Nhân Viên Admin Kho

1. Phụ trách công việc hành chánh của kho :
• Quản lý và theo dõi văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc; đề xuất mua sắm khi thiếu/hao hụt

• Quản lý tài sản văn phòng (theo danh sách), hỗ trợ điều phối khi bàn giao/thu hồi..

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua sắm/ cấp phát theo quy định..

2. Hỗ trợ chi phí vận hành:
• Hỗ trợ thu thập và sắp xếp dữ liệu liên quan đến chi phí vận hành (ví dụ: Vật tư tiêu hao, Thiết bị).

• Hỗ trợ theo dõi chi phí vận hành so với ngân sách.

• Báo cáo bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào về chi phí trong các lĩnh vực vận hành cho người quản lý có liên quan.

• Chuẩn bị các bản tóm tắt cơ bản về dữ liệu chi phí vận hành theo yêu cầu.

3. Báo cáo & Tài liệu:
• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về hóa đơn, chi phí chung và mua hàng tiêu hao.

• Duy trì tài liệu chính xác và có tổ chức cho tất cả các quy trình liên quan.

• Hỗ trợ phát triển và cập nhật các quy trình vận hành tiêu chuẩn .

• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của quản lý.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.

• Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong các vị trí liên quan, mua sắm hoặc hành chính, bao gồm theo dõi tài chính.

• Chú trọng đến chi tiết và độ chính xác trong nhập liệu và lưu trữ hồ sơ.

• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.

• Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel (công thức cơ bản, nhập liệu).

• Kỹ năng giao tiếp và quan hệ tốt.

• Khả năng làm việc theo hướng dẫn và làm việc độc lập.

• Hiểu biết cơ bản về quy trình mua sắm là một lợi thế.

Quyền lợi được hưởng

Hưởng100% trong thời gian thử việc;

Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật trong tháng đầu tiên;
Tiệc, quà tặng, hoạt động xây dựng đội nhóm, chương trình phát triển nghề nghiệp;
Phụ cấp hoặc thưởng theo chính sách của Công ty;
Xem xét tăng lương hàng năm;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp