Tuyển dụng Trưởng Bưu Cục (Spv) tại Hồ Chí Minh

- 1. Quản lý, giám sát điều phối công việc cho nhân viên
- Quản lý trực tiếp nhân viên tại bưu cục: Điều phối viên (Admin) và nhân viên giao nhận (Shipper).
- Xếp ca làm việc hợp lý cho nhân viên hàng tuần nhằm nâng cao hiệu quả phát nhận kiện tại bưu cục.
- Tìm hiểu các tuyến đường, đặc tính khu vực tại bưu cục mình quản lý để phân bổ tuyến đường phù hợp nhằm nâng cao hiểu quả phát nhận kiện cũng như khai thác khách hàng mới.
- Kiểm tra, giao việc, đốc thúc nhân viên; lưu tâm góp ý và tạo động lực làm việc cho nhân viên.
- Đào tạo và theo dõi nhân viên điều phối bưu cục các thao tác vận hành tại bưu cục: theo dõi đơn hàng và chăm sóc khách hàng.
- 2. Quản lý tài sản, hàng hóa và tiền hàng, cước phí tại bưu cục.
- Quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ lượng đơn hàng hóa tại bưu cục, đồng thời xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa tại bưu cục.
- Đảm bảo số lượng và chất lượng từng đơn hàng để nâng cao dịch vụ giao nhận của Công ty
- Quản lý tài sản cố định và vật tư tại bưu cục: theo dõi số lượng công cụ dụng cụ tài sản hàng tháng, giải trình cho bộ phận có liên quan số lượng hư hỏng, mất mát.
- 3. Quản lý bưu cục
- Phối hợp với phòng Quản lý mạng lưới tuân thủ các tiêu chuẩn cần có cho một bưu cục: khu vực thao tác, cách thức thu xếp hành hóa...; kết hợp Nhóm Thương hiệu tiêu chuẩn hóa hình ảnh bưu cục: bảng hiệu, logo, các hình ảnh nhận diện thương hiệu...
- Phối hợp Nhóm Thu mua sửa chữa các hạng mục cần nâng cấp tại bưu cục
- Phối hợp Nhóm Hành chánh nhằm đảm bảo an toàn PCCC tại bưu cục; tiếp đón các đoàn kiểm tra về PCCC kiểm tra an toàn cũng như làm việc với các ban ngành liên quan đến kiểm tra tại bưu cục.
- 4. Phát triển kinh doanh
- Hỗ trợ xây dựng chiến lược phát triển để nâng cao chất lượng dịch vụ và kết quả kinh doanh đến các bộ phận có liên quan
- Phối hợp chặt chẽ với Phòng Thị trường để triển khai các nhiệm vụ nhận hàng, khai thác thị trường, đàm phán khách hàng trên địa bàn.
- 5. Báo cáo công việc
- Triển khai báo cáo cho cấp trên về tình hình khu vực phụ trách theo tuần/theo tháng
- Báo cáo hiện trạng, hoạt động giao nhận hàng ngày/tuần/tháng/quý; đề xuất phương án giải quyết cho Quản lý Trực tiếp hoặc Cấp trên khi có yêu cầu
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trình độ Trung cấp trở lên các chuyên ngành vận tải, kinh tế, Logistics...
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành chuyển phát nhanh.
- Kỹ năng về sắp xếp thời gian công việc và xây dựng kế hoạch tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng quản lý và hướng dẫn nhân viên
- Biết sử dụng vi tính văn phòng
- Chăm chỉ, tỉ mỉ, cẩn thận, vững vàng và chính xác
- Trung thực, thẳng thắn, trách nhiệm và dám chịu trách nhiệm
- Tinh thần phục vụ khách hàng và quan hệ đồng nghiệp tốt
- Chịu được áp lực công việc cao
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ BHXH-BHYT-BHTN theo quy định của Nhà nước.
- Kí hợp đồng chính thức với công ty sau 2 tháng thử việc
- Thưởng các ngày lễ tết, tháng 13, kinh doanh hiệu quả...
- Thường xuyên được tham gia các chương trình đào tạo để nâng cao khả năng và nghiệp vụ của bản thân.