Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh

1.     Lập báo cáo: 

• Thực hiện báo cáo doanh số hằng ngày theo yêu cầu một cách chính xác và đúng thời gian quy định

2.     Công việc hành chính văn phòng:

• Giao nhận văn thư, văn phòng phẩm, quản lý sắp xếp đặt lịch sử dụng phòng họp
• Đại diện liên hệ quản lý tòa nhà thanh toán các chi phí văn phòng, công tác, đăng ký thẻ xe nhân viên
• Cập nhật danh sách in thẻ nhân viên.
• Quản lý các thiết bị văn phòng và thông báo đến các bộ phận liên quan khi văn phòng cần sửa chữa/thay thế thiết bị.

3.     Hỗ trợ thực hiện và truyền thông khi nhận quy trình mới hoặc quy trình điều chỉnh đến các quản lý kinh doanh.

4.     Công việc hỗ trợ nhân viên mới và hiện tại:

• Kiểm tra hồ sơ đầu vào, hướng dẫn nhân viên kinh doanh thực hiện ký các thủ tục nhận việc, hợp đồng, cập nhật các thông tin cá nhân cho nhân viên lên hệ thống quy định.
• Chuẩn bị và hỗ trợ các buổi đào tạo nhân viên mới.
• Giao nhận hợp đồng của nhân viên kinh doanh, chứng từ bảo hiểm xã hội, phúc lợi Công Đoàn…về người phụ trách.
• Quản lý dữ liệu thông tin nhân viên trên hệ thống nhân sự (AIS).

5.     Các công việc khác theo sự hướng dẫn và phân công của quản lý trực tiếp.

Yêu cầu ứng viên

Tốt nghiệp Trung cấp trở lên

Kiến thức về quản lý hành chính, nhân sự

Khả năng giao tiếp tốt, linh hoạt

Kỹ năng tin học văn phòng

Cẩn thận, chăm chỉ, và nhạy bén.

Quyền lợi được hưởng

• Ký HĐLĐ và tham gia BHXH
• 12 ngày phép/năm, 3 ngày nghỉ ốm
• Du lịch hằng năm; New year party/Year end party
• Khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên
• Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho nhân viên