Kế Toán Thanh Toán

Nhiệm vụ chính
a. Quản lý hồ sơ và thực hiện thanh toán:

Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ thanh toán (hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản bàn giao, hóa đơn VAT...).

Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ hàng tháng hoặc theo từng đợt thanh toán.

Lập phiếu chi, ủy nhiệm chi và thực hiện các giao dịch chuyển khoản qua ngân hàng.

b. Kiểm soát chi phí nội bộ:

Thực hiện thanh toán các khoản chi phí nội bộ: lương, thưởng, công tác phí, văn phòng phẩm.

Quản lý và theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên, đôn đốc hoàn ứng đúng thời hạn.

Theo dõi các khoản chi phí trả trước, chi phí chờ phân bổ.

c. Hạch toán và báo cáo:

Nhập liệu các nghiệp vụ thanh toán vào phần mềm kế toán (như MISA, SMILE, SAP...) kịp thời và chính xác.

Lưu trữ bộ chứng từ thanh toán một cách khoa học, dễ tra cứu.

Lập báo cáo kế hoạch thanh toán tuần/tháng để trình Kế toán trưởng cân đối dòng tiền.

Cung cấp số liệu công nợ phải trả cho Kế toán tổng hợp khi quyết toán tháng/quý/năm.

d. Các công việc khác:

Phối hợp với bộ phận Thu mua (Purchasing) và Kho (Store) để xử lý các sai lệch về giá hoặc số lượng hàng hóa.

Làm việc với ngân hàng về các thủ tục thanh toán quốc tế (nếu có) hoặc các vấn đề phát sinh về tài khoản.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng kế toán trở lên
• Từ 1 năm trong lĩnh vực kế toán mua hàng
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong môi trường Khách sạn, Nhà hàng hoặc các lĩnh vực dịch vụ tương tự.
• Có kiến thức vững về nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là kế toán mua hàng, công nợ phải trả
• Độc lập trong công việc, giao tiếp tốt
• Nắm vững quy định về thuế GTGT, các quy định pháp luật liên quan đến mua sắm và thanh toán
• Kỹ năng đàm phán cơ bản với nhà cung cấp khi cần thiết
• Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, đặc biệt kỹ năng Excel khá trở lên
• Trung thực, trách nhiệm cao, bảo mật thông tin tài chính

Quyền lợi được hưởng

- 10-15 Triệu/tháng
- Thử việc 1 tháng
- Thưởng Lễ, Tết đầy đủ theo chính sách công ty, Tháng lương 13,...
- Chế độ lao động, BHXH đầy đủ, Phép năm và kiểm tra sức khoẻ định kỳ hàng năm
- Tăng lương theo năng lực và trách nhiệm với công việc. Có chế độ thâm niên, đãi ngộ tốt với những nhân viên gắn bó lâu dài
- Tham gia các hoạt động nội bộ, Teambuilding, GalaDinner.
- Được cấp trang thiết bị làm việc
- Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện của công ty
- Đồng nghiệp năng động, hoà đồng, hỗ trợ nhau trong công việc
- Sếp có tâm