Tuyển dụng Nhân Viên Sales Admin tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ đội ngũ Kinh doanh trong việc quản lý đơn hàng, hồ sơ khách hàng, báo giá, hợp đồng và các chứng từ liên quan.
- Tiếp nhận, xử lý và cập nhật thông tin đơn hàng trên hệ thống; theo dõi đơn hàng từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất giao hàng.
- Phối hợp với các bộ phận Kho, Logistics và các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ giao hàng.
- Quản lý, cập nhật dữ liệu khách hàng, sản phẩm, giá bán và lịch sử giao dịch.
- Theo dõi tình trạng hợp đồng, thời hạn hợp đồng và các điều khoản liên quan.
- Theo dõi tồn kho, khả năng đáp ứng hàng hóa và kịp thời thông báo cho bộ phận Kinh doanh khi phát sinh vấn đề.
- Tổng hợp doanh số, đơn hàng, khách hàng mới và các số liệu phục vụ báo cáo định kỳ.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo phục vụ các cuộc họp và hỗ trợ các công việc hành chính của bộ phận Kinh doanh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám Đốc.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm Sales Admin, Trợ lý Kinh doanh hoặc Điều phối đơn hàng là một lợi thế.
- Thành thạo Excel/Google Sheets, Word, PowerPoint.
- Cẩn thận, chính xác, có khả năng kiểm tra và xử lý số liệu tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các bộ phận hiệu quả.
- Có khả năng quản lý nhiều công việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo deadline.
- Chủ động, trách nhiệm, tinh thần hỗ trợ và phối hợp tốt với đội ngũ Kinh doanh.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực phân phối thiết bị, hóa chất y tế.
Quyền lợi được hưởng
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, phối hợp trực tiếp với đội ngũ Kinh doanh và các phòng ban liên quan.
- Được tiếp cận và phát triển kỹ năng về quản lý đơn hàng, dữ liệu khách hàng, báo cáo doanh số và vận hành bán hàng.
- Có cơ hội nâng cao nghiệp vụ Sales Admin và phát triển định hướng nghề nghiệp trong lĩnh vực Kinh doanh.
- Được đào tạo, hướng dẫn trong quá trình làm việc.
- Hưởng đầy đủ các chế độ, chính sách theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
- Cơ hội thăng tiến theo năng lực và hiệu quả công việc.