Tuyển dụng Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp tại Hà Nội

- Công tác nhân sự
- Tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp; Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn; Phối hợp với quản lý trong quá trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên; Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (Offer Letter, Hợp đồng lao động, hồ sơ onboard...).
- Hồ sơ nhân sự: Quản lý, lưu trữ và cập nhật đầy đủ hồ sơ nhân viên; Soạn thảo, theo dõi Hợp đồng lao động và các quyết định nhân sự (tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng...); Theo dõi biến động nhân sự và cập nhật dữ liệu nhân sự định kỳ.
- Chấm công - C&B: Quản lý dữ liệu chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ; Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu tính lương hàng tháng; Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, MST cá nhân và các chế độ cho người lao động; Theo dõi và thực hiện các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
- Đào tạo & Phát triển: Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ; Theo dõi quá trình đào tạo và lưu trữ hồ sơ đào tạo; Hỗ trợ đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
- Công tác Hành chính
- Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản công ty.
- Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính (tòa nhà, vệ sinh, bảo trì, chuyển phát...).
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chính theo quy định.
- Soạn thảo công văn, thông báo và các văn bản hành chính.
- Đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, đầy đủ cơ sở vật chất.
- Pháp lý & Chính sách
- Hỗ trợ triển khai và thực hiện các quy định, chính sách nhân sự của công ty.
- Theo dõi việc tuân thủ quy định về lao động, BHXH và các quy định pháp luật liên quan.
- Cập nhật các thay đổi của pháp luật lao động để tham mưu cho quản lý khi cần.
- Quan hệ lao động
- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến chính sách nhân sự.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
- Tham gia tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng của nhân viên và đề xuất cải tiến môi trường làm việc.
Yêu cầu công việc
- Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan; Có từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc Nhân sự tổng hợp; Có kiến thức về Luật Lao động, BHXH và các nghiệp vụ C&B cơ bản.
- Kỹ năng: Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel, Word); Có kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý công việc tốt; Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với nhiều phòng ban; Biết sử dụng phần mềm HRM là một lợi thế.
- Thái độ: Trung thực, cẩn thận và có trách nhiệm; Chủ động trong công việc, tinh thần học hỏi cao; Có khả năng chịu được áp lực công việc và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
- Cập nhật các thay đổi của pháp luật lao động để tham mưu cho quản lý khi cần.
Quyền lợi được hưởng
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng Lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc.
- Nghỉ phép năm theo quy định và chính sách của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao chuyên môn và có lộ trình phát triển lên Chuyên viên Nhân sự/Phó phòng HCNS.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Được khám sức khoẻ tại hệ thống phòng khám của tập đoàn