Trưởng Bộ Phận Hành Chính

• Tổ chức, điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính.
• Xây dựng, triển khai và kiểm soát các quy trình, quy định hành chính của Công ty.
• Quản lý các mảng hành chính gồm: Văn thư - Lưu trữ, Lễ tân, An ninh, Tạp vụ, Bếp ăn, xe ô tô, tài sản, nhà ở, cơ sở vật chất và các dịch vụ hành chính.
• Quản lý công tác văn thư, hồ sơ pháp lý, công văn, con dấu và lưu trữ tài liệu theo quy định.
• Kiểm soát công tác mua sắm, cấp phát, kiểm kê và thanh lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
• Quản lý công tác hậu cần, tổ chức sự kiện, hội họp, tiếp khách và các hoạt động cúng lễ theo kế hoạch của Công ty.
• Quản lý ngân sách hành chính, đánh giá và kiểm soát chất lượng các nhà cung cấp dịch vụ.
• Phối hợp với các phòng ban và cơ quan chức năng để đảm bảo hoạt động hành chính thông suốt, hiệu quả.
• Thực hiện báo cáo và các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, trong đó ít nhất 03 năm ở vị trí quản lý.
• Có kinh nghiệm quản lý đa mảng hành chính và kỹ năng tổ chức, điều hành tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng; có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý chi phí và giải quyết vấn đề.

Quyền lợi được hưởng

• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy định của luật Lao động và quy chế công ty.
• Phòng lưu trú Quản lý tại Công ty (Miễn phí).
• Hỗ trợ cơm trưa và chiều (Miễn phí).
• Xe đưa đón CB-CNV từ TP.HCM – Long An và ngược lại vào đầu tuần và cuối tuần.
• Thưởng tháng 13, thưởng các ngày lễ lớn trong năm, du lịch, tiệc cuối năm,....
• Cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho công việc.