Quản Lý Dự Án Giáo Dục

1. Lập kế hoạch và quản lý tiến độ

- Xây dựng kế hoạch tổng thể cho dự án bao gồm: mục tiêu, phạm vi công việc, tiến độ thực hiện, ngân sách và các chỉ số đo lường hiệu quả (KPIs).

- Phân chia công việc, thiết lập và quản lý tiến độ thực hiện của các thành viên/đội nhóm.

- Tìm kiếm cơ hội hợp tác với các tổ chức trong và ngoài nước.

2. Điều phối và quản lý nguồn lực

- Làm việc chặt chẽ với các bên liên quan: đối tác bên ngoài, trường học, các cơ quan Nhà nước liên quan (nếu có) và các phòng ban nội bộ (Marketing, Học vụ - Đào tạo, Tuyển sinh, Tài chính, Nhân sự…).

- Tổ chức triển khai các chương trình đào tạo logistics, liên kết đào tạo quốc tế, dự án hợp tác doanh nghiệp – nhà trường.

- Quản lý và tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực (nhân sự, tài chính, cơ sở vật chất, học liệu).

3. Quản trị rủi ro và kiểm soát chất lượng

- Nhận diện các rủi ro tiềm ẩn trong quá trình triển khai (ví dụ: chậm tiến độ nội dung, thay đổi quy định pháp lý, sự cố công nghệ) và đưa ra giải pháp dự phòng kịp thời.

- Đảm bảo các sản phẩm đầu ra của dự án (khung chương trình, bài giảng, nền tảng số...) đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng giáo dục đã cam kết.

4. Báo cáo và đánh giá

- Theo dõi và quản lý ngân sách dự án, đảm bảo theo ngân sách được phê duyệt.

- Báo cáo, đánh giá hiệu quả của dự án hằng tuần.

- Tổ chức các buổi họp cập nhật tiến độ định kỳ với Ban Giám đốc và các bên liên quan, nhằm đảm bảo KPIs dự án.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Quản lý dự án, quản lý giáo dục, logistics & quản lý chuỗi cung ứng, ngoại thương hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ quản lý dự án quốc tế.
• Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm Quản lý Dự án (PM), ưu tiên ứng viên từng làm dự án về Giáo dục, đào tạo doanh nghiệp (L&D), hoặc các dự án triển khai hệ thống trong ngành Logistics/Supply Chain.
• Từ 35 tuổi trở lên.
• Hiểu biết tốt về quy trình quản lý vòng đời dự án (Project Lifecycle). Có kiến thức nền tảng hoặc tư duy tốt về ngành Logistics (vận tải, kho bãi, forwarder, chuỗi cung ứng).
• Thành thạo tiếng Anh (đáp ứng việc nghiên cứu tài liệu quốc tế và làm việc với đối tác nước ngoài.)
• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian, quản lý ngân sách.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục.
• Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint…).

Quyền lợi được hưởng

• Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
• Thu nhập hấp dẫn, thưởng hiệu suất công việc cuối năm khi đạt KPIs.
• Được trang bị máy tính và các công cụ phục vụ công việc.

• Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN).