Admin Support

1. Quản lý hành chính & vận hành văn phòng

Administration & Office Operations

- Quản lý hoạt động hành chính hàng ngày: văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản

Manage daily administrative operations: stationery, equipment, and assets

- Đảm bảo môi trường làm việc (vệ sinh, an ninh, điện, nước, internet...) ổn định

Ensure workplace conditions (cleaning, security, utilities, internet...) are well maintained

- Quản lý công văn đi – đến, hồ sơ và lưu trữ tài liệu

Manage incoming/outgoing documents and administrative records

- Xây dựng và cải tiến quy trình hành chính (SOP)

Develop and improve administrative procedures (SOPs)

2. Quản lý tài sản & cơ sở vật chất

Asset & Facility Management

- Theo dõi, kiểm kê và quản lý tài sản công ty

Track and manage company assets and inventory

- Phối hợp bảo trì, sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất

Coordinate maintenance, repair, and upgrades

-  Đề xuất tối ưu không gian làm việc và chi phí vận hành

Propose improvements to optimize workspace and cost efficiency

3. Quản lý nhà cung cấp & ngân sách

   Vendor & Cost Management

- Làm việc với nhà cung cấp: văn phòng, bảo vệ, vệ sinh, dịch vụ...

Work with vendors: office leasing, security, cleaning, services...

- Quản lý hợp đồng, thanh toán và đánh giá chất lượng

Manage contracts, payments, and vendor performance

- Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách hành chính

Plan and control administrative budget

- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí

Propose cost optimization solutions

4. Tổ chức sự kiện & hỗ trợ nội bộ

Internal Events & Support

- Tổ chức sự kiện nội bộ: họp, workshop, team building...

Organize internal events: meetings, workshops, team building...

- Hỗ trợ hậu cần cho họp, tiếp khách, công tác

Provide logistics support for meetings and business trips

- Phối hợp triển khai hoạt động văn hóa doanh nghiệp

Support company culture and engagement initiatives

Yêu cầu ứng viên

- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành liên quan

Bachelor’s degree in Business Administration, HR, or related fields

- Tối thiểu 01 – 02 năm kinh nghiệm liên quan (ưu tiên ứng viên từng làm trong công ty có yếu tố nước ngoài, quốc tế)

Minimum of 1–2 years of relevant experience; experience working in a multinational or foreign-invested company is preferred.

-  Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc

Strong organizational and coordination skills

-  Kỹ năng giao tiếp và làm việc đa bên

Good communication and stakeholder management

-  Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel)

Proficient in Microsoft Office (especially Excel)

- Chủ động, linh hoạt
Proactive and adaptable

- Tinh thần dịch vụ tốt
Strong service mindset

- Am hiểu kiến thức pháp luật là lợi thế
Legal knowledge is a plus

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc năng động, hướng đến kết quả;

A dynamic, results-driven working environment.

- Có cơ hội làm việc nhiều với các đối tác nước ngoài lớn, các công ty đa quốc gia;

Opportunity to work closely with leading international partners and multinational companies

- Lương thưởng xứng đáng theo năng lực, thưởng ngày lễ 2/9, 30/4, 1/5, ,.. theo tình hình kinh doanh của công ty;

Competitive salary and performance-based bonuses, with additional holiday bonuses (e.g., National Day, Reunification Day, Labour Day) subject to the Company's business performance.

- Được cung cấp toàn bộ account công cụ AI phù hợp nhất với công việc

Full access to AI tools and accounts best suited to support your work.

- Môi trường trẻ trung, năng động: Teambuilding hàng năm, Olympic kỉ niệm ngày thành lập công ty, Year End Party, MasterChef dịp 08/03, 20/10, hoạt động thể thao hấp dẫn chiều thứ 5 hàng tuần, (CLB Bóng đá, CLB Bóng sọt nữ)... và một số hoạt động khác nữa

A young, dynamic, and engaging workplace with annual team building, Company Anniversary Olympics, Year-End Party, MasterChef events (International Women's Day & Vietnamese Women's Day), weekly Thursday sports activities (Football Club, Women's Basketball Club), and many other exciting events.

- Hưởng đầy đủ BHXH và các chế độ chính sách khác theo quy định của Bộ Luật lao động và công ty;

Full social insurance and other benefits in accordance with Vietnamese Labor Law and the Company's policies

- Được thoả sức sáng tạo và triển khai các ý tưởng mới;

A creative environment where you are encouraged to contribute and implement new ideas.

- Được tham gia các khóa đào tạo kỹ năng, đào tạo nâng cao chuyên môn trong nước và nước ngoài;

Opportunities to attend professional and soft skills training programs, both locally and internationally.

- Được đào tạo bài bản về quy trình, công nghệ và các kiến thức cần thiết cho công việc;

Comprehensive onboarding and training on company processes, technologies, and the knowledge required for your role.

- Thưởng cuối năm, thưởng dự án, thưởng hiệu suất,.. theo thành tích công việc.

Year-end bonuses, project bonuses, performance bonuses, and other rewards based on individual achievements.