HR Generalist (Contract Administration Focus, Good English)

1. Quản lý hợp đồng và các văn bản liên quan

- Soạn thảo, kiểm tra, phát hành và lưu trữ các loại hợp đồng và văn bản liên quan như: hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, Phụ lục hợp đồng, Thỏa thuận tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, Quyết định, xác nhận và các văn bản nhân sự liên quan.

- Thực hiện quy trình ký kết hợp đồng, theo dõi tình trạng ký và xử lý các vấn đề phát sinh.

- Xây dựng và quản lý các báo cáo liên quan đến: Hợp đồng lao động, Hợp đồng thử việc, Gia hạn hợp đồng, Tạm hoãn hợp đồng, Tình trạng ký hợp đồng,…

2. Theo dõi và kiểm soát tuân thủ

- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, thời gian thử việc, thời hạn phụ lục và các thay đổi về người lao động như thay đổi chức danh, vị trí, thay đổi mức lương và các thay đổi khác ảnh hưởng đến hợp đồng lao động.

- Chủ động nhắc hạn và phối hợp với các bên liên quan để thực hiện gia hạn, chuyển đổi loại hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng đúng quy định.

- Đảm bảo các hoạt động liên quan đến hợp đồng lao động tuân thủ quy trình làm việc của công ty và quy định pháp luật hiện hành.

3. Tư vấn và hỗ trợ nội bộ

- Tư vấn, giải đáp thắc mắc cho nhân viên và các bộ phận liên quan về các nội dung liên quan đến hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các thủ tục liên quan.

4. Cải tiến quy trình

- Rà soát, cập nhật các biểu mẫu, tài liệu và quy trình nhằm đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và tuân thủ.

- Đề xuất và triển khai các giải pháp số hóa, tự động hóa nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của nhóm bộ phận.

5. Quản lý hồ sơ và hỗ trợ hội nhập nhân viên mới

- Quản lý hồ sơ lao động và dữ liệu nhân sự đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và bảo mật.

- Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân viên mới và phối hợp thực hiện các hoạt động onboarding, bao gồm các tác vụ trên phần mềm nhân sự (Workday).

- Theo dõi tiến độ hoàn tất hồ sơ và các thủ tục liên quan của nhân viên mới.

- Phối hợp với ứng viên, quản lý tuyển dụng và các bộ phận liên quan để đảm bảo trải nghiệm gia nhập hiệu quả.

6. Các công việc hợp lý khác theo phân công.

- Bằng cử nhân chuyên ngành Luật, hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Từ 5 năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực Nhân sự.

- Trình độ tiếng Anh (CEFR) B1 trở lên.

- Có hiểu biết sâu sắc và khả năng chủ động thường xuyên cập nhật về luật lao động, các nghị định và thông tư liên quan đến quan hệ lao động và hợp đồng lao động.

- Có kinh nghiệm về các hệ thống hoặc phần mềm nhân sự liên quan.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm liên quan.

Phúc lợi dành cho bạn:

Chế độ Đãi ngộ Toàn diện (Total Rewards)

- Mức lươn

Yêu cầu công việc

- Bằng cử nhân chuyên ngành Luật, hoặc các chuyên ngành có liên quan.

- Từ 5 năm kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực Nhân sự.

- Trình độ tiếng Anh (CEFR) B1 trở lên.

- Có hiểu biết sâu sắc và khả năng chủ động thường xuyên cập nhật về luật lao động, các nghị định và thông tư liên quan đến quan hệ lao động và hợp đồng lao động.

- Có kinh nghiệm về các hệ thống hoặc phần mềm nhân sự liên quan.

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm liên quan.

Phúc lợi dành cho bạn:

Chế độ Đãi ngộ Toàn diện (Total Rewards)

- Mức lương cạnh tranh, thưởng hiệu suất định kỳ và lương tháng 13.

- Gói bảo hiểm sức khỏe toàn diện (PVI), khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện quốc tế cùng đầy đủ chế độ BHXH theo luật định.

Phát triển sự nghiệp & Đào tạo

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng (Career Path) theo tiêu chuẩn tập đoàn đa quốc gia.

- Quyền truy cập không giới hạn vào LinkedIn Learning, MiTek University.

- Đào tạo Ngoại ngữ (Anh/Pháp) và kỹ năng lãnh đạo miễn phí.

Môi trường làm việc & Cân bằng cuộc sống (Work-Life Balance)

- Làm việc 5 ngày/tuần, giờ giấc linh hoạt, hỗ trợ cân bằng cuộc sống.

- Chế độ nghỉ lễ đặc biệt: 12 ngày phép năm + 01 ngày nghỉ Giáng Sinh.

- Cơ sở vật chất hiện đại: Văn phòng hạng A với đầy đủ tiện ích: Gym, Yoga, sân bóng đá, bóng rổ và sân Pickleball ngay trong khuôn viên.

- Phục vụ bữa trưa, trà và cà phê miễn phí mỗi ngày.

- Văn hóa gắn kết: Chuyến du lịch hằng năm, du lịch cao cấp cho nhân viên có thâm niên từ 3 năm.

- CLB Bóng Đá, Cầu lông, Bơi lội, Yoga cho nhân viên.

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương cực kỳ cạnh tranh
  Thưởng tháng thứ 13 & hiệu suất
  Đánh giá tăng lương hằng năm
  Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
  Bảo hiểm tai nạn 24/24
• Hoạt động nhóm: Môi trường văn phòng hiện đại
  Du lịch hằng năm
  Được hướng dẫn và đào tạo làm quen công việc một cách chi tiết và không ngừng phát triển nghề nghiệp
  Cơ hội được đào tạo và du lịch nước ngoài
  Các chương trình đào tạo tiếng Anh
• Khác: Làm việc 5 ngày một tuần
  Thời gian bắt đầu giờ làm việc linh hoạt
  Bữa trưa miễn phí
  Bãi đậu xe miễn phí
  Câu lạc bộ thể thao, Gym, Zumba, Yoga, Bóng Đá, Cầu Lông, Bơi lội