Phó Phòng Hành Chính

• Tổ chức triển khai và giám sát các hoạt động hành chính theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Quản lý các mảng hành chính: Văn thư – lưu trữ; lễ tân; quản lý tài sản; cơ sở vật chất; dịch vụ hậu cần; phương tiện, nhà ở, suất ăn (nếu có).
• Đảm bảo hoạt động hành chính vận hành ổn định, đáp ứng nhu cầu của các đơn vị.
• Phân công, điều phối và giám sát công việc của nhân sự hành chính.
• Đánh giá hiệu quả làm việc, đề xuất đào tạo, khen thưởng, kỷ luật theo phân cấp.
• Xây dựng đội ngũ hành chính chuyên nghiệp, tuân thủ quy trình.
• Xây dựng, rà soát và giám sát thực hiện các quy trình, quy định, hướng dẫn công việc hành chính theo chuẩn Tập đoàn.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ, quy chế quản lý tài sản, chi phí hành chính.
• Kiểm soát rủi ro, phòng ngừa sai sót trong công tác hành chính.
• Quản lý ngân sách hành chính theo kế hoạch được phê duyệt.
• Kiểm soát việc mua sắm, cấp phát, bảo quản và kiểm kê tài sản.
• Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí hành chính.
• Tổng hợp, báo cáo định kỳ/đột xuất tình hình hoạt động hành chính cho Trưởng phòng.
• Phối hợp với Phó phòng Nhân sự trong các công tác liên quan giữa hành chính – nhân sự.
• Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp dịch vụ hành chính khi được ủy quyền

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh hoặc tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết hoặc từng làm việc trong môi trường doanh nghiệp/tập đoàn lớn, có hệ thống quy trình rõ ràng.
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm giữ vị trí Phó phòng Hành chính hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên từng quản lý đội ngũ hành chính từ 5 nhân sự trở lên hoặc vận hành tại đơn vị quy mô lớn.
• Nắm vững các quy định liên quan đến công tác hành chính, quản lý tài sản, chi phí và dịch vụ nội bộ.
• Có khả năng xây dựng, rà soát và kiểm soát quy trình, quy định hành chính.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: thỏa thuận theo năng lực.
• Hỗ trợ cơm trưa cấp Quản Lý.
• Hỗ trợ chỗ ở CBQL tiêu chuẩn 2 người/phòng.
• Thực hiện các chế độ: BHXH; BHYT: BHTN và các chế độ khác theo quy định.
• Lương tháng 13, chính sách thưởng các dịp Lễ và Tết.
• Chương trình teambuilding hằng năm, các sự kiện nội bộ định kỳ của Tập Đoàn.