Tuyển dụng Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp tại Hà Nội

- Công tác Hành chính
- Quản lý, tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu, văn bản của Công ty theo quy định.
- Soạn thảo, tiếp nhận, rà soát, theo dõi tiến độ thực hiện các loại hợp đồng, văn bản hành chính và các hồ sơ liên quan.
- Tiếp nhận, kiểm tra, lưu trữ và quản lý hồ sơ thanh toán; theo dõi tình trạng thanh toán theo quy định của Công ty.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm; thực hiện cấp phát, thu hồi, kiểm kê định kỳ.
- Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của Công ty.
- Tổng hợp, theo dõi và đề xuất thanh toán các chi phí hành chính phát sinh trong quá trình hoạt động.
- Tổ chức công tác hậu cần phục vụ các cuộc họp, sự kiện, hội nghị, chương trình nội bộ và các hoạt động của Công ty.
- Đảm bảo công tác vận hành văn phòng được thực hiện hiệu quả, tiết kiệm và đúng quy định.
- Công tác Tuyển dụng
- Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Xây dựng nội dung tuyển dụng, đăng tin trên các kênh tuyển dụng phù hợp.
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên và liên hệ ứng viên tham gia phỏng vấn.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên.
- Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng, đối tác tuyển dụng theo yêu cầu của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và hỗ trợ hội nhập nhân sự
- 3. Công tác Quản lý Nhân sự
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên và các hồ sơ liên quan đến người lao động.
- Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ và theo dõi các văn bản nhân sự trong suốt quá trình làm việc của người lao động.
- Hướng dẫn, phổ biến và theo dõi việc thực hiện nội quy, quy chế, quy định của Công ty.
- Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân sự và quản lý thông tin nhân sự của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định.
- Tổng hợp và lập các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Công tác Tiền lương và Chế độ Chính sách
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và các chế độ liên quan của người lao động.
- Phối hợp với Ban Hành chính Kế toán thực hiện công tác tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ phúc lợi theo quy định của Công ty.
- Thực hiện thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
- Theo dõi, giải quyết các chế độ bảo hiểm và quyền lợi của người lao động theo quy định của pháp luật.
- 5. Công tác Xây dựng Hệ thống và Văn hóa Doanh nghiệp
- Tham gia xây dựng, rà soát và cập nhật nội quy, quy chế, quy trình, biểu mẫu quản trị hành chính – nhân sự.
- Hỗ trợ xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và hệ thống chức danh của Công ty.
- Tham gia triển khai các chương trình đào tạo, phát triển năng lực cho cán bộ nhân viên.
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp và gắn kết nhân sự.
Yêu cầu công việc
- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí hành chính, kế toán hoặc tuyển dụng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, linh hoạt, tinh thần support đội nhóm cao.
- Thành thạo tin học văn phòng: word, excel khá trở lên, in ấn các máy photo, (biết sử dụng phần mềm kế toán là 1 lợi thế).
- Có kỹ năng lập kế hoạch và báo cáo công việc.
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề, có kiến thức và tư duy về Luật lao động, BHXH.
- Ưu tiên ứng viên có thế mạnh về mảng tuyển dụng hoặc C&B hoặc có kiến thức và kinh nghiệm về tổ chức sự kiện, truyền thông nội bộ.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Lương deal theo năng lực
- Làm việc trong môi trường công nghệ có lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 (theo chính sách công ty)
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có lộ trình phát triển rõ ràng