Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng & Phát triển nguồn nhân lực (60%)

• Chủ động xây dựng và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của Chi nhánh.
• Phối hợp với các Trưởng bộ phận xác định chân dung ứng viên, tiêu chuẩn tuyển dụng và kế hoạch nhân sự.
• Trực tiếp triển khai các hoạt động tuyển dụng: đăng tin, tìm nguồn, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ và điều phối phỏng vấn.
• Phát triển và quản lý hệ thống nguồn ứng viên trên các kênh tuyển dụng, mạng xã hội và nguồn nội bộ.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả tuyển dụng; đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng và tốc độ tuyển dụng.
• Hỗ trợ đào tạo hội nhập, theo dõi quá trình thử việc và tỷ lệ giữ chân nhân sự mới.

2. Nhân sự tổng hợp (20%)

• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật biến động nhân sự và dữ liệu nhân sự định kỳ.
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép, kỷ luật và tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác tính lương.
• Phối hợp triển khai các chính sách nhân sự, đánh giá hiệu quả công việc và các chương trình đào tạo nội bộ.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động theo quy định Công ty.

3. Hành chính & Vận hành văn phòng (15%)

• Quản lý tài sản, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và cơ sở vật chất tại Chi nhánh.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính; đảm bảo môi trường làm việc ổn định và hiệu quả.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, chương trình gắn kết nhân viên.

4. Báo cáo & Phối hợp (5%)

• Lập và gửi các báo cáo tuyển dụng, nhân sự và hành chính định kỳ.
• Phối hợp với Phòng Nhân sự Tập đoàn trong việc triển khai các chương trình, chính sách và công tác kiểm tra, đánh giá nhân sự.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh,….
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự, ưu tiên đã từng phụ trách tuyển dụng và quản lý hành chính.
• Thành thạo kỹ năng phỏng vấn, sàng lọc hồ sơ và xây dựng pipeline tuyển dụng.
• Có kỹ năng giao tiếp, làm việc độc lập và phối hợp liên phòng ban hiệu quả.
• Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên ứng viên có khả năng ứng dụng AI để hỗ trợ công việc.
• Có khả năng tổ chức sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên.
• Chủ động, linh hoạt trong xử lý tình huống.
• Có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực công việc tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: 14 - 18 triệu + Thưởng.
• Được cung cấp máy tính làm việc.
• Được mua các sản phẩm thể thao chính hãng với giá ưu đãi dành cho nhân sự của tập đoàn.
• Được làm trong môi trường làm việc năng động, có cơ hội thăng tiến.
• Thưởng tháng lương thứ 13, 12 ngày phép/1 năm, thưởng theo kết quả kinh doanh tháng/ cuối năm.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định.
• Được hưởng các chế độ phúc lợi: hiếu hỉ, sinh nhật CBNV, nghỉ mát, du xuân,...
• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài nhằm trang bị, bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng mềm phục vụ cho công việc.