Tuyển dụng Hành Chính Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

Quản lý hồ sơ & quan hệ lao động
Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân viên.
Soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động và các văn bản liên quan.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, thử việc và các mốc nhân sự.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển, thay đổi thông tin và nghỉ việc.
Đảm bảo hồ sơ nhân sự được lưu trữ đầy đủ, khoa học và bảo mật.
Chấm công – tiền lương – chế độ
Theo dõi và tổng hợp dữ liệu chấm công, nghỉ phép, đi trễ/về sớm và các trường hợp phát sinh.
Kiểm tra dữ liệu phục vụ công tác tính lương.
Theo dõi các khoản phụ cấp, thưởng và chế độ theo chính sách Công ty.
Phối hợp xử lý các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chấm công, lương và chế độ.
Bảo hiểm & chế độ người lao động
Thực hiện và theo dõi các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
Theo dõi quá trình tăng/giảm lao động và các hồ sơ bảo hiểm.
Hỗ trợ giải quyết các chế độ liên quan đến người lao động theo quy định.
Công tác Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, tài sản và công cụ dụng cụ văn phòng.
Theo dõi nhu cầu mua sắm và đề xuất cấp phát các vật dụng cần thiết.
Quản lý hồ sơ, văn bản và các tài liệu hành chính.
Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh tại văn phòng.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, sự kiện và chương trình của Công ty.
Nội quy & văn hóa doanh nghiệp
Phối hợp triển khai và theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty.
Hỗ trợ truyền thông các chính sách, thông báo và chương trình nội bộ.
Ghi nhận các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nội quy và báo cáo cấp quản lý.
Tham gia xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực và đoàn kết.
Trình độ:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Có từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc ngay
Kỹ năng:
Sử dụng tốt Excel và Microsoft Office.
Có khả năng quản lý dữ liệu và hồ sơ nhân sự.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng ban.
Có khả năng xử lý tình huống và giải quyết công việc độc lập.
Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng kiểm soát số liệu.
Phẩm chất:
Trung thực, trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Chủ động, cầu tiến và có tinh thần hỗ trợ.
Có tác phong chuyên nghiệp.
Có tinh thần tuân thủ nội quy và quy trình Công ty.
Ngành nghề: Hành chính / Thư ký, Nhân sự, Luật / Pháp lý
Kinh nghiệm: 2 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hồ Chí Minh