Chuyên Viên Tiền Khai Trương

- Hỗ trợ Trưởng phòng Tiền khai trương để tổng hợp kế hoạch pre-opening theo từng khách sạn/dự án.

- Rà soát, cập nhật danh sách các hạng mục công việc cần triển khai theo từng giai đoạn (Critical path / checklist / biểu mẫu theo dõi).

- Theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc và nhắc việc định kỳ cho các bên liên quan.

- Lưu trữ, cập nhật và kiểm soát phiên bản kế hoạch mới nhất.

- Tổng hợp báo cáo định kỳ (tuần/tháng) và báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của Trưởng phòng Tiền khai trương.

- Thu thập dữ liệu từ các bộ phận liên quan (OR, Operator, nội bộ chủ đầu tư…) để hoàn thiện báo cáo tổng thể.

- Chuẩn bị slide, biểu mẫu, dữ liệu phục vụ họp Ban chỉ đạo hoặc báo cáo lãnh đạo.

- Đảm bảo tính logic, thống nhất giữa các dự án trong hệ thống báo cáo.

- Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp pre-opening, ghi biên bản họp, theo dõi và nhắc việc sau họp.

- Soạn thảo thư mời, công văn, email làm việc nội bộ và đối tác trong phạm vi được phân công.

- Hỗ trợ Trưởng phòng điều phối công việc giữa các phòng ban, các đơn vị tư vấn, nhà cung cấp, OR, Operator…

- Theo dõi và cập nhật thông tin từ các đầu mối để hỗ trợ tổng hợp.

- Công việc khác theo phân công

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp Cao trở lên các chuyên ngành liên quan như Quản trị khách sạn, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Quản lý dự án. 

- Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ liên quan đến quản lý khách sạn, vận hành, quản trị dự án, quản lý chất lượng hoặc nghiệp vụ hành chính.

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn, dự án hoặc lĩnh vực liên quan đến tổng hợp kế hoạch, quản lý tiến độ, báo cáo triển khai hoặc hỗ trợ tiền khai trương. Có kinh nghiệm làm việc với các phòng ban vận hành hoặc bộ phận phát triển dự án là một lợi thế

- Chưa yêu cầu kinh nghiệm quản lý trực tiếp nhưng cần có khả năng điều phối, làm việc nhóm, phối hợp đa phòng ban.

- Không vi phạm pháp luật, không trong thời gian bị kỷ luật hoặc đang chịu trách nhiệm pháp lý nào liên quan đến chức danh hoặc lĩnh vực công tác.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả, thưởng Lễ, tết theo chính sách chung của Công ty
• BHXH, nghỉ Lễ, nghỉ Tết theo quy định
• Quà sinh nhật, chế độ phúc lợi, các hoạt động gắn kết nội bộ, teambuilding định kỳ

• Cơ hội Trở thành chuyên viên cao cấp / Trưởng nhóm phát triển tổ chức (OD Manager) và tham gia trực tiếp vào các dự án cải tiến hệ thống nhân sự và cơ cấu toàn công ty.