Trưởng Phòng Mua Hàng

1. Mục tiêu công việc

Tổ chức, quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu, dịch vụ của doanh nghiệp; đảm bảo đúng chất lượng – đúng số lượng – đúng thời gian – tối ưu chi phí – tuân thủ quy định.

2. Nhiệm vụ chính
2.1. Quản lý & điều hành phòng mua hàng

Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công công việc và đánh giá hiệu quả nhân sự phòng mua hàng.

Đào tạo, hướng dẫn nhân viên về quy trình mua sắm, kiểm soát chi phí và đạo đức nghề nghiệp.

Xây dựng quy chế, quy trình mua hàng, trình duyệt và kiểm soát thực hiện.

2.2. Công tác mua sắm – cung ứng

Lập kế hoạch mua hàng ngắn hạn, dài hạn theo kế hoạch sản xuất – kinh doanh.

Tổ chức tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp.

Đàm phán giá, điều khoản hợp đồng, điều kiện thanh toán nhằm tối ưu chi phí.

Trình phê duyệt các đề xuất mua sắm theo thẩm quyền.

Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các phát sinh trong quá trình cung ứng.

2.3. Quản lý nhà cung cấp

Xây dựng danh sách nhà cung cấp chiến lược, nhà cung cấp dự phòng.

Đánh giá định kỳ chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi.

Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác lâu dài, minh bạch, hiệu quả.

2.4. Kiểm soát chi phí & tuân thủ

Kiểm soát ngân sách mua hàng, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.

Phối hợp với kế toán – kho trong công tác kiểm soát chứng từ, thanh toán, tồn kho.

Đảm bảo hoạt động mua sắm tuân thủ quy định pháp luật, quy chế nội bộ và phòng chống tham nhũng, lãng phí.

2.5. Báo cáo & tham mưu

Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình mua hàng, chi phí, nhà cung cấp.

Tham mưu cho Ban Giám đốc các giải pháp cải tiến quy trình, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả mua sắm.

3. Quyền hạn

Đề xuất lựa chọn, thay đổi nhà cung cấp.

Ký duyệt đề nghị mua hàng trong phạm vi được ủy quyền.

Đề xuất tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật nhân sự phòng mua hàng.

Tham gia đàm phán và ký kết hợp đồng theo phân cấp.

Yêu cầu ứng viên

1.Trình độ – kinh nghiệm

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Logistics, Tài chính, Kế toán hoặc liên quan.

Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, trong đó ít nhất 1–2 năm ở vị trí quản lý.

2.Kỹ năng

Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức và quản lý công việc.

Kỹ năng đàm phán, thương lượng và phân tích chi phí.

Kỹ năng lập kế hoạch, kiểm soát ngân sách.

Sử dụng tốt Excel và phần mềm quản lý mua hàng/kho.

3. Phẩm chất

Trung thực, khách quan, trách nhiệm cao.

Tư duy hệ thống, chịu được áp lực công việc.

Có ý thức tuân thủ và đạo đức nghề nghiệp.

Quyền lợi được hưởng

- 15 - 18 Triệu/tháng
- Thưởng Lễ, Tết đầy đủ theo chính sách công ty, Tháng lương 13,...
- Chế độ lao động, BHXH đầy đủ, Phép năm và kiểm tra sức khoẻ định kỳ hàng năm
- Tăng lương theo năng lực và trách nhiệm với công việc. Có chế độ thâm niên, đãi ngộ tốt với những nhân viên gắn bó lâu dài
- Tham gia các hoạt động nội bộ, Teambuilding, GalaDinner.
- Được cấp trang thiết bị làm việc
- Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện của công ty
- Đồng nghiệp năng động, hoà đồng, hỗ trợ nhau trong công việc
- Sếp có tâm