HR Generalist (Social Insurance Focus, Good English)

1. Quản lý và thực hiện nghiệp vụ Bảo hiểm xã hội (BHXH)

- Thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo quy định của pháp luật hiện hành.

- Lập hồ sơ, xác thực chứng từ, theo dõi và xử lý các chế độ bảo hiểm cho người lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và các chế độ liên quan khác.

- Đối chiếu dữ liệu BHXH định kỳ với cơ quan BHXH; thực hiện kê khai, thanh toán và hoàn tất hồ sơ đúng thời hạn.

- Hướng dẫn người lao động về thủ tục và quyền lợi bảo hiểm.

- Cập nhật thường xuyên các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm, đảm bảo thực hiện đúng quy định và đề xuất điều chỉnh quy trình nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ.

2. Quản lý bảo hiểm tai nạn và sức khỏe

- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm sức khỏe và bảo hiểm tai nạn, bao gồm đăng ký mới, điều chỉnh, gia hạn và chấm dứt quyền lợi bảo hiểm.

- Hướng dẫn người lao động về thủ tục và quyền lợi bảo hiểm.

- Phối hợp với các nhà cung cấp bảo hiểm và các bên liên quan về tái tục hợp đồng bảo hiểm định kỳ hằng năm; hỗ trợ việc phân tích dữ liệu, đánh giá và đề xuất khuyến nghị / ý kiến cải thiện.

3. Quản trị dữ liệu nhân sự & hỗ trợ vận hành C&B

- Cập nhật dữ liệu liên quan BHXH chính xác, đầy đủ và kịp thời.

- Phối hợp với các thành viên nhóm C&B và HRBP trong việc đối soát dữ liệu nhân sự và xử lý các phát sinh liên quan.

- Hỗ trợ triển khai các dự án, sáng kiến cải tiến quy trình và hoạt động vận hành trong đội nhóm.

4. Báo cáo và Tuân thủ

- Làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng và các bên liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vị công việc.

- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ bảo hiểm đầy đủ, chính xác và đáp ứng yêu cầu kiểm tra, kiểm toán nội bộ hoặc bên ngoài.

- Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến nhân sự, bảo hiểm và vận hành theo yêu cầu

5. Các công việc khác theo sự phân công

- Bằng Cử nhân các chuyên ngành có liên quan.

- Trình độ tiếng Anh B1+ (có khả năng giải thích, hướng dẫn cho người lao động nước ngoài).

- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong C&B, có kinh nghiệm thực tế xử lý nghiệp vụ BHXH với quy mô nhân sự > 2,000 là một lợi thế.

- Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan BHXH, công ty tư vấn & công ty bảo hiểm.

- Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.

- Thành thạo Excel, có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kê khai BHXH / hệ thống thông tin nhân sự.

- Có kỹ nă

Yêu cầu công việc

- Bằng Cử nhân các chuyên ngành có liên quan.

- Trình độ tiếng Anh B1+ (có khả năng giải thích, hướng dẫn cho người lao động nước ngoài).

- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong C&B, có kinh nghiệm thực tế xử lý nghiệp vụ BHXH với quy mô nhân sự > 2,000 là một lợi thế.

- Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan BHXH, công ty tư vấn & công ty bảo hiểm.

- Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.

- Thành thạo Excel, có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kê khai BHXH / hệ thống thông tin nhân sự.

- Có kỹ năng phân tích dữ liệu, kiểm tra và xử lý số liệu tốt.

- Cẩn thận, chính xác, trung thực và bảo mật thông tin.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động xử lý vấn đề và quản lý thời gian hiệu quả.

Phúc lợi dành cho bạn

Chế độ Đãi ngộ Toàn diện (Total Rewards)

- Mức lương cạnh tranh, thưởng hiệu suất định kỳ và lương tháng 13.

- Gói bảo hiểm sức khỏe toàn diện (PVI), khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện quốc tế cùng đầy đủ chế độ BHXH theo luật định.

Phát triển sự nghiệp & Đào tạo

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng (Career Path) theo tiêu chuẩn tập đoàn đa quốc gia.

- Quyền truy cập không giới hạn vào LinkedIn Learning, MiTek University.

- Đào tạo Ngoại ngữ (Anh/Pháp) và kỹ năng lãnh đạo miễn phí.

Môi trường làm việc & Cân bằng cuộc sống (Work-Life Balance)

- Làm việc 5 ngày/tuần, giờ giấc linh hoạt, hỗ trợ cân bằng cuộc sống.

- Chế độ nghỉ lễ đặc biệt: 12 ngày phép năm + 01 ngày nghỉ Giáng Sinh.

- Cơ sở vật chất hiện đại: Văn phòng hạng A với đầy đủ tiện ích: Gym, Yoga, sân bóng đá, bóng rổ và sân Pickleball ngay trong khuôn viên.

- Phục vụ bữa trưa, trà và cà phê miễn phí mỗi ngày.

- Văn hóa gắn kết: Chuyến du lịch hằng năm, du lịch cao cấp cho nhân viên có thâm niên từ 3 năm.

- CLB Bóng Đá, Cầu lông, Bơi lội, Yoga cho nhân viên.

Quyền lợi

• Thưởng: Mức lương cực kỳ cạnh tranh
  Thưởng tháng thứ 13 & hiệu suất
  Đánh giá tăng lương hằng năm
  Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
  Bảo hiểm tai nạn 24/24
• Hoạt động nhóm: Môi trường văn phòng hiện đại
  Du lịch hằng năm
  Được hướng dẫn và đào tạo làm quen công việc một cách chi tiết và không ngừng phát triển nghề nghiệp
  Cơ hội được đào tạo và du lịch nước ngoài
  Các chương trình đào tạo tiếng Anh
• Khác: Làm việc 5 ngày một tuần
  Thời gian bắt đầu giờ làm việc linh hoạt
  Bữa trưa miễn phí
  Bãi đậu xe miễn phí
  Câu lạc bộ thể thao, Gym, Zumba, Yoga, Bóng Đá, Cầu Lông, Bơi lội