Nhân Viên Sales Admin

1. Xử lý đơn hàng & Hợp đồng 
Tiếp nhận, lên đơn hàng, kiểm tra và nhập liệu đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh. 
Soạn thảo báo giá, theo dõi hợp đồng theo mẫu chuẩn, chuyển các bộ phận liên quan. 
Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng với Kho, Sản xuất, Giao nhận. 
2. Quản lý dữ liệu & Báo cáo 
Cập nhật dữ liệu khách hàng, hợp đồng, đơn hàng vào hệ thống phần mềm. 
Lập các báo cáo bán hàng định kỳ (doanh số, tồn kho, công nợ). 
Cung cấp dữ liệu hỗ trợ phân tích cho Trưởng phòng Kinh doanh. 
3. Hỗ trợ quy trình kinh doanh 
Phối hợp với Kế toán trong việc đối chiếu công nợ, hóa đơn. 
Liên hệ với khách hàng để xác nhận thông tin đơn hàng, công nợ. 
Hỗ trợ team Sales trong các chương trình khuyến mãi, sự kiện, hội chợ. 
4.  Công việc hành chính khác 
Quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ kinh doanh. 
Soạn thảo thông báo, công văn nội bộ liên quan đến hoạt động kinh doanh. 
Thực hiện các công việc có liên quan khác khác theo chỉ đạo của cấp quản lý trực tiếp.
 

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học các ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm 2 - 4 năm trong vai trò Sale Admin, Customer Service hoặc Hỗ trợ Kinh doanh.
• Nam/Nữ tuổi từ 22
• Thành thạo MS Office (Excel, Word, PowerPoint), ưu tiên biết ERP/CRM.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, chi tiết, xử lý dữ liệu nhanh và chính xác.
• Có tinh thần trách nhiệm cao, hỗ trợ team Kinh doanh hiệu quả.
• Có laptop cá nhân

Quyền lợi được hưởng

• Được tham gia BHXH, thưởng sinh nhật, du lịch, team building,…
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, có nhiều khả năng phát triển bản thân, khả năng thăng tiến.
• Được công ty đầu tư tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
• Được quyền đề xuất các nguồn lực hỗ trợ, các giải pháp để hoàn thành công việc của Phòng.
• Lương tháng 13, thưởng thâm niên