Phó Phòng Vật Tư Xuất Nhập Khẩu

a, Mục tiêu
• Hỗ trợ Trưởng phòng điều hành hoạt động kế hoạch vật tư, mua hàng và XNK.
• Đảm bảo cung ứng đúng tiến độ – tối ưu tồn kho – kiểm soát chi phí – tuân thủ pháp luật.
b. Công việc chính
- Quản lý và điều phối
• Phân công, giám sát công việc nhân sự phòng.
• Theo dõi tiến độ kế hoạch vật tư, đơn hàng, lô hàng.
• Hỗ trợ/đại diện Trưởng phòng khi cần.
- Kế hoạch vật tư & Tồn kho
• Kiểm soát kế hoạch đặt hàng theo Forecast.
• Theo dõi tồn kho, cảnh báo thiếu/dư hàng.
• Đề xuất tối ưu tồn kho và chi phí.
- Xuất nhập khẩu
• Kiểm soát chứng từ: Hợp đồng, INV, PKL, CO, CQ, B/L, AWB...
• Giám sát khai báo hải quan, thông quan hàng.
• Xử lý phát sinh liên quan XNK.
- Nhà cung cấp & Logictics
• Làm việc, đàm phán với NCC, forwarder, hãng tàu.
• Đảm bảo tiến độ giao hàng, tối ưu chi phí vận chuyển.
- Kiểm soát và phối hợp
• Quản lý hồ sơ, dữ liệu XNK trên hệ thống.
• Phối hợp Kinh doanh, Kho, Kế toán, Sản xuất.
• Tham gia audit khi cần.
- Báo cáo
• Báo cáo nhập – xuất – tồn, tiến độ đơn hàng.
• Đề xuất cải tiến, tối ưu chi phí.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành XNK, Logistics, Kinh tế, Thương mại...
• Có từ 3 năm kinh nghiệm, có kinh nghiệm phó phòng/quản lý/leader.
• Nắm vững nghiệp vụ XNK, chứng từ, hải quan.
• Có kỹ năng quản lý, lập kế hoạch, đàm phán.
• Tiếng Anh hoặc Trung: làm việc tốt. 

Quyền lợi được hưởng

• Lương: 17.000.000 - 20.000.000đ + Phụ cấp (Trong đó LCB 80% và KPI 20%)
• Thử việc 02 tháng – Nhận 100% LCB tương đương 80% mức lương chính thức
• Đóng BH khi ký hợp đồng lao động chính thức (Hợp đồng không xác định thời hạn)
• Phụ cấp gồm:
+ Nhân viên thử việc: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 10.000đ/ngày
+ Nhân viên chính thức: Hỗ trợ phụ cấp cơm trưa 30.000đ/ngày, vé gửi xe tháng 90.000đ/tháng
• Thiết bị làm việc được cấp: Máy tính, điện thoại bàn, văn phòng phẩm...
• Thời gian nhận lương: từ ngày mùng 5 đến ngày mùng 10 hàng tháng.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
• Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
• Xét tăng lương định kỳ vào tháng 4 và tháng 10 hằng năm
• Hưởng các chế độ BHXH - BHYT – BHTN, đóng BH full theo mức LCB, nghỉ Lễ theo
quy định của Nhà nước.
• Ngày nghỉ phép năm, ngày nghỉ phép có lương.
• Lương tháng 13, thưởng + quà các ngày lễ - tết.
• Tham gia tham quan, du lịch, chương trình, sự kiện hằng năm.
• Team bulding hàng tháng theo kế hoạch VHDN từng năm
• Cơ chế đặc biệt:
+ Công ty hỗ trợ CBNV chính thức mua Ô tô điện hạn mức dưới 1tỷ6 (Công ty hỗ trợ chi trả toàn bộ lãi suất trong 5 năm – 60 tháng, CBNV chỉ cần thanh toán tiền gốc của xe)
+ Công ty mua 100% BH nhân thọ cho nhân sự làm từ đủ 1 năm kể từ khi lên chính thức đối với
Nhân viên VP và từ đủ 2 năm từ khi lên chính thức đối với Công nhân sản xuất/dây chuyền