Chuyên Viên Xử Lý Hồ Sơ Visa Tiếng Trung

- Thực hiện thủ tục visa
Chuẩn bị và xử lý hồ sơ xin visa, gia hạn visa, chuyển đổi mục đích visa cho nhân viên và chuyên gia nước ngoài (Trung Quốc)
Thực hiện thủ tục công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam làm việc.
Theo dõi thời hạn visa và nhắc gia hạn kịp thời.
- Thực hiện thủ tục giấy phép lao động
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động (Work Permit) cho người lao động nước ngoài.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan nhà nước.
- Thực hiện thủ tục thẻ tạm trú
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp mới, gia hạn hoặc cấp lại thẻ tạm trú (TRC) cho người nước ngoài.
Theo dõi thời hạn thẻ tạm trú và thực hiện gia hạn đúng quy định.
- Quản lý hồ sơ và dữ liệu
Lưu trữ, quản lý hồ sơ visa, work permit và thẻ tạm trú của nhân viên nước ngoài.
Cập nhật danh sách theo dõi thời hạn các loại giấy tờ liên quan.
- Làm việc với cơ quan chức năng
Liên hệ và làm việc với các cơ quan liên quan như:
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
Các đơn vị dịch vụ visa
Cập nhật các quy định pháp luật mới liên quan đến lao động nước ngoài.
- Hỗ trợ nhân viên nước ngoài
Hướng dẫn nhân viên nước ngoài về quy định xuất nhập cảnh và cư trú tại Việt Nam.
Hỗ trợ các vấn đề phát sinh liên quan đến visa và giấy tờ pháp lý.
Địa điểm làm việc: toà nhà Taisei Square Hà Nội, số 289 Khuất Duy Tiến, Phường Đại Mỗ (quận Nam Từ Liêm cũ)
Thời gian làm việc: giờ hành chính từ thứ Hai tới thứ Sáu, thứ Bảy hỗ trợ online, nghỉ Chủ nhật hàng tuần.
QUYỀN LỢI:
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
Được tham gia các chương trình đào tạo và phát triển kỹ năng.
Chế độ lương thưởng và phúc lợi theo quy định của công ty và nhà nước. Thử việc 2 tháng hưởng 100% lương
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thử việc.
Lương tháng 13, thưởng Lễ – Tết theo quy định.
Quyền lợi công đoàn: sinh nhật, hiếu hỷ, phúc lợi nội bộ.
Nghỉ phép năm và nghỉ Lễ, Tết theo quy định.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Luật, Quản trị nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Yêu cầu thành thạo tiếng Trung giao tiếp tốt (HSK5 trở lên)
Có kinh nghiệm làm việc từ 6 tháng trở lên tại vị trí tương đương, có hiểu biết về quy trình xin Visa, Work Permit cho người nước ngoài
Kỹ năng xử lý hồ sơ và quản lý giấy tờ tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có tinh thần phục vụ, cẩn thận và trách nhiệm.
Ngành nghề: Biên phiên dịch, Hành chính / Thư ký, Du lịch
Kinh nghiệm: 1 Năm
Cấp bậc: Nhân viên
Hình thức: Nhân viên chính thức
Địa điểm: Hà Nội

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Luật, Quản trị nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Yêu cầu thành thạo tiếng Trung giao tiếp tốt (HSK5 trở lên)
Có kinh nghiệm làm việc từ 6 tháng trở lên tại vị trí tương đương, có hiểu biết về quy trình xin Visa, Work Permit cho người nước ngoài
Kỹ năng xử lý hồ sơ và quản lý giấy tờ tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có tinh thần phục vụ, cẩn thận và trách nhiệm.