Tuyển dụng Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hồ Chí Minh

- 1. Mảng Tuyển dụng & Đào tạo hội nhập (50% Thời lượng)
- Lập kế hoạch tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch và đăng tuyển trên các kênh phù hợp (Website, LinkedIn, Facebook, VietnamWorks, TopCV,...).
- Sàng lọc & Phỏng vấn: Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ CV; chủ động tìm kiếm hồ sơ tiềm năng (headhunting); đặt lịch và trực tiếp tham gia phỏng vấn vòng 1.
- Quản lý dữ liệu ứng viên: Xây dựng và duy trì ngân hàng dữ liệu ứng viên (Talent Pool) phục vụ cho nhu cầu tuyển dụng tương lai.
- Onboarding (Hội nhập):
- Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (gửi thư mời nhận việc, chuẩn bị trang thiết bị, chỗ ngồi).
- Thực hiện đào tạo hội nhập về quy chế, văn hóa công ty cho nhân sự mới.
- Theo dõi và hỗ trợ nhân sự trong quá trình thử việc.
- 2. Mảng Quản lý Lao động - Hành chính (40% Thời lượng)
- Là đầu mối giám sát nội bộ các quy trình vận hành của công ty.
- Soạn thảo ban hành các chính sách, công văn, giấy tờ theo yêu cầu của BGĐ.
- Soạn thảo, quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng nhân viên, hồ sơ BHXH, hồ sơ thuế TNCN và lương theo đúng quy định.
- 3. Hoạt động Văn hóa & Gắn kết (10% Thời lượng)
- Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ: Sinh nhật nhân viên, Teambuilding, Year-End Party, các ngày lễ lớn (8/3, 20/10, Trung thu,...).
- Hỗ trợ các công tác C&B cơ bản khi có yêu cầu (theo dõi điểm danh, hỗ trợ làm thủ tục BHXH hoặc hợp đồng lao động).
Yêu cầu công việc
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 – 3 năm kinh nghiệm ở vị trí HR Generalist hoặc Chuyên viên Tuyển dụng/Hành chính.
- Kỹ năng tuyển dụng: Có kỹ năng nhìn người, đánh giá CV nhanh, làm chủ các kênh tuyển dụng (đặc biệt là tuyển qua Social/LinkedIn).
- Kỹ năng mềm:
- Giao tiếp tốt, khéo léo và có khả năng kết nối mọi người.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và chủ động trong công việc.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và bảo mật thông tin tốt.
- Tin học: Sử dụng thành thạo Word, Excel, PowerPoint (biết dùng Canva hoặc các công cụ thiết kế cơ bản là một lợi thế).
Quyền lợi được hưởng
- Lương & Thưởng: Lương cứng + Lương KPI + Thưởng hiệu quả tuyển dụng.
- Bảo hiểm: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật lao động ngay sau khi ký hợp đồng chính thức.
- Chế độ đãi ngộ: Du lịch hàng năm, teambuilding, khám sức khỏe định kỳ.
- Môi trường: Môi trường làm việc năng động, sáng tạo, nhiều cơ hội thăng tiến lên Trưởng nhóm/Trưởng phòng.