Event Planner - Yêu Cầu 02 Năm Kinh Nghiệm

1. Lập kế hoạch và tổ chức sự kiện

• Xây dựng kế hoạch, ngân sách và kịch bản tổ chức các sự kiện của công ty.
• Trực tiếp triển khai và điều phối các hoạt động trước, trong và sau sự kiện.

Tổ chức các sự kiện:

• Ra mắt sản phẩm mới.
• Giải đấu thể thao.
• Họp báo, workshop, activation.
• Team Building, Year End Party (YEP), sinh nhật công ty.
• Hội nghị khách hàng, đại lý, đối tác.
• Các sự kiện nội bộ và sự kiện thương hiệu khác.

2. Triển khai gian hàng và hoạt động activation

• Lên ý tưởng, thiết kế và triển khai gian hàng tại các hội chợ, triển lãm, giải đấu và sự kiện ngành.
• Phối hợp với các đơn vị thiết kế, thi công, sản xuất POSM, booth, backdrop, vật phẩm sự kiện.
• Quản lý tiến độ, chất lượng và chi phí triển khai gian hàng.
• Đảm bảo hình ảnh thương hiệu được thể hiện đồng bộ tại các điểm tổ chức.

3. Khai thác và quản lý hoạt động tài trợ

• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các cơ hội tài trợ phù hợp với định hướng thương hiệu.
• Làm việc với ban tổ chức, đối tác để đàm phán quyền lợi tài trợ.
• Xây dựng proposal, kế hoạch kích hoạt tài trợ và đo lường hiệu quả sau sự kiện.
• Điều phối việc thực hiện các quyền lợi tài trợ theo cam kết.
• Quản lý danh mục giải đấu, sự kiện tài trợ của công ty.

4. Điều phối đối tác và nhà cung cấp

• Tìm kiếm, lựa chọn và quản lý các đơn vị tổ chức sự kiện, âm thanh ánh sáng, nhân sự PG/PB, MC, quay phim, chụp ảnh...
• Đàm phán báo giá, hợp đồng và kiểm soát ngân sách.
• Quản lý chất lượng dịch vụ và tiến độ thực hiện của các nhà cung cấp.

5. Quản lý vận hành sự kiện

• Xây dựng checklist, timeline và phương án dự phòng cho từng sự kiện.
• Điều phối nhân sự nội bộ, đối tác và các bên liên quan.
• Kiểm soát rủi ro và xử lý các tình huống phát sinh tại sự kiện.
• Tổng hợp báo cáo, đánh giá hiệu quả và đề xuất cải tiến sau mỗi chương trình.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện hoặc vị trí tương đương.
• Có khả năng lập kế hoạch, quản lý ngân sách và điều phối nhiều đầu việc cùng lúc.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc với đối tác tốt.
• Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc và sẵn sàng đi công tác.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực thể thao, giải đấu.

Quyền lợi được hưởng

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Thưởng theo hiệu quả công việc và kết quả các dự án sự kiện.
• Được trực tiếp tham gia tổ chức các giải đấu, sự kiện quy mô lớn của thương hiệu.
• Môi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
• Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Du lịch, Team Building, các hoạt động nội bộ của công ty.