng hoạch định chiến lược, chịu áp lực cực tốt (giai đoạn đầu set-up), giao tiếp, đàm phán sắc bén và khả năng xử lý tình huống linh hoạt.

IV. QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ

• Thu nhập: Lương thỏa thuận theo năng lực (Cạnh tranh, xứng đáng với năng lực set-up và quản lý hệ thống).

• Thưởng: Thưởng hiệu quả tiến độ set-up nhà máy (nếu đạt mục tiêu sớm), thưởng KPIs, lương tháng 13+, thưởng các ngày Lễ/Tết của Tập đoàn.

• Phúc lợi nâng cao: Hỗ trợ xe đưa đón hoặc phụ cấp đi lại/nhiên liệu riêng cho cấp quản lý. Phụ cấp điện thoại, công tác phí, ăn trưa tại nhà máy. Đóng BHXH đầy đủ ngay sau thử việc; gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp dành cho cấp Quản lý. Khám sức khỏe định kỳ, tham gia teambuilding, du lịch hàng năm cùng Tập đoàn.

• Cơ hội phát triển: Khẳng định năng lực thông qua dự án set-up nhà máy mới, cơ hội thăng tiến rộng mở lên các vị trí Giám đốc nhân sự khối Nhà máy/Tập đoàn.

Quyền lợi

• Thưởng: Lương thỏa thuận theo năng lực (Cạnh tranh, xứng đáng với năng lực set-up và quản lý hệ thống)
• Chăm sóc sức khoẻ: Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Nghỉ phép có lương: Nghỉ phép, du lịch, teambuilding định kỳ.
• Đào tạo: Tham gia hội thảo, đào tạo cùng chuyên gia trong và ngoài nước.
• Máy tính xách tay: Trang bị đầy đủ thiết bị, phần mềm làm việc hiện đại.
• Khác: Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
  Lộ trình thăng tiến rõ ràng, đánh giá theo năng lực và kết quả.
  Môi trường chuyên nghiệp, năng động, phát triển bền vững.