Chuyên Viên Phát Triển Tổ Chức

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Tham gia xây dựng, duy trì và cải tiến hệ thống quản trị nguồn nhân lực của Công ty; bao gồm cơ cấu tổ chức, chức năng – nhiệm vụ, khung năng lực, mô tả công việc, định biên và quy chế nội bộ.
Đảm bảo hệ thống nhân sự vận hành đồng bộ, minh bạch, tuân thủ pháp luật và phù hợp chiến lược phát triển của Công ty và Tập đoàn.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Xây dựng và cập nhật cơ cấu tổ chức

• Phối hợp với các phòng/ban rà soát, thiết kế và cập nhật sơ đồ tổ chức (Organizational Chart) toàn Công ty và các dự án trực thuộc.
• Xây dựng chức năng, nhiệm vụ cho từng phòng/ban và từng vị trí công việc.
• Đề xuất, cập nhật ma trận phân quyền (RACI, Delegation Matrix) và cơ cấu định biên nhân sự phù hợp từng giai đoạn.

2. Quản trị hệ thống chức danh và mô tả công việc (JD)

• Chủ trì xây dựng, cập nhật và lưu trữ bộ mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực, khung chức danh cho toàn hệ thống.
• Phối hợp các bộ phận để chuẩn hóa nội dung JD theo thực tế vận hành và định hướng chiến lược nhân sự.
• Đảm bảo 100% vị trí công việc có JD, KPI và khung năng lực được phê duyệt, cập nhật định kỳ.

3. Xây dựng và quản lý hệ thống văn bản nhân sự – hành chính

• Tham gia xây dựng, ban hành và quản lý quy chế, quy trình, biểu mẫu nội bộ liên quan đến công tác nhân sự, hành chính, lao động.
• Rà soát, cập nhật các văn bản đảm bảo tính pháp lý, đồng bộ và tuân thủ quy định của Tập đoàn.
• Theo dõi, kiểm soát việc triển khai và tuân thủ quy định nội bộ tại các đơn vị.

4. Quản trị dữ liệu và hệ thống thông tin nhân sự (HRIS)

• Quản lý, cập nhật và vận hành hệ thống phần mềm nhân sự (HRM/HRIS).
• Đảm bảo dữ liệu nhân sự được lưu trữ đầy đủ, chính xác, bảo mật và đồng bộ.
• Phối hợp với IT và các phòng liên quan để chuẩn hóa danh mục, cấu trúc dữ liệu và quyền truy cập.

5. Phân tích, báo cáo và tham mưu

• Tổng hợp, phân tích và cung cấp báo cáo nhân sự định kỳ (số lượng, biến động, hiệu suất, năng suất lao động...).
• Tham mưu cho Trưởng phòng HCNS về xu hướng cơ cấu nhân sự, mô hình tổ chức và chính sách phát triển nguồn lực.
• Tham gia đề án tái cơ cấu, sắp xếp bộ máy, tinh gọn tổ chức, cải tiến quy trình.

6. Hỗ trợ triển khai các dự án nhân sự trọng điểm

• Tham gia các dự án như: Khung năng lực, lộ trình nghề nghiệp, hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI/PMS), hệ thống lương 3P, đào tạo & kế thừa.
• Là đầu mối phối hợp triển khai với các đơn vị trong quá trình áp dụng hệ thống mới.

Yêu cầu ứng viên

1. Trình độ chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật lao động, hoặc các ngành liên quan.
• Ưu tiên có chứng chỉ hoặc khóa học chuyên sâu về HRBP, Organizational Development (OD), 3P, PMS, HRIS.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức nhân sự, xây dựng hệ thống quản trị, hoặc OD (Phát triển tổ chức).
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp quy mô lớn, tập đoàn, hoặc hệ thống chuỗi (khách sạn – dịch vụ – bán lẻ – bất động sản).

3. Kiến thức và kỹ năng chuyên môn

• Hiểu sâu về cơ cấu tổ chức, khung năng lực, JD, KPI và các mô hình quản trị nhân sự hiện đại.
• Có kỹ năng phân tích dữ liệu, tổng hợp, lập báo cáo quản trị và đề xuất cải tiến.
• Thành thạo Excel, PowerPoint, phần mềm nhân sự (HRM/ERP/Workday).
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, tư duy hệ thống và triển khai đa nhiệm.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin và có tư duy cải tiến liên tục.
• Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp cơ bản.

Quyền lợi được hưởng

• Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả, thưởng Lễ, tết theo chính sách chung của Công ty
• BHXH, nghỉ Lễ, nghỉ Tết theo quy định
• Quà sinh nhật, chế độ phúc lợi, các hoạt động gắn kết nội bộ, teambuilding định kỳ

• Cơ hội Trở thành chuyên viên cao cấp / Trưởng nhóm phát triển tổ chức (OD Manager) và tham gia trực tiếp vào các dự án cải tiến hệ thống nhân sự và cơ cấu toàn công ty.