Nhân Viên Sales Admin

• Tiếp nhận thông tin, hỗ trợ lên đơn đặt hàng từ nhân viên sale khi cần thiết
• Kiểm tra và xử lý thông tin từ bộ phận kho về đơn hàng khi có phát sinh thừa - thiếu. Theo dõi trạng thái đơn hàng và đảm bảo thông tin luôn được cập nhật kịp thời
• Hoàn thành đơn bán hàng trong hệ thống và gửi cho khách hàng hoặc bộ phận liên quan
• Liên hệ với bộ phận kho để điều chỉnh số lượng hàng nếu cần. Thông báo cho khách hàng về tình trạng đơn hàng và giải quyết các vấn đề phát sinh
• Hỗ trợ giải đáp các câu hỏi liên quan đến sản phẩm, giá cả, tình trạng đơn hàng, thời gian giao hàng. Hỗ trợ gửi đơn hàng cho khách, đối chiếu công nợ phát sinh trong TH sale cần hỗ trợ
• Lập báo cáo doanh thu và doanh số theo yêu cầu (hàng tuần, tháng). Tổng hợp và phân tích các chỉ số bán hàng để đưa ra các báo cáo chi tiết. Gửi báo cáo cho quản lý hoặc bộ phận liên quan. Hỗ trợ các công việc hành chính cho team sale khi có yêu cầu (soạn thảo tài liệu, hợp đồng, báo cáo...)
• Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng của sale, nhắc nhở các deadline quan trọng
• Hỗ trợ sales trong việc theo dõi các khách hàng tiềm năng hoặc đã từng giao dịch.

Yêu cầu ứng viên

• Bằng cấp: Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên
• Tối thiểu có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, hỗ trợ kinh doanh
• Sử dụng Excel thành thạo; cẩn thận & chi tiết trong việc làm báo cáo
• Kỹ năng giao tiếp & khả năng tương tác, giải quyết vấn đề hiệu quả
• Thật thà, trung thực & có khả năng chịu được áp lực công việc tốt.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập: Lương cơ bản 9 triệu + thưởng doanh số khi trở thành nhân viên chính thức.
• Thời gian thử việc: tối đa 01 tháng - hưởng 85% lương chính thức
• Được đóng BHXH đầy đủ theo cơ chế chính sách của Công ty
• Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp luôn tạo cơ hội để cá nhân phát triển
• Hưởng chế độ phép năm theo quy định của Luật lao động
• Tham gia các hoạt động văn hóa: Sinh nhật, Party, Year end party, team building...