Nhân viên Procurement Administration

- Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ Hợp đồng: tính đầy đủ và chính xác của chứng từ (biểu mẫu, có đủ mộc theo quy định), tính đầy đủ và trùng khớp của thông tin trong các chứng từ (Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, Thông tin Nhà cung cấp).
- Kiểm tra bộ hồ sơ chứng từ Mặt bằng: tính đầy đủ của chứng từ và thông tin trùng khớp giữa các chứng từ.
- Nhập liệu: sắp xếp chứng từ/ thông tin nhận được, nhập thông tin từ các bản cứng lên hệ thống/ file online.
- Tài liệu: nhận thư, trình ký hồ sơ, nộp hồ sơ, scan & lưu trữ hồ sơ theo hướng dẫn.
- Xử lý các nhiệm vụ được giao khác từ Team Lead.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm làm việc về Hồ sơ chứng từ Hợp đồng, Hồ sơ pháp lý Mặt bằng, công việc giấy tờ & hành chính.
- Ít nhất 6 tháng kinh nghiệm vị trí tương đương.
- Cẩn thận & chú trọng chi tiết.
- Chủ động sắp xếp và theo dõi tiến độ công việc, chịu được áp lực công việc.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, thái độ tích cực và tinh thần đồng đội.
- Quen thuộc/ sử dụng tốt các phần mềm (Excel, Word, v.v.).
- Yêu cầu ứng viên trình độ Trung cấp trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán, chứng từ.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 8.000.000VNĐ/tháng (Lương gross)
- Thời gian thử việc: 2 tháng.
- Mức lương thử việc: 85% lương chính thức.
- Phụ cấp gửi xe: 000đ/ngày.
- Kỳ chi trả lương: Ngày 15 hàng tháng. Trường hợp ngày 15 của tháng trùng ngày nghỉ/lễ, lương sẽ được thanh toán vào ngày làm việc tiếp theo.
- Được trang bị đầy đủ các công cụ, trang thiết bị phục vụ công việc.
- Ký hợp đồng đầy đủ và tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà Nước.
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động, giúp đỡ nhau trong công việc.
- Có khả năng thăng tiến dành cho những nhân viên có năng lực.
- Thưởng các ngày lễ Tết, sinh nhật, cưới…