Tuyển dụng Nhân Viên Sales Admin (B2B) tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ đội ngũ Sales Engineer trong việc chuẩn bị và hoàn thiện các hồ sơ kinh doanh như: báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng (PO), proposal và các tài liệu kỹ thuật liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ (Kỹ thuật, Mua hàng, Kho, Kế toán) để đảm bảo quá trình xử lý đơn hàng được triển khai chính xác, đúng tiến độ và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Theo dõi xuyên suốt quy trình xử lý đơn hàng, bao gồm: Đặt hàng, giao hàng, nghiệm thu và các thủ tục liên quan, đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.
- Quản lý và cập nhật dữ liệu kinh doanh: Danh sách khách hàng, báo giá, hợp đồng và các hồ sơ liên quan; đảm bảo thông tin được lưu trữ đầy đủ, chính xác và dễ truy xuất.
- Theo dõi tình hình công nợ khách hàng: Kiểm tra tiến độ thanh toán, chủ động phối hợp nhắc nhở khách hàng theo kế hoạch đã thống nhất.
- Hỗ trợ công tác vận hành kinh doanh: Sắp xếp lịch làm việc, lịch gặp khách hàng cho đội ngũ kinh doanh; chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ đấu thầu (nếu có).
- Thực hiện các công việc hành chính – hỗ trợ khác theo phân công của cấp quản lý nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả và liên tục.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Kinh doanh nội bộ hoặc các vị trí hỗ trợ bán hàng tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực thiết bị công nghiệp, kỹ thuật, cơ khí hoặc các ngành B2B.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc (đọc hiểu tài liệu, trao đổi email cơ bản).
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và Word; có khả năng xử lý và quản lý dữ liệu tốt.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và theo dõi tiến độ hiệu quả.
- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng phối hợp làm việc với nhiều bộ phận.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Lương cơ bản + Thưởng hiệu quả công việc.
- Cơ hội tiếp cận và làm việc với các sản phẩm, thiết bị công nghiệp đến từ các thương hiệu châu Âu.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, teambuilding và chương trình gắn kết nhân viên của công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.